Effective Office Administration Assistant
Office Administration Assistant
KELAS ONLINE   SCHEDULED

Effective Office Administration Assistant

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Pelatihan hanya akan dijalankan bila ada
lebih dari 3 pendaftar.
20-21 Mei 2021
12 jam
Kelas Online
8 kursi tersisa!
Rp 3.750.000

*Harga tidak termasuk pajak

REGISTRASI

DESKRIPSI

Dalam lingkungan bisnis yang berubah cepat, office administration assistants tidak lagi hanya melakukan tugas administrasi biasa. Mereka diharuskan menjadi pengambil keputusan, a time-manager, dan komunikator yang efektif, dan menjadi pembujuk untuk memberikan dukungan untuk atasan mereka.

Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi seorang office administrator yang efektif. Sanggup mengikuti dinamika dan perkembangan bisnis perusahaan.

Apa yang akan Anda dapatkan dalam pelatihan ini?

  • Memahami pentingnya office administration assistants pada suatu perusahaan.
  • Mengidentifikasi dan memiliki rencana untuk memperbaiki masalah dalam setiap situasi pekerjaannya.
  • Mengetahui bagaimana menggunakan waktu yang lebih efektif
  • Mengidentifikasi pemboros waktu secara umum.
  • Meningkatkan efektivitas atasan melalui kesadaran tentang kebutuhan manajemen.
  • Menganalisa masalah komunikasi melalui rumusan yang sederhana.
  • Mengetahui bagaimana berpenampilan yang sesuai dengan karakteristik pribadi.
  • Menanggapi secara lebih positif terhadap tantangan bekerja di kantor.

Pelatihan disampaikan dalam format video conference yang interaktif. Kami telah menyesuaikan materi pelatihan untuk dibawakan secara online.

Metode Penyampaian

  • Pembelajaran dengan metode video conference (live streaming).
  • Pelatihan berlangsung selama 2 hari, dengan total pembelajaran 12 jam (6 jam per hari).
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, tanya jawab, dan latihan.
  • Peserta akan diberikan pre-test dan post-test secara online.

Materi Pelatihan

Hari Pertama

09.00 – 12.00

The Role of the Office Administrative Assistant

  • Mengembangkan sikap professional terhadap diri sendiri dan perusahaan
  • Pentingnya inisiatif, akurasi ketepatan waktu, dan loyalita
  • Bekerja sebagai bagian dari tim

Managing Your Time

  • Mengidentifikasi pemboros waktu yang umum
  • “time log”
  • Menggunakan alokasi waktu secara efektif
  • Mengorganisasi pekerjaan
  • Procrastination / Penundaan

09.00 – 12.00 | istirahat

13.00 – 16.00

Handling Stress

  • Mengidentifikasi stres
  • Teknik menanggani stres

Improving Your Communication Skills

  • Perilaku komunikasi yang lebih baik
  • Keterampilan dasar komunikasi
  • Analisis masalah komunikasi

Hari Kedua

09.00 – 12.00

Handling Multiple Bosses

  • Bekerjasama dengan atasan
  • Menanggani atasan / orang yang sulit
  • Tip meningkatkan efektivitas kerja atasan
  • Mengantisipasi kebutuhan

13.00 – 16.00

Developing A Professional Image

  • Penampilan
  • Timekeeping & ketepatan waktu (Punctuality)
  • Pengenalan etika kantor

Ketentuan Online Workshop

Apa yang harus disiapkan peserta?

  • Dianjurkan menggunakan laptop, bukan smartphone.
  • Koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apa platform yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses secara gratis.

Cara masuk ke video conference

  • Penyelenggara akan memberikan undangan berupa link.
  • Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Peserta mendapatkan

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan berbentuk e-certificate.
  • Souvenir