.tab { display:none!important } .tabcontent { display:block!important } .no-script-title h2 { font: 18px 'Poppins', sans-serif; text-transform:uppercase; margin:0 0 30px 0; color:#ffc000 }

Public Training Information Technology

AI Tools For Office Administration

Menggunakan kecerdasan buatan untuk pekerjaan administrasi perkantoran

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Dany Laksana

Lihat profil >

Kelas akan dijalankan bila minimal
ada 2 peserta yang mendaftar.

10 September 2026 ^{1 Hari}

09.00-16.00 WIB

Jadwal berikutnya>

Tempat Pelatihan
Hotel Holiday Inn, Wahid Hasyim*
Hotel Ciputra Jakarta*
Jakarta

*Tempat masih tentative

Rp 3.950.000*

Diskon khusus

*Harga belum termasuk pajak

*Dapatkan brosur & formulir pendaftaran.

Perkembangan kecerdasan buatan (AI) telah membawa perubahan mendasar dalam cara organisasi mengelola kegiatannya. Dalam banyak hal, AI tools mampu memangkas waktu pengerjaan tugas-tugas administratif secara signifikan.

Namun masih banyak pegawai yang belum memiliki pemahaman memadai dalam memanfaatkan AI tools. Diperlukan peningkatan pengetahuan dan keterampilan untuk bisa mengadopsi teknologi AI secara efektif.

Program pelatihan AI Tools for Office Administration ini dirancang untuk menjawab kebutuhan industri dalam mengintegrasikan AI ke dalam pekerjaan perkantoran sehari-hari secara praktis, bertanggung jawab, dan terukur.

Apa yang akan Anda dapatkan dalam pelatihan ini?

Pemahaman cara kerja AI tools dalam pekerjaan administrasi perkantoran.
Kompetensi teknis dalam menggunakan AI tools untuk tugas-tugas administrasi.
Kesadaran terhadap aspek keamanan data, etika penggunaan AI di lingkungan kerja.
Menjadi agen perubahan dalam adopsi AI di unit kerja masing-masing.

Outline Materi

Sesi 1. Fondasi AI untuk Perkantoran (60 menit)

Lanskap AI saat ini dan relevansinya bagi organisasi.
Kategori AI: Generative AI, Automation, dan Analytics.
Keamanan data dan etika penggunaan AI di lingkungan kerja.
Prinsip prompt engineering dasar.

Sesi 2. Modul AI untuk Divisi SDM (90 menit)

Rekrutmen: Screening CV otomatis, pembuatan job description, kisi-kisi wawancara.
Administrasi kepegawaian: Otomasi SK, kontrak, surat kepegawaian.
Pendidikan dan latihan: Pembuatan modul pelatihan, analisis TNA, evaluasi kinerja.
Tools: ChatGPT, Claude, Notion AI, Excel Copilot.
Praktik: Membuat template SK dan screening CV.

Sesi 3. Modul AI untuk Divisi Keuangan (90 menit)

Pengelolaan data dan laporan: Rekap transaksi otomatis, kategorisasi pengeluaran, narasi laporan eksekutif.
Perencanaan anggaran: Forecasting, analisis variance, simulasi skenario keuangan.
Kepatuhan dan audit: Deteksi anomali data, checklist audit, otomasi dokumen SPJ/LPJ.
Tools: Excel Copilot, ChatGPT, Power BI AI.
Praktik: Rekap anggaran dan narasi laporan keuangan otomatis.

Sesi 4. Modul AI untuk Divisi Logistik & Pengadaan (90 menit)

Pengadaan: Penyusunan spesifikasi teknis, pembuatan TOR/HPS/RFQ, analisis penawaran vendor.
Manajemen inventaris: Prediksi kebutuhan stok, laporan barang masuk/keluar, klasifikasi aset.
Monitoring dan pelaporan: Dasbor pengiriman, laporan realisasi pengadaan, evaluasi kinerja vendor.
Tools: ChatGPT, Excel Copilot, Google Sheets, Notion AI.
Praktik: Membuat TOR/HPS dan analisis perbandingan penawaran vendor.

Sesi 5. Modul AI untuk Sekretaris Kantor (90 menit)

Korespondensi: Menyusun surat dinas, nota dinas, memo, otomasi balasan email.
Manajemen penjadwalan: Penjadwalan otomatis, agenda, notulen, transkripsi rapat.
Manajemen dokumen: Klasifikasi arsip, ringkasan dokumen panjang, pembuatan presentasi eksekutif.
Tools: Microsoft 365 Copilot, ChatGPT, Otter, Gamma.
Praktik: Membuat notulen rapat otomatis dan surat dinas.

Sesi 6. Action Plan dan Penutup (60 menit)

Roadmap adopsi AI per divisi: quick wins dalam 30 hari pertama.
Panduan keamanan data dan kebijakan penggunaan AI di instansi.
Diskusi terbuka dan tanya jawab.
Evaluasi pelatihan.

Penyampaian Materi

Program pelatihan berlangsung selama 1 hari, total 6 jam.
Waktu pembelajaran pukul 09.00-16.00 WIB, setiap harinya.
Materi disampaikan dengan pemaparan, diskusi, dan latihan.
Diperkaya dengan studi kasus yang disesuaikan kebutuhan.

INFO TAMBAHAN

Fasilitas pelatihan

Modul pelatihan dan seminar kit.
Sertifikat pelatihan dari penyelenggara.
Makan siang, rehat kopi dan kudapan.
Suvenir, selama persediaan masih ada.
Diskon khusus bagi yang mendaftar dalam grup, minimal 3 orang.
Tidak termasuk akomodasi dan transportasi peserta.

Ketentuan pelatihan

Peserta diharapkan datang 15 menit sebelum pelatihan dimulai.
Peserta menunjukkan identitas diri, bukti keikutsertaan, bukti pembayaran atau invoice pelatihan.
Mematuhi tata tertib pelatihan yang disepakati bersama instruktur.

Membutuhkan in house training?
Pelatihan untuk lebih dari 10 peserta, silakan isi permintaan proposal in house.

Kelas disampaikan melalui platform video conference seperti Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, dll.