Effective Time Management & Delegation menggabungkan dua ketrampilan, yaitu time management dan delegation dalam satu pelatihan.
Hari pertama digunakan untuk meningkatkan kemampuan time management dengan mengandalkan pendekatan modern yang terkait dengan 3 prinsip penting, yakni priority management, full involvement dan getting things done.
Hari kedua digunakan untuk meningkatkan ketrampilan peserta dalam melakukan delegasi, monitoring dan memberikan umpan balik. Dalam meningkatkan produktivitas kerja, pemimpin perlu memiliki kemampuan untuk mengelola pekerjaan yang ada di area-nya sendiri dan melakukan pendelegasian dengan optimal.
Tujuan Pelatihan
- Peserta memiliki ketrampilan meningkatkan produktivitas diri, dengan priority management, full involvement dan getting things done.
- Peserta akan berupaya meningkatkan ketrampilan peserta dalam melakukan delegasi, monitoring dan memberikan umpan balik.
Outline Materi
Session 1
- Apakah kita sudah mencapai produktivitas optimal?
- Tujuan time management adalah agar kita dapat menikmati aktivitas kita sehari-hari.
- Time management tradisional: analisis penggunaan waktu kita sehari-hari.
- Self reward yang mendasari procrastination, perfectionist ataupun time waster kita lainnya.
- Memahami tujuan diri dan pekerjaan sebagai dasar bagi kita untuk menentukan prioritas kerja kita sehari-hari
- Menerapkan prinsip pareto dalam memilih aktivitas impactfull, antara pengembangan sistem, pengembangan tim dan operasional rutin.
Session 2
- Pentingnya delegasi dalam manajemen prioritas.
- Mengelola emosi, fisik, mental dan spiritual untuk mencapai keterlibatan penuh dalam setiap aktivitas.
- Aplikasi manajemen enerji dalam time management: Menentukan tujuan hidup, enerji audit, serta mengembangkan kebiasaan positif.
- Memilah tahap-tahap proses kerja dan tips untuk mengoptimalkan proses kerja.
- The art of execution dalam aktivitas sehari-hari.
- Integrasi produktivitas diri untuk mencapai keberhasilan dan kebahagiaan diri.
Session 3
- Prinsip dalam memilah tugas yang didelegasikan.
- Mengenal hambatan dalam proses delegasi.
- Mengembangkan sudut pandang yang tepat dalam delegasi: investasi vs resiko.
- Tipe Kepemimpinan dan kaitannya dengan tujuan dan pendekatan delegasi.
- Tipe-tipe delegasi antara pekerjaan rutin dan non rutin.
- Kemampuan komunikasi yang diperlukan untuk delegasi dan time management, monitoring dan feedback.
Session 4
- Memotivasi tim untuk mengerjakan pekerjaan yang didelegasikan.
- Point informasi yang perlu dimasukan dalam komunikasi delegasi dan umpan balik.
- Mengembangkan indikator dan metode dalam proses monitoring.
- Mengenali tipe staf dan pengaruhnya dalam pola delegasi, monitoring dan feedback.
- Prinsip coaching dalam time management demi meningkatkan kompetensi tim untuk dapat menerima pekerjaan saat ini dan di masa yang akan datang (kaderisasi).
- Role play komunikasi delegasi, monitoring dan umpan balik.
