Pelatihan report writing skill | HRDspot
Report writing skill

Report Writing Skill

WAKTU

18-19 Desember 2017

09.00 - 16.30 WIB

Jadwal berikutnya >

TEMPAT

Hotel Amaris Tendean

Jakarta

HARGA

Rp 3.850.000 (group)
Rp 4.050.000 (early bird)
Rp 4.550.000 (on the spot)

Deskripsi

Sebagai pekerja profesional, sudah selayaknya seseorang memiliki keterampilan berkomunikasi, tidak hanya kemampuan berkomunikasi secara lisan, tetapi juga mampu berkomunikasi melalui tulisan. Salah satu keterampilan yang perlu dimiliki tersebut adalah report writing skills (kemampuan menulis laporan).

Masih ada dijumpai rancangan laporan yang baik isi maupun susunannya tidak mengikuti pola yang standar, seperti diantaranya substansi report yang tidak berdasarkan data & fakta yang akurat, relevan, lengkap, dan bisa dipercaya. Laporan tidak menggunakan istilah, ungkapan, dan bahasa Indonesia sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan (YED) sehingga report tersebut tidak mudah dibaca dan dipahami, atau tidak menggunakan ungkapan / idiom bahasa Inggeris yang benar (jika report dibuat dalam bahasa Inggris).

Susunan laporan yang tidak sistimatis, yang memasukkan data apa adanya tanpa diikuti oleh proses analisa data dan proses pengambilan kesimpulan (seperi menganalisa penyebab timbulnya deviasi atau gap antara rencana dan realisasi), termasuk tidak memberikan rekomendasi jalan keluar dari masalah yang dihadapi (seperti report tentang pencapaian hasil produksi dan hasil penjualan yang tidak sesuai target, atau progress report tentang proyek yang penyelesaiannya tidak sesuai jadwal).

Persoalan lain, susunan laporan yang tidak sistematis atau memasukkan data apa adanya tanpa diikuti oleh proses analisa data dan proses pengambilan kesimpulan (seperti menganalisa penyebab timbulnya deviasi atau gap antara rencana dan realisasi), termasuk tidak memberikan rekomendasi jalan keluar dari masalah yang dihadapi.

Contoh di atas menunjukkan perlunya report writing skill untuk para leader membuat laporan. Beberapa persoalan ini, jika tidak diatasi dengan baik, maka akan mengganggu keefektifan dalam presentasi laporan. Mengingat bahwa penulisan laporan mempunyai andil yang penting dalam efektif atau tidaknya laporan yang disajikan, maka dengan mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk memahami teknik penulisan laporan serta mampu menyiapkan laporan bisnis yang dibutuhkan dalam kegiatan kerja perusahaannya.

Tujuan Pelatihan

  • Peserta memiliki pemahaman tentang pengertian dari “Effective Report” serta jenis-jenis report menurut latar belakang & sasarannya
  • Peserta memiliki pemahaman tentang syarat data & fakta yang digunakan dalam sebuah report, serta keterampilan tentang tehnik pengumpulan, pengolahan, serta analisa data, yang digunakan sebagai dasar dalam membuat kesimpulan dan rekomendasi jalan keluar masalah (jika ada gap antara “Target & Actual”).
  • Peserta memiliki report writing skill diantaranya tentang cara menyusun format atau lay out report, dengan bahasa dan ungkapan yang baik dan benar (baik bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris), yang menarik dan mudah dibaca dan dipahami, baik dalam bentuk reading material (berupa proposal yang dikirim kepada atasan untuk dibaca), maupun dalam bentuk presentation material (yang dipresentasikan di depan atasan), guna memperoleh persetujuan.

Target peserta

Manager dan/atau Supervisor yang dalam menjalankan tugas berkewajiban membuat laporan kepada management, dengan mengetengahkan data & fakta, membuat kesimpulan dan menyampaikan rekomendasi jalan keluar (jika ada gap antara Rencana dan Realisasi)

Semua peserta DIWAJIBKAN membawa Laptop/Notebook untuk langsung berlatih report writing skill

Outline materi pelatihan

Report writing skill

  • Komunikasi Non Verbal dan proses komunikasi efektif
  • Prosedur dan Aliran Komunikasi terkait laporan bisnis
  • Memahami khalayak pembaca dan fokus masalah
  • Menetapkan fokus tulisan dan teknik pengemasan pesan
  • Kemampuan dasar menulis, pengembangan ide dan proses editing tulisan
    • Konseptual Effective Laporan
    • Hakekat Laporan
    • Substansi
    • Jenis dan Format laporan
    • Aspek-aspek sebuah laporan
  • Memahami Fakta, Data, Informasi dan Opini
  • Cara memperoleh Data (Fact Finding) dan penyaringan data
  • Memilih tipe laporan yang sesuai
  • Teknik penyajian laporan (pemilihan kata, grafik, font, warna, dll)
  • Memahami syarat Data sebagai dasar membuat kesimpulan dan penulisannya
  • Proses membuat Rekomendasi kepada atasan sebagai proposal solusi masalah
  • Mencari penyebab (gap) dan menemukan jalan keluar
  • Presentasi laporan

Instruktur/fasilitator

Formulir Permintaan Informasi

Isi kolom berikut untuk menghubungi penyelenggara training dan mendapatkan:

  • Formulir registrasi
  • Kepastian waktu & tempat
  • Cara pembayaran
  • Brosur, promo, diskon, dll.

Masih butuh penjelasan?

Call & Whatsapp (Office hour only)
0812-872-8713

Saat ini ada lebih dari 100 kegiatan training & workshop terjadwal   Lihat Jadwal Lengkap