Fungsi General Affair (GA) di organisasi merupakan fungsi yang sibuk dengan tugas tugas yang kompleks karena memberikan layanan baik untuk organisasi maupun untuk mendukung operasional fungsi lain. Apa yang harus dilakukan oleh GA sebagai fungsi dengan peran sebagai supporting function?
Dalam Training General Affair ini peserta akan diajak bersama sama melihat lebih dalam lagi fungsi dan peran manajerial dari GA dalam mendukung sasaran dan strategi organisasi. Pelatihan ini disarikan dari pengalaman praktisi perusahaan.
Tujuan Pelatihan
- Peserta dapat memahami fungsi dan peran manajerial GA di dalam organisasi dalam mencapai sasaran serta melaksanakan strategi organisasi yang telah ditetapkan.
- Peserta lebih memahami arti layanan yang diharapkan oleh organisasi dari GA.
- Peserta mampu menganalisa kinerja GA serta menetapkan area yang masih memerlukan peningkatan dengan cara menganalisa masalah yang sering dihadapi GA.
- Peserta mampu menetapkan kompetensi standar yang harus dimiliki oleh profesional GA.
Metode pelatihan
Training general affair ini diselenggarakan dengan Interaktif dimana peserta dengan bimbingan instruktur membahas hal-hal yang bersifat praktis serta membahas permasalahan yang sering dihadapi para peserta.
Outline materi
Session 1
- Fungsi dan peran General Affair di organisasi dalam mendukung sasaran dan pelaksanaan strategi organisasi
- Ruang Lingkup dan Jenis Pekerjaan GA
- Penanganan kepentingan perusahaan yang berhubungan dengan masalah perijinan
- Penanganan berbagai Akomodasi Karyawan dan Tamu Perusahaan
- Penanganan Fasilitas dan Jaminan Sosial
- Pengelolaan fasilitas perusahaan
Session 2
- Menetapkan area manajerial internal GA yang masih perlu ditingkatkan
- Keterampilan mengelola waktu dan memprioritaskan Pekerjaan
- Identifikasi hal penting dan mendesak
- Menentukan urutan prioritas
Session 3
- Menetapkan kompetensi yang diperlukan oleh profesional GA
- Menetapkan kunci keberhasilan General Affair
- Key Result Area dan Key Indicator
- Pareto Principle
Session 4
- Membiasakan Diri Bekerja secara Efisien
- Mengenal garis besar 5 S
- Menyusun check list untuk menghindari penyakit lupa
- Keterampilan berkomunikasi secara effektif
- Bagaimana menciptakan Komunikasi yang effektif
- Kegagalan komunikasi
- Mengembangkan Kecerdasan Emosi agar menjadi komunikan yang menyenangkan
- Teknik melakukan Negosiasi bagi profesional GA
- Manfaat keterampilan bernegosiasi untuk mendukung kepentingan perusahaan
