Public Training Media Relations Management

.tab { display:none!important } .tabcontent { display:block!important } .no-script-title h2 { font: 18px 'Poppins', sans-serif; text-transform:uppercase; margin:0 0 30px 0; color:#ffc000 }

Media Relations Management

Mengelola media relations secara sistematis

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Ujang Rusdianto

Lihat profil >

Kelas akan dijalankan bila minimal
ada 2 peserta yang mendaftar.

17-18 November 2026 ^{2 Hari}

09.00-16.00 WIB

Jadwal berikutnya>

Tempat Pelatihan
Hotel Neo+, Kebayoran Lama*
Saphire Sky Hotel, BSD*
Jakarta

*Tempat masih tentative

Rp 6.000.000*

Diskon khusus

*Harga belum termasuk pajak

*Dapatkan brosur & formulir pendaftaran.

Media relations merupakan alat penting dalam menyebarluaskan informasi yang relevan kepada publik.

Dalam prakteknya, banyak karyawan perusahaan yang gagap ketika menghadapi media massa, terutama saat krisis. Bahkan sering kali terjadi kesalahpahaman yang menimbulkan krisis komunikasi publik yang lebih luas.

Pelatihan media relations management ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan praktis dalam mengelola hubungan media secara efektif.

Apa yang akan Anda dapatkan dalam pelatihan ini?

Kemampuan menyusun strategi komunikasi media yang efektif.
Merancang program media relations sesuai tujuan dan target media.
Menentukan KPI, monitoring, evaluasi dan perbaikan program media relations.
Berlatih menyusun media briefing, press release, press conference, press gathering, dll.

Outline Materi

Sesi 1. Media Landscape, Mapping & Journalist Profiling

Memahami media landscape dan perubahan karakter media.
Jenis media: nasional, lokal, bisnis, industri, trade media, online, print, radio, dan televisi.
Media mapping berdasarkan isu, audience, wilayah, relevance, reach, dan influence.
Journalist profiling: media, beat, topic, coverage area, dan communication preference.
Media database dan relationship records.
Menentukan media priority dan journalist priority.
Praktik: Media Mapping Workshop — menyusun media map, journalist profile, media database, dan priority matrix.

Sesi 2. Media Relations Objectives & Strategic Planning

Menentukan tujuan Media Relations berdasarkan kebutuhan organisasi.
Menghubungkan organizational objective, PR objective, media objective, dan expected outcome.
Menentukan target audience, key issue, key message, dan target media.
Menentukan media relations priorities.
Menyusun communication calendar dan planning cycle.
Menentukan program, timeline, PIC, resources, dan KPI.
Praktik: Media Relations Planning Workshop — menyusun Media Relations Plan dari objective hingga KPI.

Sesi 3. Media Relations Program Development

Jenis dan fungsi program Media Relations.
Media visit dan media tour.
Media gathering dan media networking.
Media briefing dan press conference.
Media interview dan one-on-one media meeting.
Menentukan program berdasarkan objective, target media, message, dan expected outcome.
Praktik: Program Development Workshop — merancang konsep, target, agenda, media list, timeline, PIC, dan output program.

Sesi 4. Media Content & Program Preparation

Menentukan news angle dan story opportunity.
Press release dan media statement.
Fact sheet, backgrounder, FAQ, dan media kit.
Media invitation dan media advisory.
Spokesperson talking points dan Q&A.
Program rundown, media handling checklist, dan contingency preparation.
Praktik: Media Program Preparation — membuat satu paket lengkap media materials dan operational checklist.

Sesi 5. Media Relations Program Execution & Engagement

Pre-event preparation dan media confirmation.
Media registration dan hospitality.
Media briefing dan spokesperson coordination.
Managing interview, photo opportunity, site visit, dan media interaction.
Handling media requests selama kegiatan.
Post-event follow-up dan relationship maintenance.
Praktik: Media Program Execution Simulation — menjalankan simulasi program dari preparation hingga follow-up.

Sesi 6. Media Monitoring & Coverage Management

Media monitoring sebagai bagian dari management cycle.
Tracking media attendance dan coverage.
Coverage analysis: volume, relevance, prominence, message presence, tone, dan quality.
Mencatat journalist engagement dan relationship development.
Identifikasi issue, opportunity, dan reputational signal.
Menyusun monitoring dashboard sederhana.
Praktik: Media Monitoring Exercise — menganalisis coverage dan menghasilkan media insight.

Sesi 7. Media Relations Measurement & Program Evaluation

Menentukan KPI berdasarkan objective program.
Output, outcome, dan impact dalam evaluasi Media Relations.
Mengukur media attendance, coverage, message delivery, engagement, dan quality.
Evaluasi efektivitas media activities.
Membandingkan target dan actual performance.
Menyusun program report untuk management.
Praktik: Evaluation Workshop — membuat Media Relations Evaluation Report berdasarkan data program.

Sesi 8. Optimization & Integrated Media Relations Management Plan

Mengidentifikasi gap dan improvement opportunities.
Menentukan program yang dipertahankan, diperbaiki, dikembangkan, atau dihentikan.
Mengoptimalkan media priority, activity, timing, content, dan resources.
Membangun annual Media Relations calendar.
Mengintegrasikan mapping, planning, program, monitoring, dan evaluation.
Menyusun review cycle dan continuous improvement.
Praktik: Media Relations Management Lab — menyusun Integrated Media Relations Management Plan untuk satu periode kerja.

Penyampaian Materi

Program pelatihan berlangsung selama 2 hari, total 12 jam.
Waktu pembelajaran pukul 09.00-16.00 WIB, setiap harinya.
Materi disampaikan dengan pemaparan, diskusi, dan latihan.
Diperkaya dengan studi kasus yang disesuaikan kebutuhan.

INFO TAMBAHAN

Fasilitas pelatihan

Modul pelatihan dan seminar kit.
Sertifikat pelatihan dari penyelenggara.
Makan siang, rehat kopi dan kudapan.
Suvenir, selama persediaan masih ada.
Harga tidak termasuk transportasi dan penginapan peserta.

Ketentuan pelatihan

Peserta diharapkan datang 15 menit sebelum pelatihan dimulai.
Peserta menunjukkan identitas diri, bukti keikutsertaan, bukti pembayaran atau invoice pelatihan.
Mematuhi tata tertib pelatihan yang disepakati bersama instruktur.

Membutuhkan in house training?
Pelatihan untuk lebih dari 10 peserta, silakan isi permintaan proposal in house.

Kelas disampaikan melalui platform video conference seperti Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, dll.