Advanced Secretary Program
Running

Advanced Secretary Program

Becoming a sustainability secretary

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kuota minimal peserta terpenuhi,
kelas berjalan sesuai jadwal.
19-20 Oktober 2026 2 Hari
09.00-16.00 WIB

Jadwal berikutnya>

Tempat Pelatihan
Hotel Citadines Antasari*
Hotel Swiss-Belinn Simatupang*
Jakarta
*Tempat masih tentative
Rp 5.850.000*

Diskon khusus

*Harga belum termasuk pajak

*Dapatkan brosur & formulir pendaftaran.

Advanced Secretary Program merupakan program pemantapan dan penguatan kompetensi bagi sekretaris profesional.

Di era modern ini seorang sekretaris dituntut untuk tidak hanya mengurusi proses administrasi semata, melainkan juga harus memahami proses bisnis perusahaan. Ia harus bisa memberikan dukungan yang efektif kepada atasan dan rekan kerja lainnya.

Program pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dalam menjalankan perannya sebagai sekretaris profesional.

Apa yang akan Anda dapatkan dalam pelatihan ini?

  • Profesionalisme dan kepercayaan diri dalam menjalankan peran sebagai sekretaris.
  • Kemampuan berkomunikasi dan membangun relasi dengan berbagai stakeholder.
  • Kemampuan beradaptasi, menangani berbagai situasi kerja, menyelesaikan masalah, dan mengambil keputusan dengan efektif.
  • Kemampuan dalam memberikan dukungan kepada pimpinan melalui pengelolaan administrasi, produktivitas kerja, dan pemanfaatan teknologi secara profesional.

Outline Materi

Session 1. The Strategic Role of Modern Secretary

  • Evolution of Secretary Role
  • Secretary as Strategic Partner
  • Secretary Competency Framework
  • Knowledge, Skill and Credibility
  • Aktivitas:
    • Self Reflection: My Current Role as Secretary
    • Group Discussion: Challenges of Secretary

Session 2. Executive Presence & Professional Communication

  • Executive Presence
  • Professional Grooming and Appearance
  • The Power of 3V Communication
  • Professional Communication Skills
  • Positive Language and Professional Etiquette
  • Activity:
    • Professional Image Assessment
    • Communication Practice
    • Role Play: Professional Interaction

Session 3. Relationship Building & Business Etiquette

  • Internal & External Stakeholder Management
  • Business Networking Skills
  • Office Etiquette
  • Email and Virtual Meeting Etiquette
  • Business Entertaining
  • Activity:
    • Networking Simulation
    • Business Courtesy Practice

Session 4. Handling Different Personalities & Workplace Situations

  • DISC Personality Overview
  • Understanding Different Communication Styles
  • Adaptive Communication Techniques
  • Handling Difficult Situations Professionally
  • Activity:
    • DISC Self Assessment
    • Personality Mapping Exercise
    • Role Play: Communicating with Different Personality Types

Session 5. Public Speaking & Professional Presentation

  • Public Speaking Fundamentals
  • Structuring Professional Messages
  • Opening and Closing Techniques
  • Presentation Confidence
  • Activity:
    • Individual Speaking Practice
    • Mini Presentation Exercise

Session 6. Presentation Delivery & Executive Communication

  • Voice and Vocal Technique
  • Body Language for Presentation
  • Executive Communication Style
  • Managing Questions and Responses
  • Activity:
    • Presentation Simulation
    • Facilitator Feedback Session
    • Video Review Exercise

Session 7. Executive Administration & Document Management

  • Meeting Management
  • Minute of Meeting (MoM)
  • Filing System with ALFRED Method
  • Digital Document Management
  • E-Filing Best Practice
  • Activity:
    • MoM Writing Exercise
    • Filing System Case Study

Session 8. Productivity Tools, AI & Personal Development

  • Microsoft Excel for Secretary
  • AI Tools for Secretary Productivity
  • Personal Productivity Tips
  • Future Competencies of Executive Secretary
  • Activity:
    • AI Productivity Demonstration
    • Individual Development Plan
    • Personal Action Plan Presentation

Session 9. Final Learning Project

  • Executive secretary simulation
    • Komunikasi dengan stakeholder
    • Penanganan situasi kerja
    • Penyusunan prioritas
    • Presentasi singkat kepada pimpinan

Penyampaian Materi

  • Program pelatihan berlangsung selama 2 hari, total 12 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-16.00 WIB, setiap harinya.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, diskusi, dan latihan.
  • Diperkaya dengan studi kasus yang disesuaikan kebutuhan.

INFO TAMBAHAN

Fasilitas pelatihan

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat pelatihan dari penyelenggara.
  • Makan siang, rehat kopi dan kudapan.
  • Suvenir, selama persediaan masih ada.
  • Harga tidak termasuk transportasi dan penginapan peserta.

Ketentuan pelatihan

  • Peserta diharapkan datang 15 menit sebelum pelatihan dimulai.
  • Peserta menunjukkan identitas diri, bukti keikutsertaan, bukti pembayaran atau invoice pelatihan.
  • Mematuhi tata tertib pelatihan yang disepakati bersama instruktur.

Membutuhkan in house training?
Pelatihan untuk lebih dari 10 peserta, silakan isi permintaan proposal in house.

