Technical Report Writing Skills
Report Writing Skills
KELAS TATAP MUKA   SCHEDULED

Technical Report Writing Skills

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Pelatihan hanya akan dijalankan bila ada
lebih dari 2 pendaftar.
15-16 Juli 2021
09:00 - 16:00 WIB
Jakarta
Hotel Aryaduta Semanggi*
Hotel Kuretakeso Kemang*
*Tempat/hotel masih tentative. kepastian tempat akan kami beritahukan kemudian.
Rp 5.000.000

*Harga tidak termasuk pajak

REGISTRASI

DESKRIPSI

Perkembangan technical report writing telah berubah dengan pesat. Setiap perusahaan berkepentingan untuk memiliki karyawan yang memiliki kemampuan dan keterampilan menuliskan laporan secara tepat guna, tepat waktu maupun tepat metode.

Melalui pelatihan Technical Report Writing Skills ini, para pemula maupun senior akan mendapatkan bimbingan langkah demi langkah guna memahami, menguasai, membenahi, dan memperbaiki penulisan laporan.

Tujuan Pelatihan

  • Peserta akan mampu menerapkan gaya kolaboratif dan konsultatif serta menampilkan kesan yang tepat dengan memilih bahasa yang tidak bias, memilih kata-kata dengan konotasi tepat hingga menggunakan kata ganti & kata sifat yang jelas.
  • Mampu memahami teknik menulis dengan ringkas & mudah dipahami dengan konsep SMART, WHAT – SO WHAT – NEXT WHAT serta menghindari jargon.
  • Mampu menyiapkan & mengumpulkan data pendukung, terutama melalui teknik 5W3HTPO serta Behavior Event Interview.
  • Mampu menyiapkan observasi sebagai bahan penyusunan laporan, terutama berkaitan dengan penyebab, dampak, kondisi, kriteria & rekomendasi, baik dalam bentuk paragraf, pemetaan, outline maupun tabel.
  • Mampu mewujudkan mewujudkan laporan bergaya kolaboratif & konsultatif.

Target Peserta

Staf Pelaksana, Penyelia Maupun Manajer

Outline Materi

  1. Menuliskan laporan dengan gaya kolaboratif & konsultatif
    • Memahami tujuan, manfaat laporan dan dokumen pada kegiatan manajemen perusahaan.
    • Memahami proses pembuatan laporan sebagai bagian dari bisnis proses perusahaan.
    • Mengetahui siapa pembaca dari laporan tersebut dan kenapa mereka membacanya.
    • STUDI KASUS: membandingkan proses serta kebutuhan laporan di berbagai industri / sektor.
    • LATIHAN: memetakan kebutuhan pembaca laporan
  2. Sharing & Studi Kasus
    • Membahas beragam contoh technical report di sejumlah sektor / industri yang dapat dijadikan benchmark & evaluasi dalam penyusunan report writing.
    • STUDI KASUS: membahas membandingkan berbagai format & situasi di tempat kerja di sektor perbankan, keuangan, asuransi, manufaktur, SCM, oil & gas serta mining
  3. Menampilkan Kesan yang Tepat
    • Menggunaan bahasa yang tidak menimbulkan bias.
    • Memilih kata-kata dengan konotasi yang tepat untuk menyampaikan konsekuensi baik positif maupun negatif.
    • Menguasai penggunaan kata ganti & kata sifat yang jelas.
    • STUDI KASUS: membahas berbagai laporan yang bias, ambigu serta dampaknya.
    • LATIHAN: menyusun daftar kata ambigu, bias & maknanya.
  4. Menulis dengan Ringkas dan Mudah Dipahami
    • Menggunakan Konsep SMART (Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Timelines) sebagai acuan.
    • Menguasai cara penulisan laporan yang ringkas: WHAT – SO WHAT – NEXT WHAT.
    • Menerapkan konsep kunci dari “dapat dimengerti”.
    • Membatasi penggunaan jargon.
    • STUDI KASUS: memahami dampak gaya konsultatif pada pembuat keputusan.
    • STUDI KASUS: membandingkan laporan dengan & tanpa ringkasan.
    • LATIHAN: menulis executive summary dengan gaya konsultatif.
  5. Menyiapkan dan Mengumpulkan Data Pendukung
    • Memahami proses penerimaan informasi melalui otak.
    • Mengajukan pertanyaan dengan metode 5W3HTPO & Behavioral Event Interview.
    • Mendengarkan dengan baik ketika menerima informasi / feedback (metamodel).
    • LATIHAN: pemahaman kerja otak melalui Brain Games.
    • LATIHAN: membuat daftar pertanyaan & melakukan interview.
  6. Menyiapkan Observasi sebagai Bahan Penyusunan Laporan
    • Membahas 5 elemen dalam observasi meliputi: penyebab, dampak, kondisi, kriteria & rekomendasi.
    • Menyusun penulisan dari hasil observasi: paragraf, pemetaan, outline & format tabel.
    • Menyusun laporan yang terpadu & paragraf yang berkesinambungan.
    • STUDI KASUS: membandingkan berbagai format laporan yang umum digunakan.
    • LATIHAN: melengkapi checklist observasi untuk suatu laporan
  7. Praktek & Evaluasi
    • Membahas penulisan observasi & data pendukung menjadi laporan teknis.
    • Membahas penggunaan alat bantu (xmind).
    • SIMULASI: menggunakan brainstorming untuk mendapatkan persepsi yang sama terhadap format executive summary (ringkasan eksekutif) & kamus istilah (glossary).
    • SIMULASI: membentuk kesepakatan bersama terhadap format yang nantinya dijadikan standar untuk penulisan laporan.

Fasilitas & Kelengkapan Pelatihan

  • Hard copy materi pelatihan dan alat tulis menulis.
  • Sertifikat kehadiran dari penyelenggara training.
  • Souvenir, selama persediaan masih ada.
  • Coffee break & lunch.
  • Tidak termasuk penginapan dan transportasi.

Protokol Covid-19 Selama Pelatihan

Kewajiban peserta dan pengajar

  • Wajib menggunakan masker.
  • Wajib mencuci tangan secara berkala.
  • Wajib menjaga jarak.
  • Wajib memastikan diri tidak sedang mengalami gejala yang mengarah pada infeksi Covid-19 (misalnya, sedang demam atau batuk).

Kewajiban penyelenggara pelatihan

  • Memastikan ruangan dan perlengkapan pelatihan steril.
  • Menyediakan ruang kelas dengan kapasitas 50% dari biasanya.
  • Melakukan pengukuran suhu tubuh peserta sebelum memasuki hotel/tempat pelatihan.