Sekretaris dikatakan profesional, tidak hanya menyangkut kemampuan untuk menampilkan diri secara profesional. Seorang sekretaris dituntut memiliki skill manajemen dasar yang bisa membantu untuk berperan secara optimal, untuk itu pelatihan Professional Secretary ini diadakan.
Sekretaris yang cakap menjadi kesan pertama dalam pertemuan bisnis. Pelatihan Professional Secretary ini berisi prinsip-prinsip manajemen yang penting yang perlu dikuasai sekretaris agar bisa tampil sebagai sekretaris yang profesional dan efektif.
Tujuan pelatihan
- Peserta dapat memahami pentingnya penampilan prima dari seorang sekretaris.
- Peserta dapat memahami proses komunikasi dalam organisasi.
- Peserta dapat meningkatkan keterampilan mengelola pertemuan bisnis.
- Peserta mampu dalam mengelola waktu secara efektif dalam mengelola pekerjaan.
Target peserta
Peserta dalam pelatihan professional secretary ini diperuntukan bagi para sekretaris, khususnya sekretaris muda yang baru berkarir.
Outline Materi
Total image & communication
- Pentingnya kepercayaan diri
- Berfikir dan bersikap positif
- Membangun citra diri
- Fungsi komunikasi dalam organisasi
- Peran sekretaris dalam komunikasi organisasi
- Memilih media yang tepat dalam komunikasi organisasi
- Komunikasi antara pribadi
Time & stress management
- Stress waktu
- Analisis kegiatan kerja dan permasalahan yang dihadapi
- Meningkatkan efektivitas penggunaan waktu kerja
Teknik mengelola pertemuan bisnis
- Macam-macam pertemuan bisnis
- Mempersiapkan pertemuan bisnis
- Pelaksanaan dan tindak lanjut dari pertemuan bisnis
