Tentang Kami
Jadwal Reguler
Public Training
In House Training
Blog
Kontak
Home Public Training Information Technology
AI Tools

AI Tools For Office Administration

Menggunakan kecerdasan buatan untuk pekerjaan administrasi perkantoran

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Dany Laksana
Dany Laksana
Lihat profil >
Kelas akan dijalankan bila minimal
ada 2 peserta yang mendaftar.
8 Juli 2026 1 Hari
09.00-16.00 WIB

Jadwal berikutnya>
Tempat Pelatihan
Hotel Holiday Inn, Wahid Hasyim*
Hotel Ciputra Jakarta*
Jakarta
*Tempat masih tentative
Rp 3.950.000*

Diskon khusus

*Harga belum termasuk pajak

B O O K I N G*
*Dapatkan brosur & formulir pendaftaran.

Perkembangan kecerdasan buatan (AI) telah membawa perubahan mendasar dalam cara organisasi mengelola kegiatannya. Dalam banyak hal, AI tools mampu memangkas waktu pengerjaan tugas-tugas administratif secara signifikan.

Namun masih banyak pegawai yang belum memiliki pemahaman memadai dalam memanfaatkan AI tools. Diperlukan peningkatan pengetahuan dan keterampilan untuk bisa mengadopsi teknologi AI secara efektif.

Program pelatihan AI Tools for Office Administration ini dirancang untuk menjawab kebutuhan industri dalam mengintegrasikan AI ke dalam pekerjaan perkantoran sehari-hari secara praktis, bertanggung jawab, dan terukur.

Apa yang akan Anda dapatkan dalam pelatihan ini?

  • Pemahaman cara kerja AI tools dalam pekerjaan administrasi perkantoran.
  • Kompetensi teknis dalam menggunakan AI tools untuk tugas-tugas administrasi.
  • Kesadaran terhadap aspek keamanan data, etika penggunaan AI di lingkungan kerja.
  • Menjadi agen perubahan dalam adopsi AI di unit kerja masing-masing.

Outline Materi

Sesi 1. Fondasi AI untuk Perkantoran (60 menit)

  • Lanskap AI saat ini dan relevansinya bagi organisasi.
  • Kategori AI: Generative AI, Automation, dan Analytics.
  • Keamanan data dan etika penggunaan AI di lingkungan kerja.
  • Prinsip prompt engineering dasar.

Sesi 2. Modul AI untuk Divisi SDM (90 menit)

  • Rekrutmen: Screening CV otomatis, pembuatan job description, kisi-kisi wawancara.
  • Administrasi kepegawaian: Otomasi SK, kontrak, surat kepegawaian.
  • Pendidikan dan latihan: Pembuatan modul pelatihan, analisis TNA, evaluasi kinerja.
  • Tools: ChatGPT, Claude, Notion AI, Excel Copilot.
  • Praktik: Membuat template SK dan screening CV.

Sesi 3. Modul AI untuk Divisi Keuangan (90 menit)

  • Pengelolaan data dan laporan: Rekap transaksi otomatis, kategorisasi pengeluaran, narasi laporan eksekutif.
  • Perencanaan anggaran: Forecasting, analisis variance, simulasi skenario keuangan.
  • Kepatuhan dan audit: Deteksi anomali data, checklist audit, otomasi dokumen SPJ/LPJ.
  • Tools: Excel Copilot, ChatGPT, Power BI AI.
  • Praktik: Rekap anggaran dan narasi laporan keuangan otomatis.

Sesi 4. Modul AI untuk Divisi Logistik & Pengadaan (90 menit)

  • Pengadaan: Penyusunan spesifikasi teknis, pembuatan TOR/HPS/RFQ, analisis penawaran vendor.
  • Manajemen inventaris: Prediksi kebutuhan stok, laporan barang masuk/keluar, klasifikasi aset.
  • Monitoring dan pelaporan: Dasbor pengiriman, laporan realisasi pengadaan, evaluasi kinerja vendor.
  • Tools: ChatGPT, Excel Copilot, Google Sheets, Notion AI.
  • Praktik: Membuat TOR/HPS dan analisis perbandingan penawaran vendor.

