Sesi 1. Pengenalan AI dalam Konteks Kerja Kantoran

• Definisi AI – Konsep dasar Artificial Intelligence, contoh penerapan AI di kehidupan sehari-hari & kantor.
• Evolusi cara kerja – Era manual → digital → AI-assisted work.
• Jenis AI – AI tradisional vs AI generatif.
• Contoh perbandingan karya AI dan manusia – Puisi, email, gaya komunikasi.
• Mindset AI-ready – AI sebagai asisten, bukan pengganti; AI + manusia = superpower.
• Metode & Aktivitas: Presentasi konsep & contoh, Ice-breaking ‘Tebak AI vs Manusia’, diskusi singkat.

Sesi 2. Membangun Prompt yang Efektif

• Pengertian Prompt – Instruksi/perintah untuk AI.
• Struktur Prompt yang Baik – Tujuan, konteks, format output, gaya/batasan.
• Contoh Prompt Dasar – Email follow-up, ringkasan dokumen.
• Teknik Prompting Lanjutan – Role-based prompting, Few-shot prompting, Multi-turn prompting, batasan & gaya bahasa.
• Latihan Prompt Lanjutan – Role ganda, refine iteratif, langkah demi langkah, konteks lengkap, format khusus.
• Metode & Aktivitas: Penjelasan & contoh prompt, latihan membuat prompt, Prompt Battle & Tebak Prompt.

Sesi 3. Penggunaan AI untuk Operasional dan Administrasi Kantor

• Segmentasi kebutuhan AI per fungsi kerja – Administrasi, manajerial, HR, humas, IT.
• Contoh tugas yang bisa dibantu AI – Email & notulen, ringkasan dokumen, jadwal & to-do list, konten & presentasi, analisis data (Excel), ide kreatif.
• Studi kasus penggunaan AI – Membaca & meringkas SOP, meringkas laporan keuangan, merapikan notulen rapat, membuat presentasi & konten media sosial.
• Metode & Aktivitas: Demonstrasi langsung tools AI, latihan membuat output, diskusi hasil latihan.

Sesi 4. Etika & Risiko Penggunaan AI di Kantor

• Risiko Penggunaan AI – Privasi data, konten palsu (halusinasi), ketergantungan berlebihan, penggunaan tanpa izin.
• Studi kasus nyata – Kebocoran data perusahaan, halusinasi AI yang berbahaya.
• Langkah Pencegahan – Menghapus data sensitif, menggunakan AI aman/private, RAG lokal untuk data internal, pengaturan hak akses, edukasi & kebijakan perusahaan.
• Metode & Aktivitas: Pemaparan studi kasus, diskusi kelompok.

Sesi 5. Penutup

• Ringkasan poin penting dari 4 sesi.
• Tanya jawab terbuka.
• Post-test (soal sama dengan pre-test).
• Evaluasi pelatihan.

• Program pelatihan berlangsung selama 1 hari, total 6 jam.
• Waktu pembelajaran pukul 09.00-16.00 WIB, setiap harinya.
• Materi disampaikan dengan pemaparan, latihan dan diskusi.
• Diperkaya dengan studi kasus, simulasi, dll.

• Modul pelatihan dan seminar kit.
• Sertifikat pelatihan dari penyelenggara.
• Makan siang, rehat kopi dan kudapan.
• Suvenir, selama masih ada persediaan.
• Diskon khusus bagi yang mendaftar dalam grup, minimal 3 orang.
• Tidak termasuk penginapan dan transportasi.

Sesi 1. Pengenalan AI dalam Konteks Kerja Kantoran

• Definisi AI – Konsep dasar Artificial Intelligence, contoh penerapan AI di kehidupan sehari-hari & kantor.
• Evolusi cara kerja – Era manual → digital → AI-assisted work.
• Jenis AI – AI tradisional vs AI generatif.
• Contoh perbandingan karya AI dan manusia – Puisi, email, gaya komunikasi.
• Mindset AI-ready – AI sebagai asisten, bukan pengganti; AI + manusia = superpower.
• Metode & Aktivitas: Presentasi konsep & contoh, Ice-breaking ‘Tebak AI vs Manusia’, diskusi singkat.

Sesi 2. Membangun Prompt yang Efektif

• Pengertian Prompt – Instruksi/perintah untuk AI.
• Struktur Prompt yang Baik – Tujuan, konteks, format output, gaya/batasan.
• Contoh Prompt Dasar – Email follow-up, ringkasan dokumen.
• Teknik Prompting Lanjutan – Role-based prompting, Few-shot prompting, Multi-turn prompting, batasan & gaya bahasa.
• Latihan Prompt Lanjutan – Role ganda, refine iteratif, langkah demi langkah, konteks lengkap, format khusus.
• Metode & Aktivitas: Penjelasan & contoh prompt, latihan membuat prompt, Prompt Battle & Tebak Prompt.

Sesi 3. Penggunaan AI untuk Operasional dan Administrasi Kantor

• Segmentasi kebutuhan AI per fungsi kerja – Administrasi, manajerial, HR, humas, IT.
• Contoh tugas yang bisa dibantu AI – Email & notulen, ringkasan dokumen, jadwal & to-do list, konten & presentasi, analisis data (Excel), ide kreatif.
• Studi kasus penggunaan AI – Membaca & meringkas SOP, meringkas laporan keuangan, merapikan notulen rapat, membuat presentasi & konten media sosial.
• Metode & Aktivitas: Demonstrasi langsung tools AI, latihan membuat output, diskusi hasil latihan.

Sesi 4. Etika & Risiko Penggunaan AI di Kantor

• Risiko Penggunaan AI – Privasi data, konten palsu (halusinasi), ketergantungan berlebihan, penggunaan tanpa izin.
• Studi kasus nyata – Kebocoran data perusahaan, halusinasi AI yang berbahaya.
• Langkah Pencegahan – Menghapus data sensitif, menggunakan AI aman/private, RAG lokal untuk data internal, pengaturan hak akses, edukasi & kebijakan perusahaan.
• Metode & Aktivitas: Pemaparan studi kasus, diskusi kelompok.

Sesi 5. Penutup

• Ringkasan poin penting dari 4 sesi.
• Tanya jawab terbuka.
• Post-test (soal sama dengan pre-test).
• Evaluasi pelatihan.

• Proses pembelajaran menggunakan video conference.
• Program pelatihan berlangsung selama 1 hari, total 6 jam.
• Waktu pembelajaran pukul 09.00-16.00 WIB, setiap harinya.
• Metode yang digunakan adalah pemaparan, latihan dan diskusi.

• Modul pelatihan dalam bentuk softcopy.
• Sertifikat pelatihan diberikan dalam bentuk e-certificate.
• Bila membutuhkan sertifikat cetak, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
• Suvenir, bila persediaan masih ada.
• Diskon bagi yang mendaftar dalam grup, minimal 3 orang.