Training administrasi perkantoran: Office administration for executive secretary I HRDspot
training modern office administration for executive secretary

Modern office administration for executive secretary and administration

WAKTU

15-16 November 2017

09.00 - 16.30 WIB

Jadwal berikutnya >

TEMPAT

Hotel di Jakarta Selatan

Jakarta

(Bila peserta training telah mencapai quota, kepastian tempat akan kami beritahukan dalam confirmation letter)

HARGA

Rp 4.550.000, - / peserta
Rp 4.050.000,-  Early Bird
Rp 3.850.000,- (pendaftaran minimal 3 peserta)

Deskripsi

Modern office administration adalah serangkaian aktivitas administrasi perkantoran yang mengalami transformasi dari model tradisionalnya. Saat ini seorang sekretaris professional, tidak hanya menampilkan diri secara professional, tetapi harus juga mengetahui aktivitas kantor modern & computerize.

Sekretaris sebagai salah satu aspek dalam administrasi perkantoran adalah professional yang harus menguasai fungsi – fungsi dan kegiatan kantor modern. Diantaranya mampu melakukan filing secara baik, conventional maupun electronic. Mampu mengambil keputusan dengan tepat dan juga bisa mengelola waktu kerja dengan baik. Pelatihan Modern office administration ini mencoba memberi jawaban atas tuntutan – tuntan bagi seorang sekretaris professional untuk dapat berfungsi di kantor pada era modern dan kompetitif.

Tujuan Pelatihan

  • Peserta dapat memahami bagaimana aktivitas yang harus dilakukan dalam administrasi perkantoran modern
  • Peserta dapat melakukan pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor
  • Peserta dapat melakukan cara pengelolaan arsip secara konvensional maupun secara electronic
  • Peserta dapat melakukan pengelolaan waktu dan pengelolaan pertemuan bisnis secara efektif

Outline materi

Modern office administration

Session 1 : Aktivitas kantor modern

  • Organisasi dan perkantoran
  • Esensi kantor modern
  • Fungsi-fungsi manajemen perkantoran
  • Kantor dan kegiatan administrasi
  • Peran sekretaris dan staff administrasi dalam kantor modern
  • Total image dalam aktivitas kantor

Session 2: Sistem informasi dalam aktivitas kantor

  • Data dan informasi dalam kegiatan kantor
  • Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
  • System Operating Procedure (SOP) aktivitas kantor
  • Management Record and Filling System
  • Classification of File
  • File storage media and Retention file period

Session 3: Electronic file system (EFS)

  • Characteristic of Electronic File System
  • Prinsip-prisnsip EFS
  • Pengenalan hard-ware dan Software EFS

Session 4: Time management dan pertemuan bisnis

  • Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
  • Waktu dalam kendali dan diluar kendali
  • Pengendalian waktu dalam pekerjaan kantor
  • Jenis-jenis pertemuan bisnis
  • Mengelola rapat secara efektif
  • Teknik pembuatan notulen yang baik

Trainer/fasilitator

Lihat Training Lainnya

Effective Handling Electronic Documents For Supporting Electronic Data Interchange (Edi) In The Public Administration

Effective Handling Electronic Documents

Technical report writing skills Jakarta

Technical Report Writing Skills

Electronic Filing System & Document Management

Electronic Filing System & Document Management

Formulir Permintaan Informasi

Isi kolom berikut untuk menghubungi penyelenggara training dan mendapatkan:

  • Formulir registrasi
  • Kepastian waktu & tempat
  • Cara pembayaran
  • Brosur, promo, diskon, dll.

Masih butuh penjelasan?

Call & Whatsapp (Office hour only)
0812-872-8713

Saat ini ada lebih dari 100 kegiatan training & workshop terjadwal   Lihat Jadwal Lengkap