Effective Office Administration Assistant

Modern Office Administration for Executive Secretary

Administrasi perkantoran untuk staf administrasi dan sekretaris

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas akan dijalankan bila minimal
ada 2 peserta yang mendaftar.
9-10 September 2026 2 Hari
09.00-16.00 WIB

Jadwal berikutnya>

Tempat Pelatihan
Hotel Aryaduta Semanggi*
Hotel Best Western Premier*
Hotel Citadines Antasari*
Jakarta
*Tempat masih tentative
Rp 5.950.000*

Diskon khusus

*Harga belum termasuk pajak

*Dapatkan brosur & formulir pendaftaran.

Kemajuan teknologi informasi telah mentransformasikan hampir semua aktivitas perkantoran. Sebagai seorang profesional di bidang administrasi perkantoran atau sekretaris eksekutif, wajib hukunya untuk menguasai modern office administration.

Program pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman tentang aktivitas administrasi perkantoran yang mengalami transformasi dari model tradisionalnya. Program ini memberikan jawaban atas tuntutan peran profesional sekretaris di era modern.

Apa manfaat yang akan Anda dapatkan?

  • Memahami aktivitas administrasi perkantoran modern.
  • Memahami pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor.
  • Memahami pengelolaan arsip konvensional dan elektronik.
  • Sanggup mengelola waktu dan pertemuan bisnis secara efektif.

Outline Materi

Aktivitas Kantor Modern

  • Organisasi perkantoran
  • Transformasi kantor modern
  • Fungsi manajemen perkantoran

Aktivitas Sekretaris dan Staff Administrasi

  • Kantor dan kegiatan administrasi
  • Peran sekretaris dan staff administrasi
  • Total image dalam aktivitas kantor

Sistem Informasi Aktivitas Kantor

  • Data dan informasi dalam aktivitas kantor
  • Korespondensi dalam aktivitas kantor
  • System Operating Procedure (SOP) aktivitas kantor

Document & File Management

  • Management record and filling system
  • Classification of file and document
  • File storage and retention period

Electronic File System (EFS)

  • Karakteristik EFS
  • Prinsip-prisnsip EFS
  • Hardware dan Software EFS

Time Management

  • Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
  • Waktu dalam kendali dan waktu diluar kendali
  • Pengendalian waktu dalam pekerjaan kantor

Mengelola Pertemuan Bisnis

  • Jenis-jenis pertemuan bisnis
  • Mengelola rapat secara efektif
  • Teknik pembuatan notulen yang baik

Penyampaian Materi

  • Program pelatihan berlangsung selama 2 hari, total 12 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-16.00 WIB, setiap harinya.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, diskusi, dan latihan.
  • Diperkaya dengan studi kasus yang disesuaikan kebutuhan.

INFO TAMBAHAN

Fasilitas pelatihan

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat kehadiran dari penyelenggara training.
  • Souvenir, selama persediaan masih ada.
  • Lunch & coffee break.
  • Tidak termasuk penginapan dan transportasi

Ketentuan pelatihan

  • Peserta diharapkan datang 15 menit sebelum pelatihan dimulai.
  • Peserta menunjukkan identitas diri, bukti keikutsertaan, bukti pembayaran atau invoice pelatihan.
  • Mematuhi tata tertib pelatihan yang disepakati bersama instruktur.

Membutuhkan in house training?
Pelatihan untuk lebih dari 10 peserta, silakan isi permintaan proposal in house.

Effective Office Administration Assistant

Kelas disampaikan melalui platform video conference seperti Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, dll.

Modern Office Administration for Executive Secretary

Administrasi perkantoran untuk staf administrasi dan sekretaris

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas akan dijalankan meski hanya
ada 1 peserta mendaftar.
8-9 September 2026 2 Hari
09.00-15.00 WIB

Jadwal berikutnya>

Tempat Pelatihan

Online by Zoom

Rp 4.000.000*

Diskon khusus

*Harga belum termasuk pajak

*Dapatkan brosur & formulir pendaftaran.

Kemajuan teknologi informasi telah mentransformasikan hampir semua aktivitas perkantoran. Sebagai seorang profesional di bidang administrasi perkantoran atau sekretaris eksekutif, wajib hukunya untuk menguasai modern office administration.

Program pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman tentang aktivitas administrasi perkantoran yang mengalami transformasi dari model tradisionalnya. Program ini memberikan jawaban atas tuntutan peran profesional sekretaris di era modern.

Apa manfaat yang akan Anda dapatkan?

  • Memahami aktivitas administrasi perkantoran modern.
  • Memahami pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor.
  • Memahami pengelolaan arsip konvensional dan elektronik.
  • Sanggup mengelola waktu dan pertemuan bisnis secara efektif.

Outline Materi

Aktivitas Kantor Modern

  • Organisasi perkantoran
  • Transformasi kantor modern
  • Fungsi manajemen perkantoran

Aktivitas Sekretaris dan Staff Administrasi

  • Kantor dan kegiatan administrasi
  • Peran sekretaris dan staff administrasi
  • Total image dalam aktivitas kantor

Sistem Informasi Aktivitas Kantor

  • Data dan informasi dalam aktivitas kantor
  • Korespondensi dalam aktivitas kantor
  • System Operating Procedure (SOP) aktivitas kantor

Document & File Management

  • Management record and filling system
  • Classification of file and document
  • File storage and retention period

Electronic File System (EFS)

  • Karakteristik EFS
  • Prinsip-prisnsip EFS
  • Hardware dan Software EFS

Time Management

  • Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
  • Waktu dalam kendali dan waktu diluar kendali
  • Pengendalian waktu dalam pekerjaan kantor

Mengelola Pertemuan Bisnis

  • Jenis-jenis pertemuan bisnis
  • Mengelola rapat secara efektif
  • Teknik pembuatan notulen yang baik

Penyampaian Materi

  • Program pelatihan berlangsung selama 2 hari, total 10 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-15.00 WIB, setiap harinya.
  • Proses pembelajaran diselenggarakan lewat video conference.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, diskusi, dan latihan.
  • Diperkaya dengan studi kasus yang disesuaikan kebutuhan.

INFO TAMBAHAN

Fasilitas pelatihan

  • Modul pelatihan dalam bentuk softcopy.
  • Sertifikat pelatihan diberikan dalam bentuk e-certificate.
  • Bila membutuhkan sertifikat cetak, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
  • Souvenir, selama persediaan masih ada.

Ketentuan pelatihan

  • Proses pembelajaran menggunakan aplikasi video konferensi seperti Zoom, Google Meet, Microsoft Team, dll.
  • Peserta tidak mematikan kamera selama pembelajaran berlangsung, kecuali atas arahan fasilitator.
  • Mematuhi tata tertib pelatihan yang disepakati bersama instruktur.

Membutuhkan in house training?
Pelatihan untuk lebih dari 10 peserta, silakan isi permintaan proposal in house.