Sesi 5. Modul AI untuk Sekretaris Kantor (90 menit)

  • Korespondensi: Menyusun surat dinas, nota dinas, memo, otomasi balasan email.
  • Manajemen penjadwalan: Penjadwalan otomatis, agenda, notulen, transkripsi rapat.
  • Manajemen dokumen: Klasifikasi arsip, ringkasan dokumen panjang, pembuatan presentasi eksekutif.
  • Tools: Microsoft 365 Copilot, ChatGPT, Otter, Gamma.
  • Praktik: Membuat notulen rapat otomatis dan surat dinas.

Sesi 6. Action Plan dan Penutup (60 menit)

  • Roadmap adopsi AI per divisi: quick wins dalam 30 hari pertama.
  • Panduan keamanan data dan kebijakan penggunaan AI di instansi.
  • Diskusi terbuka dan tanya jawab.
  • Evaluasi pelatihan.

Metode Penyampaian

  • Program pelatihan berlangsung selama 1 hari, total 8 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-16.00 WIB, setiap harinya.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, latihan dan diskusi.
  • Diperkaya dengan studi kasus, simulasi, dll.

Fasilitas Pelatihan

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat pelatihan dari penyelenggara.
  • Makan siang, rehat kopi dan kudapan.
  • Suvenir, selama masih ada persediaan.
  • Diskon khusus bagi yang mendaftar dalam grup, minimal 3 orang.
  • Tidak termasuk penginapan dan transportasi.

Ketentuan Kelas Tatap Muka

  • Peserta disarankan datang 15 menit sebelum pelatihan dimulai.
  • Peserta menunjukkan identitas diri atau bukti keikutsertaan pelatihan.
  • Peserta mengisi absensi kehadiran pelatihan.
  • Peserta harap membawa laptop sendiri bila diperlukan.

Membutuhkan in house training?
Pelatihan untuk lebih dari 10 peserta, silakan isi permintaan proposal in house.

AI Tools

Kelas disampaikan melalui platform video conference seperti Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, dll.

AI Tools For Office Administration

Menggunakan kecerdasan buatan untuk pekerjaan administrasi perkantoran

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Dany Laksana
Dany Laksana
Lihat profil >
Kelas akan dijalankan bila minimal
ada 3 peserta mendaftar.
7 Juli 2026 Hari
09.00-16.00 WIB

Jadwal berikutnya>
Tempat Pelatihan

Online by Zoom

Rp 2.750.000*

Diskon khusus

*Harga belum termasuk pajak

B O O K I N G*
*Dapatkan brosur & formulir pendaftaran.

Perkembangan kecerdasan buatan (AI) telah membawa perubahan mendasar dalam cara organisasi mengelola kegiatannya. Dalam banyak hal, AI tools mampu memangkas waktu pengerjaan tugas-tugas administratif secara signifikan.

Namun masih banyak pegawai yang belum memiliki pemahaman memadai dalam memanfaatkan AI tools. Diperlukan peningkatan pengetahuan dan keterampilan untuk bisa mengadopsi teknologi AI secara efektif.

Program pelatihan AI Tools for Office Administration ini dirancang untuk menjawab kebutuhan industri dalam mengintegrasikan AI ke dalam pekerjaan perkantoran sehari-hari secara praktis, bertanggung jawab, dan terukur.

Apa yang akan Anda dapatkan dalam pelatihan ini?

  • Pemahaman cara kerja AI tools dalam pekerjaan administrasi perkantoran.
  • Kompetensi teknis dalam menggunakan AI tools untuk tugas-tugas administrasi.
  • Kesadaran terhadap aspek keamanan data, etika penggunaan AI di lingkungan kerja.
  • Menjadi agen perubahan dalam adopsi AI di unit kerja masing-masing.

Outline Materi

Sesi 1. Fondasi AI untuk Perkantoran (60 menit)

  • Lanskap AI saat ini dan relevansinya bagi organisasi.
  • Kategori AI: Generative AI, Automation, dan Analytics.
  • Keamanan data dan etika penggunaan AI di lingkungan kerja.
  • Prinsip prompt engineering dasar.

Sesi 2. Modul AI untuk Divisi SDM (90 menit)

  • Rekrutmen: Screening CV otomatis, pembuatan job description, kisi-kisi wawancara.
  • Administrasi kepegawaian: Otomasi SK, kontrak, surat kepegawaian.
  • Pendidikan dan latihan: Pembuatan modul pelatihan, analisis TNA, evaluasi kinerja.
  • Tools: ChatGPT, Claude, Notion AI, Excel Copilot.
  • Praktik: Membuat template SK dan screening CV.