Advanced Secretary Program

Kelas disampaikan melalui platform video conference seperti Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, dll.

Advanced Secretary Program

Becoming a sustainability secretary

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas akan dijalankan bila minimal
ada 2 peserta mendaftar.
12-13 Oktober 2026 2 Hari
09.00-15.00 WIB

Jadwal berikutnya>

Tempat Pelatihan

Online by Zoom

Rp 3.750.000*

Diskon khusus

*Harga belum termasuk pajak

*Dapatkan brosur & formulir pendaftaran.

Advanced Secretary Program merupakan program pemantapan dan penguatan kompetensi bagi sekretaris profesional.

Di era modern ini seorang sekretaris dituntut untuk tidak hanya mengurusi proses administrasi semata, melainkan juga harus memahami proses bisnis perusahaan. Ia harus bisa memberikan dukungan yang efektif kepada atasan dan rekan kerja lainnya.

Program pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dalam menjalankan perannya sebagai sekretaris profesional.

Apa yang akan Anda dapatkan dalam pelatihan ini?

  • Profesionalisme dan kepercayaan diri dalam menjalankan peran sebagai sekretaris.
  • Kemampuan berkomunikasi dan membangun relasi dengan berbagai stakeholder.
  • Kemampuan beradaptasi, menangani berbagai situasi kerja, menyelesaikan masalah, dan mengambil keputusan dengan efektif.
  • Kemampuan dalam memberikan dukungan kepada pimpinan melalui pengelolaan administrasi, produktivitas kerja, dan pemanfaatan teknologi secara profesional.

Outline Materi

Session 1. The Strategic Role of Modern Secretary

  • Evolution of Secretary Role
  • Secretary as Strategic Partner
  • Secretary Competency Framework
  • Knowledge, Skill and Credibility
  • Aktivitas:
    • Self Reflection: My Current Role as Secretary
    • Group Discussion: Challenges of Secretary

Session 2. Executive Presence & Professional Communication

  • Executive Presence
  • Professional Grooming and Appearance
  • The Power of 3V Communication
  • Professional Communication Skills
  • Positive Language and Professional Etiquette
  • Activity:
    • Professional Image Assessment
    • Communication Practice
    • Role Play: Professional Interaction

Session 3. Relationship Building & Business Etiquette

  • Internal & External Stakeholder Management
  • Business Networking Skills
  • Office Etiquette
  • Email and Virtual Meeting Etiquette
  • Business Entertaining
  • Activity:
    • Networking Simulation
    • Business Courtesy Practice

Session 4. Handling Different Personalities & Workplace Situations

  • DISC Personality Overview
  • Understanding Different Communication Styles
  • Adaptive Communication Techniques
  • Handling Difficult Situations Professionally
  • Activity:
    • DISC Self Assessment
    • Personality Mapping Exercise
    • Role Play: Communicating with Different Personality Types

Session 5. Public Speaking & Professional Presentation

  • Public Speaking Fundamentals
  • Structuring Professional Messages
  • Opening and Closing Techniques
  • Presentation Confidence
  • Activity:
    • Individual Speaking Practice
    • Mini Presentation Exercise

Session 6. Presentation Delivery & Executive Communication

  • Voice and Vocal Technique
  • Body Language for Presentation
  • Executive Communication Style
  • Managing Questions and Responses
  • Activity:
    • Presentation Simulation
    • Facilitator Feedback Session
    • Video Review Exercise

Session 7. Executive Administration & Document Management

  • Meeting Management
  • Minute of Meeting (MoM)
  • Filing System with ALFRED Method
  • Digital Document Management
  • E-Filing Best Practice
  • Activity:
    • MoM Writing Exercise
    • Filing System Case Study

Session 8. Productivity Tools, AI & Personal Development

  • Microsoft Excel for Secretary
  • AI Tools for Secretary Productivity
  • Personal Productivity Tips
  • Future Competencies of Executive Secretary
  • Activity:
    • AI Productivity Demonstration
    • Individual Development Plan
    • Personal Action Plan Presentation

Session 9. Final Learning Project

  • Executive secretary simulation
    • Komunikasi dengan stakeholder
    • Penanganan situasi kerja
    • Penyusunan prioritas
    • Presentasi singkat kepada pimpinan

Penyampaian Materi

  • Program pelatihan berlangsung selama 2 hari, total 10 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-15.00 WIB, setiap harinya.
  • Proses pembelajaran diselenggarakan lewat video conference.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, diskusi, dan latihan.
  • Diperkaya dengan studi kasus yang disesuaikan kebutuhan.

INFO TAMBAHAN

Fasilitas pelatihan

  • Modul pelatihan berbentuk softcopy.
  • Sertifikat pelatihan berbentuk e-certificate.
  • Bila membutuhkan sertifikat cetak, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
  • Suvenir, selama persediaan masih ada.

Ketentuan pelatihan

  • Kelas disampaikan melalui aplikasi seperti Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, dll.
  • Peserta tidak mematikan kamera selama pembelajaran berlangsung.
  • Mematuhi tata tertib pelatihan yang disepakati bersama instruktur.

Membutuhkan in house training?
Pelatihan untuk lebih dari 10 peserta, silakan isi permintaan proposal in house.