Modern Office Administration For Executive Secretary
Office Administration
ONLINE WORKSHOP  

Modern Office Administration For Executive Secretary

★★★★★

Instruktur

Pelatihan hanya akan dijalankan bila ada
lebih dari 2 pendaftar. - Scheduled
23-24 November 2020
Total 10 jam
8 kursi tersisa!
Max. 8 peserta
Rp 4.200.000
Rp 3.500.000
REGISTRASI
*Semua harga belum termasuk PPN

DESKRIPSI

Saat ini seorang sekretaris professional wajib mengetahui aktivitas kantor modern yang serba computerize.

Pelatihan modern office administration ini mengenalkan serangkaian aktivitas administrasi perkantoran yang mengalami transformasi dari model tradisionalnya. Pelatihan ini mencoba memberi jawaban atas tuntutan bagi seorang sekretaris professional pada era modern dan kompetitif.

Apa saja yang akan dipelajari dalam pelatihan ini?

  • Memahami aktivitas yang harus dilakukan dalam administrasi perkantoran modern.
  • Memahami pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor.
  • Memahami pengelolaan arsip secara konvensional maupun secara electronik.
  • Sanggup mengelola waktu dan pertemuan bisnis secara efektif.

Program pelatihan dikemas dalam format online workshop yang interaktif.

Kami telah menyesuaikan materi pelatihan untuk dibawakan secara online. Teknis video conference memakai aplikasi Zoom yang mudah digunakan.

Metode Penyampaian

  • Pembelajaran dengan metode video conference (live streaming).
  • Pelatihan berlangsung selama 2 hari, total waktu 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi disampaikan dengan ceramah, tanya jawab, dan latihan.
  • Peserta akan diberikan penugasan yang menghasilkan output kongkrit.

Materi Pelatihan

Hari Pertama

09:30 – 12:00 | Aktivitas kantor modern

  • Organisasi dan perkantoran
  • Esensi kantor modern
  • Fungsi-fungsi manajemen perkantoran
  • Kantor dan kegiatan administrasi
  • Peran sekretaris dan staff administrasi dalam kantor modern
  • Total image dalam aktivitas kantor

13:00 – 15:30 | Sistem informasi dalam aktivitas kantor

  • Data dan informasi dalam kegiatan kantor
  • Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
  • System Operating Procedure (SOP) aktivitas kantor
  • Management Record and Filling System
  • Classification of File
  • File storage media and Retention file period

 

Hari Kedua

09:00 – 12:00 | Electronic file system (EFS)

  • Characteristic of Electronic File System
  • Prinsip-prisnsip EFS
  • Pengenalan hard-ware dan Software EFS

13:00 – 15:00 | Time management dan pertemuan bisnis

  • Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
  • Waktu dalam kendali dan diluar kendali
  • Pengendalian waktu dalam pekerjaan kantor
  • Jenis-jenis pertemuan bisnis
  • Mengelola rapat secara efektif
  • Teknik pembuatan notulen yang baik

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Apa yang harus disiapkan peserta?

  • Dianjurkan menggunakan laptop, bukan smartphone.
  • Koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apa platform yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan gratis.

Cara masuk ke video conference

  • Penyelenggara akan memberikan undangan berupa link.
  • Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Peserta mendapatkan

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan berbentuk e-certificate.