General Affair Management Development Program – HRD SPOT
General Affair

General Affair Management Development Program

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas ini akan dijalankan bila sudah
terkumpul lebih dari 2 peserta.
20-21 Januari 2022
09.00 - 16.00 WIB
Jakarta
Hotel Kuretakeso Kemang*
Hotel Blue Sky Petamburan*
Hotel Best Western Cawang*
*Tempat/hotel masih tentative. kepastian tempat akan kami beritahukan kemudian.
Rp 5.225.000

*Harga tidak termasuk pajak

B O O K I N G

Fungsi General Affair (GA) di organisasi merupakan fungsi yang sibuk dengan tugas tugas yang kompleks karena memberikan layanan baik untuk organisasi maupun untuk mendukung operasional fungsi lain. Apa yang harus dilakukan oleh GA sebagai fungsi dengan peran sebagai supporting function?

Dalam Training General Affair ini peserta akan diajak bersama sama melihat lebih dalam lagi fungsi dan peran manajerial dari GA dalam mendukung sasaran dan strategi organisasi. Pelatihan ini disarikan dari pengalaman praktisi perusahaan.

Tujuan Pelatihan

  • Peserta dapat memahami fungsi dan peran manajerial GA di dalam organisasi dalam mencapai sasaran serta melaksanakan strategi organisasi yang telah ditetapkan.
  • Peserta lebih memahami arti layanan yang diharapkan oleh organisasi dari GA.
  • Peserta mampu menganalisa kinerja GA serta menetapkan area yang masih memerlukan peningkatan dengan cara menganalisa masalah yang sering dihadapi GA.
  • Peserta mampu menetapkan kompetensi standar yang harus dimiliki oleh profesional GA.

Outline Materi

Session 1

  • Fungsi dan peran General Affair di organisasi dalam mendukung sasaran dan pelaksanaan strategi organisasi
  • Ruang Lingkup dan Jenis Pekerjaan GA
  • Penanganan kepentingan perusahaan yang berhubungan dengan masalah perijinan
  • Penanganan berbagai Akomodasi Karyawan dan Tamu Perusahaan
  • Penanganan Fasilitas dan Jaminan Sosial
  • Pengelolaan fasilitas perusahaan

Session 2

  • Menetapkan area manajerial internal GA yang masih perlu ditingkatkan
  • Keterampilan mengelola waktu dan memprioritaskan Pekerjaan
  • Identifikasi hal penting dan mendesak
  • Menentukan urutan prioritas

Session 3

  • Menetapkan kompetensi yang diperlukan oleh profesional GA
  • Menetapkan kunci keberhasilan General Affair
  • Key Result Area dan Key Indicator
  • Pareto Principle

Session 4

  • Membiasakan Diri Bekerja secara Efisien
  • Mengenal garis besar 5 S
  • Menyusun check list untuk menghindari penyakit lupa
  • Keterampilan berkomunikasi secara effektif
  • Bagaimana menciptakan Komunikasi yang effektif
  • Kegagalan komunikasi
  • Mengembangkan Kecerdasan Emosi agar menjadi komunikan yang menyenangkan
  • Teknik melakukan Negosiasi bagi profesional GA
  • Manfaat keterampilan bernegosiasi untuk mendukung kepentingan perusahaan

Fasilitas Training

  • Hard copy materi pelatihan dan alat tulis menulis.
  • Sertifikat kehadiran dari penyelenggara training.
  • Souvenir, selama persediaan masih ada.
  • Coffee break & lunch.
  • Tidak termasuk penginapan dan transportasi.

Protokol Covid-19 Selama Pelatihan

Kewajiban peserta dan pengajar

  • Wajib menggunakan masker.
  • Wajib mencuci tangan secara berkala.
  • Wajib menjaga jarak.
  • Wajib memastikan diri tidak sedang mengalami gejala yang mengarah pada infeksi Covid-19 (misalnya, sedang demam atau batuk).

