Modern Office Administration For Executive Secretary - HRD SPOT
Office Administration
RUNNING

Modern Office Administration For Executive Secretary

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas tatap muka ini akan dijalankan bila
ada lebih dari 2 pendaftar.
9-10 Desember 2021
09.00 - 17.00 WIB
Jakarta
Hotel Kuretakeso Kemang*
Hotel Blue Sky Petamburan*
Hotel Best Western Cawang*
*Tempat masih tentative.
Rp 5.225.000

*Harga tidak termasuk pajak

B O O K I N G

Saat ini seorang sekretaris professional wajib mengetahui aktivitas kantor modern yang serba computerize.

Pelatihan modern office administration ini mengenalkan serangkaian aktivitas administrasi perkantoran yang mengalami transformasi dari model tradisionalnya. Pelatihan ini mencoba memberi jawaban atas tuntutan bagi seorang sekretaris professional pada era modern dan kompetitif.

Apa saja yang akan dipelajari dalam pelatihan ini?

  • Memahami aktivitas yang harus dilakukan dalam administrasi perkantoran modern.
  • Memahami pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor.
  • Memahami pengelolaan arsip secara konvensional maupun secara electronik.
  • Sanggup mengelola waktu dan pertemuan bisnis secara efektif.

Outline Materi

Aktivitas kantor modern

  • Organisasi dan perkantoran
  • Esensi kantor modern
  • Fungsi-fungsi manajemen perkantoran
  • Kantor dan kegiatan administrasi
  • Peran sekretaris dan staff administrasi dalam kantor modern
  • Total image dalam aktivitas kantor

Sistem informasi dalam aktivitas kantor

  • Data dan informasi dalam kegiatan kantor
  • Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
  • System Operating Procedure (SOP) aktivitas kantor
  • Management Record and Filling System
  • Classification of File
  • File storage media and Retention file period

Electronic file system (EFS)

  • Characteristic of Electronic File System
  • Prinsip-prisnsip EFS
  • Pengenalan hard-ware dan Software EFS

Time management dan pertemuan bisnis

  • Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
  • Waktu dalam kendali dan diluar kendali
  • Pengendalian waktu dalam pekerjaan kantor
  • Jenis-jenis pertemuan bisnis
  • Mengelola rapat secara efektif
  • Teknik pembuatan notulen yang baik

Fasilitas Training

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat kehadiran dari penyelenggara training.
  • Souvenir, selama persediaan masih ada.
  • Lunch & coffee break.
  • Tidak termasuk penginapan dan transportasi

Protokol Covid-19 Selama Pelatihan

Kewajiban peserta dan pengajar

  • Wajib menggunakan masker.
  • Wajib mencuci tangan secara berkala.
  • Wajib menjaga jarak.
  • Wajib memastikan diri tidak sedang mengalami gejala yang mengarah pada infeksi Covid-19 (misalnya, sedang demam atau batuk).

Kewajiban penyelenggara pelatihan

  • Memastikan ruangan dan perlengkapan pelatihan steril.
  • Menyediakan ruang kelas dengan kapasitas 50% dari biasanya.
  • Melakukan pengukuran suhu tubuh peserta sebelum memasuki hotel/tempat pelatihan.
Kuota minimal peserta telah terpenuhi,
kelas ini pasti berjalan sesuai jadwal.
28-29 Oktober 2021
09.00-15.00 WIB
Tempat Pelatihan
Online by ZOOM
Rp 3.500.000

*Harga tidak termasuk pajak

B O O K I N G

Saat ini seorang sekretaris professional wajib mengetahui aktivitas kantor modern yang serba computerize.

Pelatihan modern office administration ini mengenalkan serangkaian aktivitas administrasi perkantoran yang mengalami transformasi dari model tradisionalnya. Pelatihan ini mencoba memberi jawaban atas tuntutan bagi seorang sekretaris professional pada era modern dan kompetitif.

Apa saja yang akan dipelajari dalam pelatihan ini?

  • Memahami aktivitas yang harus dilakukan dalam administrasi perkantoran modern.
  • Memahami pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor.
  • Memahami pengelolaan arsip secara konvensional maupun secara electronik.
  • Sanggup mengelola waktu dan pertemuan bisnis secara efektif.

Outline Materi

Aktivitas kantor modern

  • Organisasi dan perkantoran
  • Esensi kantor modern
  • Fungsi-fungsi manajemen perkantoran
  • Kantor dan kegiatan administrasi
  • Peran sekretaris dan staff administrasi dalam kantor modern
  • Total image dalam aktivitas kantor

Sistem informasi dalam aktivitas kantor

  • Data dan informasi dalam kegiatan kantor
  • Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
  • System Operating Procedure (SOP) aktivitas kantor
  • Management Record and Filling System
  • Classification of File
  • File storage media and Retention file period

Electronic file system (EFS)

  • Characteristic of Electronic File System
  • Prinsip-prisnsip EFS
  • Pengenalan hard-ware dan Software EFS

Time management dan pertemuan bisnis

  • Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
  • Waktu dalam kendali dan diluar kendali
  • Pengendalian waktu dalam pekerjaan kantor
  • Jenis-jenis pertemuan bisnis
  • Mengelola rapat secara efektif
  • Teknik pembuatan notulen yang baik

Metode Penyampaian

  • Pembelajaran dengan metode video conference (live streaming).
  • Pelatihan berlangsung selama 2 hari, total waktu 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi disampaikan dengan ceramah, tanya jawab, dan latihan.
  • Peserta akan diberikan penugasan yang menghasilkan output kongkrit.

Fasilitas Training

  • Modul pelatihan dalam bentuk softcopy.
  • Sertifikat pelatihan diberikan dalam bentuk e-certificate.
  • Bila membutuhkan sertifikat cetak, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
  • Souvenir, selama persediaan masih ada.

Ketentuan Online Workshop

Apa yang harus disiapkan peserta?

  • Komputer/laptop yang mendukung kamera dan mikrofon.
  • Koneksi internet yang stabil.
  • Menyiapkan alat tulis untuk mencatat.

Bagaimana cara mengikutinya?

  • Pelatihan menggunakan aplikasi video conference, seperti Zoom, Google Meet, atau aplikasi sejenis.
  • Penyelenggara akan memberikan undangan kepada peserta terdaftar.
  • Lihat cara menggunakan aplikasi video conference di sini.

Ketentuan lainnya

  • Peserta tidak mematikan kamera selama pembelajaran berlangsung, kecuali atas arahan fasilitator.

Khusus untuk kebutuhan inhouse (minimal 10 peserta), silahkan isi formulir berikut :

Permintaan Proposal Inhouse