Manajemen arsip mulai diperlukan oleh suatu organisasi bila proses bisnisnya menghasilkan dokumen dalam jumlah besar.
Setiap organisasi pasti memiliki arsip untuk disimpan. Mungkin awalnya tidak begitu banyak, namun seiring waktu dan peningkatan aktivitas kegiatan jumlah arsip akan menggunung. Pada tingkat ini, manajemen arsip mulai diperlukan agar arsip bisa diakses dengan efisien dan efektif.
Seiring berjalannya waktu, jumlah dokumen yang dihasilkan proses bisnis akan semakin banyak dan memerlukan pengelolaan khusus. Dewasa ini dokumen tidak harus memiliki bentuk seperti kertas atau buku. Bahkan kedepannya akan semakin banyak dokumen yang berupa berkas digital
Untuk menerapkan tatakelola yang baik, arsip perusahaan tidak bisa lagi ditangani oleh masing-masing divisi. Perlu ada bagian tersendiri untuk mengelola semua data penting perusahaan. Bila sudah pada kondisi demikian, pengelolaan arsip harus menerapkan sistem manajemen yang terstandarisasi.
Tugas manajemen arsip adalah menyusun data perusahaan dari awal berdiri sampai saat ini. Jenis arisp bisa berupa laporan, data keuangan, data karyawan dan data-data lainnya.
Seiring berjalannya waktu, jumlah dokumen yang dihasilkan proses bisnis akan semakin banyak dan memerlukan pengelolaan khusus. Pelatihan manajemen arsip yang kami selenggarakan menjawab tantangan tersebut.
Berikut topik-topik pelatihan terkait dengan manajemen arsip, baik untuk dokumen konvensional maupun digital:
Manajemen kantor dan pengarsipan merupakan keseharian yang harus dikelola dengan baik. Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor.
Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, general affair officer, maupun sekretaris.
Pelatihan ini bertujuan untuk mengingkatkan keterampilan dalam pengelolaan dokumen perusahaan. Peserta akan diberikan konsep penanganan dokumen dan bagaimana mengimplementasikan sistem kearsipan data perusahaan.
Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan dokumen, baik berbentuk teks, audio maupun video.
Pelatihan ini memberikan pengetahuan cara membuat sistem pengarsipan dengan menggunakan Microsoft Excel.
Kehadiran Electronic Data Interchange (EDI) telah menjadi salah satu solusi untuk membuat keefisienan dalam transaksi bisnis di Internet dan sekaligus memberikan jaminan keamanan dalam bertransaksi.
Menyimpan dokumen dalam format digital (EDMS) lebih dianjurkan karena mudah dikelola. Dengan mengkonversikan dan menyimpan dokumen dalam format digital.
