Menu
AI Tools

AI Tools For Office Administration

Otomasi pekerjaan administrasi dengan kecerdasan buatan

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas akan dijalankan bila minimal
ada 2 peserta yang mendaftar.
4 Juni 2026 1 Hari
09.00-16.00 WIB

Jadwal berikutnya>

Tempat Pelatihan
Hotel Ciputra Jakarta*
Hotel Holiday Inn, Wahid Hasyim*
Jakarta
*Tempat masih tentative
Rp 4.700.000*

Diskon khusus**

* Harga belum termasuk pajak
** Syarat dan ketentuan berlaku.

B O O K I N G*
*Dapatkan brosur & formulir pendaftaran.

Perkembangan kecerdasan buatan (AI) telah membawa perubahan mendasar dalam cara organisasi mengelola kegiatannya. AI tools berbasis teks seperti ChatGPT, Claude, Copilot, hingga Gemini telah terbukti mampu memangkas waktu pengerjaan tugas-tugas administratif secara signifikan.

Namun demikian, banyak pegawai yang belum memiliki pemahaman dan keterampilan memadai dalam memanfaatkan AI tools secara efektif.

Pelatihan AI Tools For Office Administration dirancang khusus untuk menjawab kebutuhan nyata dalam mengintegrasikan AI ke dalam pekerjaan sehari-hari secara praktis, bertanggung jawab, dan terukur.

Apa yang akan Anda pelajari dalam pelatihan ini?

  • Pemahaman dasar terhadap konsep dan cara kerja AI tools dalam pekerjaan administrasi perkantoran.
  • Kompetensi teknis dalam menggunakan AI tools secara langsung untuk tugas-tugas di bidang SDM, keuangan, logistik, dan sekretariat.
  • Membangun kesadaran terhadap aspek keamanan data, etika penggunaan AI, dan batasan penggunaan AI di lingkungan kerja.
  • Menjadi agen perubahan dalam adopsi AI di unit kerja masing-masing.

Outline Materi

Sesi Pembuka. Fondasi AI untuk Perkantoran (60 menit)

  • Lanskap AI saat ini dan relevansinya bagi organisasi.
  • Kategori AI Tools: Generative AI, Automation, dan Analytics.
  • Keamanan data dan etika penggunaan AI di lingkungan kerja.
  • Prinsip prompt engineering dasar.

Modul 1. AI untuk Divisi SDM (90 menit)

  • Rekrutmen: Screening CV otomatis, pembuatan job description dan kisi-kisi wawancara dengan AI.
  • Administrasi Kepegawaian: Otomasi SK, kontrak, surat kepegawaian; AI Chatbot FAQ internal.
  • Pelatihan & Pengembangan: Pembuatan modul pelatihan, analisis TNA, evaluasi kinerja berbantuan AI.
  • Tools: ChatGPT, Claude, Notion AI, Excel Copilot.
  • Praktik Langsung: Buat template SK dan screening CV dengan AI.

Modul 2. AI untuk Divisi Keuangan (90 menit)

  • Pengelolaan Data dan Laporan: Rekap transaksi otomatis, kategorisasi pengeluaran, narasi laporan eksekutif.
  • Perencanaan Anggaran: Forecasting, analisis variance, simulasi skenario keuangan.
  • Kepatuhan & Audit: Deteksi anomali data, checklist audit, otomasi dokumen SPJ/LPJ.
  • Tools: Excel Copilot, ChatGPT Advanced Data Analysis, Power BI AI.
  • Praktik Langsung: Rekap anggaran dan narasi laporan keuangan otomatis.

Modul 3. AI untuk Divisi Logistik & Pengadaan (90 menit)

  • Perencanaan & Pengadaan: Penyusunan spesifikasi teknis, pembuatan TOR/HPS/RFQ, analisis penawaran vendor.
  • Manajemen Inventaris: Prediksi kebutuhan stok, laporan barang masuk/keluar, klasifikasi aset.
  • Monitoring & Pelaporan: Dasbor pengiriman, laporan realisasi pengadaan, evaluasi kinerja vendor.
  • Tools: ChatGPT, Excel Copilot, Google Sheets, Notion AI.
  • Praktik Langsung: Pembuatan TOR/HPS dan analisis perbandingan penawaran vendor.

