Office Administration

Modern Office Administration for Executive Secretary

Administrasi perkantoran untuk staf administrasi dan sekretaris

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas akan dijalankan bila minimal
ada 2 peserta yang mendaftar.
11-12 Juni 2026 2 Hari
09.00-16.00 WIB

Jadwal berikutnya>

Tempat Pelatihan
Hotel Aryaduta Semanggi*
Hotel Best Western Premier*
Hotel Arion Suites Kemang*
Jakarta
*Tempat masih tentative
Rp 5.950.000*

Diskon khusus

*Harga belum termasuk pajak

B O O K I N G*
*Dapatkan brosur & formulir pendaftaran.

Kemajuan teknologi informasi telah mentransformasikan hampir semua aktivitas perkantoran. Sebagai seorang profesional di bidang administrasi perkantoran atau sekretaris eksekutif, wajib hukunya untuk menguasai modern office administration.

Program pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman tentang aktivitas administrasi perkantoran yang mengalami transformasi dari model tradisionalnya. Program ini memberikan jawaban atas tuntutan peran profesional sekretaris di era modern.

Apa manfaat yang akan Anda dapatkan?

  • Memahami aktivitas administrasi perkantoran modern.
  • Memahami pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor.
  • Memahami pengelolaan arsip konvensional dan elektronik.
  • Sanggup mengelola waktu dan pertemuan bisnis secara efektif.

Outline Materi

Aktivitas Kantor Modern

  • Organisasi perkantoran
  • Transformasi kantor modern
  • Fungsi manajemen perkantoran

Aktivitas Sekretaris dan Staff Administrasi

  • Kantor dan kegiatan administrasi
  • Peran sekretaris dan staff administrasi
  • Total image dalam aktivitas kantor

Sistem Informasi Aktivitas Kantor

  • Data dan informasi dalam aktivitas kantor
  • Korespondensi dalam aktivitas kantor
  • System Operating Procedure (SOP) aktivitas kantor

Document & File Management

  • Management record and filling system
  • Classification of file and document
  • File storage and retention period

Electronic File System (EFS)

  • Karakteristik EFS
  • Prinsip-prisnsip EFS
  • Hardware dan Software EFS

Time Management

  • Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
  • Waktu dalam kendali dan waktu diluar kendali
  • Pengendalian waktu dalam pekerjaan kantor

Mengelola Pertemuan Bisnis

  • Jenis-jenis pertemuan bisnis
  • Mengelola rapat secara efektif
  • Teknik pembuatan notulen yang baik

Metode Penyampaian

  • Program pelatihan berlangsung selama 2 hari, total 12 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-16.00 WIB, setiap harinya.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, latihan dan diskusi.
  • Diperkaya dengan studi kasus, simulasi, dll.

Fasilitas Pelatihan

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat kehadiran dari penyelenggara training.
  • Souvenir, selama persediaan masih ada.
  • Lunch & coffee break.
  • Tidak termasuk penginapan dan transportasi

Ketentuan Kelas Tatap Muka

  • Peserta disarankan datang 15 menit sebelum pelatihan dimulai.
  • Peserta menunjukkan identitas diri atau bukti keikutsertaan pelatihan.
  • Peserta mengisi absensi kehadiran pelatihan.
  • Peserta harap membawa laptop sendiri bila diperlukan.

Membutuhkan in house training?
Pelatihan untuk lebih dari 10 peserta, silakan isi permintaan proposal in house.

Office Administration

Kelas disampaikan melalui platform video conference seperti Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, dll.

Modern Office Administration for Executive Secretary

Administrasi perkantoran untuk staf administrasi dan sekretaris

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas akan dijalankan meski hanya
ada 1 peserta mendaftar.
10-11 Juni 2026 2 Hari
09.00-15.00 WIB

Jadwal berikutnya>

Tempat Pelatihan

Online by Zoom

Rp 4.050.000*

Diskon khusus

*Harga belum termasuk pajak

B O O K I N G*
*Dapatkan brosur & formulir pendaftaran.

Kemajuan teknologi informasi telah mentransformasikan hampir semua aktivitas perkantoran. Sebagai seorang profesional di bidang administrasi perkantoran atau sekretaris eksekutif, wajib hukunya untuk menguasai modern office administration.

Program pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman tentang aktivitas administrasi perkantoran yang mengalami transformasi dari model tradisionalnya. Program ini memberikan jawaban atas tuntutan peran profesional sekretaris di era modern.

Apa manfaat yang akan Anda dapatkan?

  • Memahami aktivitas administrasi perkantoran modern.
  • Memahami pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor.
  • Memahami pengelolaan arsip konvensional dan elektronik.
  • Sanggup mengelola waktu dan pertemuan bisnis secara efektif.

Outline Materi

Aktivitas Kantor Modern

  • Organisasi perkantoran
  • Transformasi kantor modern
  • Fungsi manajemen perkantoran

Aktivitas Sekretaris dan Staff Administrasi

  • Kantor dan kegiatan administrasi
  • Peran sekretaris dan staff administrasi
  • Total image dalam aktivitas kantor

Sistem Informasi Aktivitas Kantor

  • Data dan informasi dalam aktivitas kantor
  • Korespondensi dalam aktivitas kantor
  • System Operating Procedure (SOP) aktivitas kantor

Document & File Management

  • Management record and filling system
  • Classification of file and document
  • File storage and retention period

Electronic File System (EFS)

  • Karakteristik EFS
  • Prinsip-prisnsip EFS
  • Hardware dan Software EFS

Time Management

  • Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
  • Waktu dalam kendali dan waktu diluar kendali
  • Pengendalian waktu dalam pekerjaan kantor

Mengelola Pertemuan Bisnis

  • Jenis-jenis pertemuan bisnis
  • Mengelola rapat secara efektif
  • Teknik pembuatan notulen yang baik

Metode Penyampaian

  • Pembelajaran dengan metode video conference (live streaming).
  • Pelatihan berlangsung selama 2 hari, total waktu 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi disampaikan dengan ceramah, tanya jawab, dan latihan.
  • Peserta akan diberikan penugasan yang menghasilkan output kongkrit.

Fasilitas Pelatihan

  • Modul pelatihan dalam bentuk softcopy.
  • Sertifikat pelatihan diberikan dalam bentuk e-certificate.
  • Bila membutuhkan sertifikat cetak, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
  • Souvenir, selama persediaan masih ada.

Ketentuan Kelas Online

Bagaimana cara mengikuti kelas online?

  • Proses pembelajaran menggunakan aplikasi video konferensi seperti Zoom, Google Meet, Microsoft Team, dll.
  • Penyelenggara akan memberikan tautan undangan kepada peserta terdaftar.
  • Lihat cara menggunakan aplikasi video konferensi di halaman ini.

Apa yang harus disiapkan peserta?

  • Menyiapkan komputer yang mendukung kamera dan mikrofon.
  • Menyiapkan koneksi internet yang stabil.
  • Menyiapkan alat tulis untuk mencatat.
  • Tidak mematikan kamera selama pembelajaran berlangsung, kecuali atas arahan fasilitator.

Membutuhkan in house training?
Pelatihan untuk lebih dari 10 peserta, silakan isi permintaan proposal in house.