Office Administration

Modern Office Administration for Executive Secretary

Administrasi Perkantoran Untuk Sekretaris Eksekutif

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas ini akan dijalankan bila minimal
ada 2 peserta yang mendaftar.
13-14 Januari 2025 2 Hari
09.00-16.00 WIB
Tempat Pelatihan
Hotel Aryaduta Semanggi*
Hotel Best Western Premier*
Hotel Ambhara*
Jakarta

*Tempat masih tentative

Rp 5.650.000

Harga belum termasuk pajak

B O O K I N G*

*Untuk mendapatkan form pendaftaran & brosur.

Seorang sekretaris professional wajib menguasai modern office administration yang serba computerize.

Saat ini, hampir semua komunikasi bisnis memanfaatkan teknologi informasi. Kendala ‘gaptek’ tidak bisa menjadi alasan untuk menghindari penggunaan teknologi.

Pelatihan modern office administration ini mengenalkan serangkaian aktivitas administrasi perkantoran yang mengalami transformasi dari model tradisionalnya. Pelatihan ini mencoba memberi jawaban atas tuntutan bagi seorang sekretaris professional pada era modern dan kompetitif.

Apa manfaat yang akan Anda dapatkan dalam pelatihan ini?

  • Memahami aktivitas administrasi perkantoran modern.
  • Memahami pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor.
  • Memahami pengelolaan arsip konvensional dan elektronik.
  • Sanggup mengelola waktu dan pertemuan bisnis secara efektif.

Outline Materi

Aktivitas kantor modern

  • Organisasi dan perkantoran
  • Esensi kantor modern
  • Fungsi-fungsi manajemen perkantoran
  • Kantor dan kegiatan administrasi
  • Peran sekretaris dan staff administrasi dalam kantor modern
  • Total image dalam aktivitas kantor

Sistem informasi dalam aktivitas kantor

  • Data dan informasi dalam kegiatan kantor
  • Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
  • System Operating Procedure (SOP) aktivitas kantor
  • Management Record and Filling System
  • Classification of File
  • File storage media and Retention file period

Electronic file system (EFS)

  • Characteristic of Electronic File System
  • Prinsip-prisnsip EFS
  • Pengenalan hard-ware dan Software EFS

Time management

  • Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
  • Waktu dalam kendali dan diluar kendali
  • Pengendalian waktu dalam pekerjaan kantor

Mengelola pertemuan bisnis

  • Jenis-jenis pertemuan bisnis
  • Mengelola rapat secara efektif
  • Teknik pembuatan notulen yang baik

Metode Penyampaian

  • Program pelatihan berlangsung selama 2 hari, total 12 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-16.00 WIB, setiap harinya.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, latihan dan diskusi.
  • Diperkaya dengan studi kasus, simulasi, dll.

Fasilitas & Kelengkapan Pelatihan

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat kehadiran dari penyelenggara training.
  • Souvenir, selama persediaan masih ada.
  • Lunch & coffee break.
  • Tidak termasuk penginapan dan transportasi

Membutuhkan in house training?
Pelatihan untuk lebih dari 10 peserta, silakan isi permintaan proposal in house.

Office Administration

Kelas disampaikan melalui platform video conference seperti Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, dll.

Modern Office Administration for Executive Secretary

Administrasi Perkantoran Untuk Sekretaris Eksekutif

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas ini akan dijalankan meskipun hanya
ada 1 peserta yang mendaftar.
20-21 Januari 2025 2 Hari
09.00-15.00 WIB
Tempat Pelatihan

Online by Zoom

Rp 3.950.000

*Harga belum termasuk pajak

B O O K I N G*

*Untuk mendapatkan form pendaftaran & brosur.

Seorang sekretaris professional wajib menguasai modern office administration yang serba computerize.

Saat ini, hampir semua komunikasi bisnis memanfaatkan teknologi informasi. Kendala ‘gaptek’ tidak bisa menjadi alasan untuk menghindari penggunaan teknologi.

Pelatihan modern office administration ini mengenalkan serangkaian aktivitas administrasi perkantoran yang mengalami transformasi dari model tradisionalnya. Pelatihan ini mencoba memberi jawaban atas tuntutan bagi seorang sekretaris professional pada era modern dan kompetitif.

Apa manfaat yang akan Anda dapatkan dalam pelatihan ini?

  • Memahami aktivitas administrasi perkantoran modern.
  • Memahami pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor.
  • Memahami pengelolaan arsip konvensional dan elektronik.
  • Sanggup mengelola waktu dan pertemuan bisnis secara efektif.

Outline Materi

Aktivitas kantor modern

  • Organisasi dan perkantoran
  • Esensi kantor modern
  • Fungsi-fungsi manajemen perkantoran
  • Kantor dan kegiatan administrasi
  • Peran sekretaris dan staff administrasi dalam kantor modern
  • Total image dalam aktivitas kantor

Sistem informasi dalam aktivitas kantor

  • Data dan informasi dalam kegiatan kantor
  • Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
  • System Operating Procedure (SOP) aktivitas kantor
  • Management Record and Filling System
  • Classification of File
  • File storage media and Retention file period

Electronic file system (EFS)

  • Characteristic of Electronic File System
  • Prinsip-prisnsip EFS
  • Pengenalan hard-ware dan Software EFS

Time management

  • Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
  • Waktu dalam kendali dan diluar kendali
  • Pengendalian waktu dalam pekerjaan kantor

Mengelola pertemuan bisnis

  • Jenis-jenis pertemuan bisnis
  • Mengelola rapat secara efektif
  • Teknik pembuatan notulen yang baik

Metode Penyampaian

  • Pembelajaran dengan metode video conference (live streaming).
  • Pelatihan berlangsung selama 2 hari, total waktu 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi disampaikan dengan ceramah, tanya jawab, dan latihan.
  • Peserta akan diberikan penugasan yang menghasilkan output kongkrit.

Fasilitas Training

  • Modul pelatihan dalam bentuk softcopy.
  • Sertifikat pelatihan diberikan dalam bentuk e-certificate.
  • Bila membutuhkan sertifikat cetak, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
  • Souvenir, selama persediaan masih ada.

Ketentuan Kelas Online

Apa yang harus dilakukan peserta?

  • Menyiapkan komputer yang mendukung kamera dan mikrofon.
  • Menyiapkan koneksi internet yang stabil.
  • Menyiapkan alat tulis untuk mencatat.
  • Tidak mematikan kamera selama pembelajaran berlangsung, kecuali atas arahan fasilitator.

Bagaimana cara mengikutinya?

  • Proses pembelajaran menggunakan aplikasi video konferensi seperti Zoom, Google Meet, Microsoft Team, dll.
  • Penyelenggara akan memberikan tautan undangan kepada peserta terdaftar.
  • Lihat cara menggunakan aplikasi video konferensi di sini.

Membutuhkan in house training?
Pelatihan untuk lebih dari 10 peserta, silakan isi permintaan proposal in house.