Modul 4. AI untuk Sekretaris & Administrasi Kantor (90 menit)

  • Korespondensi: Menyusun surat dinas, nota dinas, memo; otomasi balasan email professional.
  • Manajemen Jadwal & Rapat: Penjadwalan otomatis, agenda, notulen, transkripsi rapat.
  • Manajemen Dokumen: Klasifikasi arsip cerdas, ringkasan dokumen panjang, pembuatan presentasi eksekutif.
  • Tools: Microsoft 365 Copilot, ChatGPT, Otter.ai, Gamma.app.
  • Praktik Langsung: Notulen rapat otomatis dan pembuatan surat dinas dengan AI.

Sesi Penutup. Implementasi & Action Plan (60 menit)

  • Roadmap adopsi AI per divisi: quick wins dalam 30 hari pertama.
  • Panduan keamanan data dan kebijakan penggunaan AI di instansi.
  • Diskusi terbuka dan tanya jawab.
  • Post-test dan evaluasi pelatihan.

Metode Penyampaian

  • Program pelatihan berlangsung selama 1 hari, total 8 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-16.00 WIB, setiap harinya.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, latihan dan diskusi.
  • Diperkaya dengan studi kasus, simulasi, dll.

Fasilitas Pelatihan

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat pelatihan dari penyelenggara.
  • Makan siang, rehat kopi dan kudapan.
  • Suvenir, selama masih ada persediaan.
  • Diskon khusus bagi yang mendaftar dalam grup, minimal 3 orang.
  • Tidak termasuk penginapan dan transportasi.

Ketentuan Kelas Tatap Muka

  • Peserta disarankan datang 15 menit sebelum pelatihan dimulai.
  • Peserta menunjukkan identitas diri atau bukti keikutsertaan pelatihan.
  • Peserta mengisi absensi kehadiran pelatihan.
  • Peserta harap membawa laptop sendiri bila diperlukan.

Membutuhkan in house training?
Pelatihan untuk lebih dari 10 peserta, silakan isi permintaan proposal in house.

AI Tools

Kelas disampaikan melalui platform video conference seperti Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, dll.

AI Tools For Office Administration

Otomasi pekerjaan administrasi dengan kecerdasan buatan

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas akan dijalankan bila minimal
ada 3 peserta mendaftar.
3 Juni 2026 Hari
09.00-16.00 WIB

Jadwal berikutnya>

Tempat Pelatihan

Online by Zoom

Rp 3.700.000*

Diskon khusus**

* Harga belum termasuk pajak
** Syarat dan ketentuan berlaku.

B O O K I N G*
*Dapatkan brosur & formulir pendaftaran.

Perkembangan kecerdasan buatan (AI) telah membawa perubahan mendasar dalam cara organisasi mengelola kegiatannya. AI tools berbasis teks seperti ChatGPT, Claude, Copilot, hingga Gemini telah terbukti mampu memangkas waktu pengerjaan tugas-tugas administratif secara signifikan.

Namun demikian, banyak pegawai yang belum memiliki pemahaman dan keterampilan memadai dalam memanfaatkan AI tools secara efektif.

Pelatihan AI Tools For Office Administration dirancang khusus untuk menjawab kebutuhan nyata dalam mengintegrasikan AI ke dalam pekerjaan sehari-hari secara praktis, bertanggung jawab, dan terukur.

Apa yang akan Anda pelajari dalam pelatihan ini?

  • Pemahaman dasar terhadap konsep dan cara kerja AI tools dalam pekerjaan administrasi perkantoran.
  • Kompetensi teknis dalam menggunakan AI tools secara langsung untuk tugas-tugas di bidang SDM, keuangan, logistik, dan sekretariat.
  • Membangun kesadaran terhadap aspek keamanan data, etika penggunaan AI, dan batasan penggunaan AI di lingkungan kerja.
  • Menjadi agen perubahan dalam adopsi AI di unit kerja masing-masing.

Outline Materi

Sesi Pembuka. Fondasi AI untuk Perkantoran (60 menit)

  • Lanskap AI saat ini dan relevansinya bagi organisasi.
  • Kategori AI Tools: Generative AI, Automation, dan Analytics.
  • Keamanan data dan etika penggunaan AI di lingkungan kerja.
  • Prinsip prompt engineering dasar.