Sesi 3. Modul AI untuk Divisi Keuangan (90 menit)

  • Pengelolaan data dan laporan: Rekap transaksi otomatis, kategorisasi pengeluaran, narasi laporan eksekutif.
  • Perencanaan anggaran: Forecasting, analisis variance, simulasi skenario keuangan.
  • Kepatuhan dan audit: Deteksi anomali data, checklist audit, otomasi dokumen SPJ/LPJ.
  • Tools: Excel Copilot, ChatGPT, Power BI AI.
  • Praktik: Rekap anggaran dan narasi laporan keuangan otomatis.

Sesi 4. Modul AI untuk Divisi Logistik & Pengadaan (90 menit)

  • Pengadaan: Penyusunan spesifikasi teknis, pembuatan TOR/HPS/RFQ, analisis penawaran vendor.
  • Manajemen inventaris: Prediksi kebutuhan stok, laporan barang masuk/keluar, klasifikasi aset.
  • Monitoring dan pelaporan: Dasbor pengiriman, laporan realisasi pengadaan, evaluasi kinerja vendor.
  • Tools: ChatGPT, Excel Copilot, Google Sheets, Notion AI.
  • Praktik: Membuat TOR/HPS dan analisis perbandingan penawaran vendor.

Sesi 5. Modul AI untuk Sekretaris Kantor (90 menit)

  • Korespondensi: Menyusun surat dinas, nota dinas, memo, otomasi balasan email.
  • Manajemen penjadwalan: Penjadwalan otomatis, agenda, notulen, transkripsi rapat.
  • Manajemen dokumen: Klasifikasi arsip, ringkasan dokumen panjang, pembuatan presentasi eksekutif.
  • Tools: Microsoft 365 Copilot, ChatGPT, Otter, Gamma.
  • Praktik: Membuat notulen rapat otomatis dan surat dinas.

Sesi 6. Action Plan dan Penutup (60 menit)

  • Roadmap adopsi AI per divisi: quick wins dalam 30 hari pertama.
  • Panduan keamanan data dan kebijakan penggunaan AI di instansi.
  • Diskusi terbuka dan tanya jawab.
  • Evaluasi pelatihan.

Metode Penyampaian

  • Proses pembelajaran menggunakan video conference.
  • Program pelatihan berlangsung selama 2 hari, total 12 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-16.00 WIB, setiap harinya.
  • Metode yang digunakan adalah pemaparan, latihan dan diskusi.

Fasilitas Pelatihan

  • Modul pelatihan dalam bentuk softcopy.
  • Sertifikat pelatihan diberikan dalam bentuk e-certificate.
  • Bila membutuhkan sertifikat cetak, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
  • Suvenir, bila persediaan masih ada.
  • Diskon bagi yang mendaftar dalam grup, minimal 3 orang.

Ketentuan Kelas Online

Bagaimana cara mengikuti kelas online?

  • Proses pembelajaran menggunakan aplikasi video konferensi seperti Zoom, Google Meet, Microsoft Team, dll.
  • Penyelenggara akan memberikan tautan undangan kepada peserta terdaftar.
  • Lihat cara menggunakan aplikasi video konferensi di halaman ini.

Apa yang harus disiapkan peserta?

  • Menyiapkan komputer yang mendukung kamera dan mikrofon.
  • Menyiapkan koneksi internet yang stabil.
  • Menyiapkan alat tulis untuk mencatat.
  • Tidak mematikan kamera selama pembelajaran berlangsung, kecuali atas arahan fasilitator.

Membutuhkan in house training?
Pelatihan untuk lebih dari 10 peserta, silakan isi permintaan proposal in house.

Rekomendasi lainnya
Sertifikasi Administrasi Perkantoran

Sertifikasi Administrasi Perkantoran

PILIHAN KELAS TATAP MUKA ONLINE

6-7 Juli 2026

5 jt

9-10 Juli 2026

3.5 jt
Managing Office & Filing System

Managing Office and Filing System

PILIHAN KELAS TATAP MUKA ONLINE

15-16 Juli 2026

5.85 jt

21-22 Juli 2026

3.75 jt
AI For Everyday Office Work

Artificial Intelligence (AI) For Everyday Office Work

PILIHAN KELAS TATAP MUKA ONLINE

6 Juli 2026

2.5 jt

13 Juli 2026

1.75 jt
Facility Management

Facility Management

PILIHAN KELAS TATAP MUKA ONLINE

15-16 Juli 2026

5.95 jt

16-17 Juli 2026

4.05 jt
Lihat semua