Kewajiban penyelenggara pelatihan

  • Memastikan ruangan dan perlengkapan pelatihan steril.
  • Menyediakan ruang kelas dengan kapasitas 50% dari biasanya.
  • Melakukan pengukuran suhu tubuh peserta sebelum memasuki hotel/tempat pelatihan.
Kelas ini akan dijalankan bila sudah
terkumpul lebih dari 2 peserta.
4-5 Januari 2022
09.00-15.00 WIB
Tempat Pelatihan
Online by ZOOM
Rp 3.500.000

*Harga tidak termasuk pajak

B O O K I N G

Fungsi General Affair (GA) di organisasi merupakan fungsi yang sibuk dengan tugas tugas yang kompleks karena memberikan layanan baik untuk organisasi maupun untuk mendukung operasional fungsi lain. Apa yang harus dilakukan oleh GA sebagai fungsi dengan peran sebagai supporting function?

Dalam Training General Affair ini peserta akan diajak bersama sama melihat lebih dalam lagi fungsi dan peran manajerial dari GA dalam mendukung sasaran dan strategi organisasi. Pelatihan ini disarikan dari pengalaman praktisi perusahaan.

Tujuan Pelatihan

  • Peserta dapat memahami fungsi dan peran manajerial GA di dalam organisasi dalam mencapai sasaran serta melaksanakan strategi organisasi yang telah ditetapkan.
  • Peserta lebih memahami arti layanan yang diharapkan oleh organisasi dari GA.
  • Peserta mampu menganalisa kinerja GA serta menetapkan area yang masih memerlukan peningkatan dengan cara menganalisa masalah yang sering dihadapi GA.
  • Peserta mampu menetapkan kompetensi standar yang harus dimiliki oleh profesional GA.

Outline Materi

Session 1

  • Fungsi dan peran General Affair di organisasi dalam mendukung sasaran dan pelaksanaan strategi organisasi
  • Ruang Lingkup dan Jenis Pekerjaan GA
  • Penanganan kepentingan perusahaan yang berhubungan dengan masalah perijinan
  • Penanganan berbagai Akomodasi Karyawan dan Tamu Perusahaan
  • Penanganan Fasilitas dan Jaminan Sosial
  • Pengelolaan fasilitas perusahaan

Session 2

  • Menetapkan area manajerial internal GA yang masih perlu ditingkatkan
  • Keterampilan mengelola waktu dan memprioritaskan Pekerjaan
  • Identifikasi hal penting dan mendesak
  • Menentukan urutan prioritas

Session 3

  • Menetapkan kompetensi yang diperlukan oleh profesional GA
  • Menetapkan kunci keberhasilan General Affair
  • Key Result Area dan Key Indicator
  • Pareto Principle

Session 4

  • Membiasakan Diri Bekerja secara Efisien
  • Mengenal garis besar 5 S
  • Menyusun check list untuk menghindari penyakit lupa
  • Keterampilan berkomunikasi secara effektif
  • Bagaimana menciptakan Komunikasi yang effektif
  • Kegagalan komunikasi
  • Mengembangkan Kecerdasan Emosi agar menjadi komunikan yang menyenangkan
  • Teknik melakukan Negosiasi bagi profesional GA
  • Manfaat keterampilan bernegosiasi untuk mendukung kepentingan perusahaan

Metode Penyampaian

  • Pembelajaran dengan metode video conference by Zoom.
  • Program berlangsung selama 2 hari, total durasi 10 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-15.00 WIB.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, tanya jawab, dan latihan.

Fasilitas Training

  • Modul pelatihan dalam bentuk softcopy.
  • Sertifikat pelatihan diberikan dalam bentuk e-certificate.
  • Bila membutuhkan sertifikat cetak, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
  • Souvenir, selama persediaan masih ada.

Ketentuan Online Workshop

Apa yang harus disiapkan peserta?

  • Komputer/laptop yang mendukung kamera dan mikrofon.
  • Koneksi internet yang stabil.
  • Menyiapkan alat tulis untuk mencatat.

Bagaimana cara mengikutinya?

  • Pelatihan menggunakan aplikasi video conference, seperti Zoom, Google Meet, atau aplikasi sejenis.
  • Penyelenggara akan memberikan undangan kepada peserta terdaftar.
  • Lihat cara menggunakan aplikasi video conference di sini.

Ketentuan lainnya

  • Peserta tidak mematikan kamera selama pembelajaran berlangsung, kecuali atas arahan fasilitator.

Khusus untuk kebutuhan inhouse (minimal 10 peserta), silahkan isi formulir berikut :

Permintaan Proposal Inhouse