Modul 1. AI untuk Divisi SDM (90 menit)

  • Rekrutmen: Screening CV otomatis, pembuatan job description dan kisi-kisi wawancara dengan AI.
  • Administrasi Kepegawaian: Otomasi SK, kontrak, surat kepegawaian; AI Chatbot FAQ internal.
  • Pelatihan & Pengembangan: Pembuatan modul pelatihan, analisis TNA, evaluasi kinerja berbantuan AI.
  • Tools: ChatGPT, Claude, Notion AI, Excel Copilot.
  • Praktik Langsung: Buat template SK dan screening CV dengan AI.

Modul 2. AI untuk Divisi Keuangan (90 menit)

  • Pengelolaan Data dan Laporan: Rekap transaksi otomatis, kategorisasi pengeluaran, narasi laporan eksekutif.
  • Perencanaan Anggaran: Forecasting, analisis variance, simulasi skenario keuangan.
  • Kepatuhan & Audit: Deteksi anomali data, checklist audit, otomasi dokumen SPJ/LPJ.
  • Tools: Excel Copilot, ChatGPT Advanced Data Analysis, Power BI AI.
  • Praktik Langsung: Rekap anggaran dan narasi laporan keuangan otomatis.

Modul 3. AI untuk Divisi Logistik & Pengadaan (90 menit)

  • Perencanaan & Pengadaan: Penyusunan spesifikasi teknis, pembuatan TOR/HPS/RFQ, analisis penawaran vendor.
  • Manajemen Inventaris: Prediksi kebutuhan stok, laporan barang masuk/keluar, klasifikasi aset.
  • Monitoring & Pelaporan: Dasbor pengiriman, laporan realisasi pengadaan, evaluasi kinerja vendor.
  • Tools: ChatGPT, Excel Copilot, Google Sheets, Notion AI.
  • Praktik Langsung: Pembuatan TOR/HPS dan analisis perbandingan penawaran vendor.

Modul 4. AI untuk Sekretaris & Administrasi Kantor (90 menit)

  • Korespondensi: Menyusun surat dinas, nota dinas, memo; otomasi balasan email professional.
  • Manajemen Jadwal & Rapat: Penjadwalan otomatis, agenda, notulen, transkripsi rapat.
  • Manajemen Dokumen: Klasifikasi arsip cerdas, ringkasan dokumen panjang, pembuatan presentasi eksekutif.
  • Tools: Microsoft 365 Copilot, ChatGPT, Otter.ai, Gamma.app.
  • Praktik Langsung: Notulen rapat otomatis dan pembuatan surat dinas dengan AI.

Sesi Penutup. Implementasi & Action Plan (60 menit)

  • Roadmap adopsi AI per divisi: quick wins dalam 30 hari pertama.
  • Panduan keamanan data dan kebijakan penggunaan AI di instansi.
  • Diskusi terbuka dan tanya jawab.
  • Post-test dan evaluasi pelatihan.

Metode Penyampaian

  • Proses pembelajaran menggunakan video conference.
  • Program pelatihan berlangsung selama 2 hari, total 12 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-16.00 WIB, setiap harinya.
  • Metode yang digunakan adalah pemaparan, latihan dan diskusi.

Fasilitas Pelatihan

  • Modul pelatihan dalam bentuk softcopy.
  • Sertifikat pelatihan diberikan dalam bentuk e-certificate.
  • Bila membutuhkan sertifikat cetak, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
  • Suvenir, bila persediaan masih ada.
  • Diskon bagi yang mendaftar dalam grup, minimal 3 orang.

Ketentuan Kelas Online

Apa yang harus dilakukan peserta?

  • Menyiapkan komputer yang mendukung kamera dan mikrofon.
  • Menyiapkan koneksi internet yang stabil.
  • Menyiapkan alat tulis untuk mencatat.
  • Tidak mematikan kamera selama pembelajaran berlangsung, kecuali atas arahan fasilitator.

Bagaimana cara mengikutinya?

  • Proses pembelajaran menggunakan aplikasi video konferensi seperti Zoom, Google Meet, Microsoft Team, dll.
  • Penyelenggara akan memberikan tautan undangan kepada peserta terdaftar.
  • Lihat cara menggunakan aplikasi video konferensi di halaman ini.

Membutuhkan in house training?
Pelatihan untuk lebih dari 10 peserta, silakan isi permintaan proposal in house.