Effective Office Administration Assistant
Office Administration Assistant
KELAS TATAP MUKA   SCHEDULED

Effective Office Administration Assistant

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Pelatihan hanya akan dijalankan bila ada
lebih dari 2 pendaftar.
6-7 Mei 2021
09.00-16.00 WIB
Jakarta
Hotel Kuretakeso Kemang*
Hotel Aryaduta Semanggi*
*Tempat masih tentative.
Rp 5.000.000

*Harga tidak termasuk pajak

REGISTRASI

DESKRIPSI

Dalam lingkungan bisnis yang berubah cepat, office administration assistants tidak lagi hanya melakukan tugas administrasi biasa. Mereka diharuskan menjadi pengambil keputusan, a time-manager, dan komunikator yang efektif, dan menjadi pembujuk untuk memberikan dukungan untuk atasan mereka.

Tujuan Pelatihan

  • Memahami pentingnya office administration assistants pada suatu perusahaan.
  • Mengidentifikasi dan memiliki rencana untuk memperbaiki masalah dalam setiap situasi pekerjaannya.
  • Mengetahui bagaimana menggunakan waktu yang lebih efektif
  • Mengidentifikasi pemboros waktu secara umum.
  • Meningkatkan efektivitas atasan melalui kesadaran tentang kebutuhan manajemen.
  • Menganalisa masalah komunikasi melalui rumusan yang sederhana.
  • Mengetahui bagaimana berpenampilan yang sesuai dengan karakteristik pribadi.
  • Menanggapi secara lebih positif terhadap tantangan bekerja di kantor.

Target Audiens

Sekretaris dan asisten administrasi yang ingin meningkatkan efektivitas mereka pada pekerjaan manajemen kantor.

Metode Penyampaian

Selain memberikan landasan teoritis, pelatihan ini akan memberikan peserta kesempatan untuk melatih kemampuan mereka dalam mengembangkan kompetensi mereka melalui latihan dan diskusi.

Outline Materi

Sesi 1   : The Role of the Office Administrative Assistant

  • Mengembangkan sikap professional terhadap diri sendiri dan perusahaan
  • Pentingnya inisiatif, akurasi ketepatan waktu, dan loyalita
  • Bekerja sebagai bagian dari tim

Sesi 2  : Managing Your Time

  • Mengidentifikasi pemboros waktu yang umum
  • “time log”
  • Menggunakan alokasi waktu secara efektif
  • Mengorganisasi pekerjaan
  • Procrastination / Penundaan

Sesi 3  : Handling Stress

  • Mengidentifikasi stres
  • Teknik menanggani stres

Sesi 4  : Improving Your Communication Skills

  • Perilaku komunikasi yang lebih baik
  • Keterampilan dasar komunikasi
  • Analisis masalah komunikasi

Sesi 5  :  Handling Multiple Bosses

  • Bekerjasama dengan atasan
  • Menanggani atasan / orang yang sulit
  • Tip meningkatkan efektivitas kerja atasan
  • Mengantisipasi kebutuhan

Sesi 6  :  Developing A Professional Image

  • Penampilan
  • Timekeeping & ketepatan waktu (Punctuality)
  • Pengenalan etika kantor

Fasilitas & Kelengkapan Pelatihan

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat pelatihan.
  • Lunch & coffee break.
  • Tidak termasuk penginapan dan transportasi.

Protokol Covid-19 Selama Pelatihan

Kewajiban peserta dan pengajar

  • Wajib menggunakan masker.
  • Wajib mencuci tangan secara berkala.
  • Wajib menjaga jarak.
  • Wajib memastikan diri tidak sedang mengalami gejala yang mengarah pada infeksi Covid-19 (misalnya, sedang demam atau batuk).

Kewajiban penyelenggara pelatihan

  • Memastikan ruangan dan perlengkapan pelatihan steril.
  • Menyediakan ruang kelas dengan kapasitas 50% dari biasanya.
  • Melakukan pengukuran suhu tubuh peserta sebelum memasuki hotel/tempat pelatihan.