Modern Office Administration For Executive Secretary
Office Administration

Modern Office Administration For Executive Secretary

TRAINER

Elyus Lanin

Senior Consultant

Lihat profil >

WAKTU

12-13 Agustus 2020

09.00 - 16.30 WIB

Jadwal berikutnya >

TEMPAT

Hotel Kuretakeso Kemang*
Hotel Blue Sky Petamburan*
Hotel Best Western Cawang*
*Tempat masih tentative.

Jakarta

HARGA

Rp 5.225.000 /peserta
Diskon khusus
*Semua harga belum termasuk PPN
BOOKING
  • Pelatihan ini masih menunggu jumlah minimum peserta terpenuhi.
  • Silahkan booking tempat terlebih dahulu untuk mendapatkan update kepastian training.

Deskripsi

Modern office administration adalah serangkaian aktivitas administrasi perkantoran yang mengalami transformasi dari model tradisionalnya. Saat ini seorang sekretaris professional, tidak hanya menampilkan diri secara professional, tetapi harus juga mengetahui aktivitas kantor modern & computerize.

Sekretaris sebagai salah satu aspek dalam administrasi perkantoran adalah professional yang harus menguasai fungsi – fungsi dan kegiatan kantor modern. Diantaranya mampu melakukan filing secara baik, conventional maupun electronic. Mampu mengambil keputusan dengan tepat dan juga bisa mengelola waktu kerja dengan baik. Pelatihan Modern office administration ini mencoba memberi jawaban atas tuntutan – tuntan bagi seorang sekretaris professional untuk dapat berfungsi di kantor pada era modern dan kompetitif.

Tujuan Pelatihan

  • Peserta dapat memahami bagaimana aktivitas yang harus dilakukan dalam administrasi perkantoran modern
  • Peserta dapat melakukan pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor
  • Peserta dapat melakukan cara pengelolaan arsip secara konvensional maupun secara electronic
  • Peserta dapat melakukan pengelolaan waktu dan pengelolaan pertemuan bisnis secara efektif

Outline Materi

Session 1 : Aktivitas kantor modern

  • Organisasi dan perkantoran
  • Esensi kantor modern
  • Fungsi-fungsi manajemen perkantoran
  • Kantor dan kegiatan administrasi
  • Peran sekretaris dan staff administrasi dalam kantor modern
  • Total image dalam aktivitas kantor

Session 2: Sistem informasi dalam aktivitas kantor

  • Data dan informasi dalam kegiatan kantor
  • Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
  • System Operating Procedure (SOP) aktivitas kantor
  • Management Record and Filling System
  • Classification of File
  • File storage media and Retention file period

Session 3: Electronic file system (EFS)

  • Characteristic of Electronic File System
  • Prinsip-prisnsip EFS
  • Pengenalan hard-ware dan Software EFS

Session 4: Time management dan pertemuan bisnis

  • Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
  • Waktu dalam kendali dan diluar kendali
  • Pengendalian waktu dalam pekerjaan kantor
  • Jenis-jenis pertemuan bisnis
  • Mengelola rapat secara efektif
  • Teknik pembuatan notulen yang baik

Fasilitas & Kelengkapan Training

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat kehadiran dari penyelenggara training.
  • Souvenir, selama persediaan masih ada.
  • Lunch & coffee break.
  • Tidak termasuk penginapan dan transportasi

Protokol Covid-19 Selama Pelatihan

Kewajiban peserta, pengajar, dan petugas lainya
  • Wajib menggunakan masker.
  • Wajib mencuci tangan secara berkala.
  • Wajib menjaga jarak.
Kewajiban penyelenggara pelatihan
  • Memastikan perlengkapan yang diterima peserta steril.
  • Menyediakan ruang kelas dengan kapasitas 50% dari biasanya.
  • Menyediakan hand sanitizer dan masker di ruang kelas.
  • Melakukan test suhu kepada peserta sebelum memasuki hotel.
  • Melakukan sterilisasi ruangan sebelum pelaksanaan pelatihan.
  • Menyediakan makan siang dan coffee break per orang, bukan dengan cara buffet/prasmanan.
Daftar Segera!
KLIK DI SINI