Panduan Mengikuti Online Workshop via Zoom Video Conference
Kami mencoba mengubah metode penyampaian workshop, dari tatap muka menjadi video conference yang bisa dilakukan secara online.
Pandemik covid-19 yang tengah terjadi saat ini memaksa kita untuk membatasi pergerakan fisik. Aktivitas pelatihan seperti workshop, seminar, dan pertemuan tatap muka sudah pasti terganggu.
Atas dasar itu, mitra-mitra HRD SPOT mencoba mengubah metode workshop dari tatap muka menjadi video conference yang bisa dilakukan online. Kami memilih aplikasi Zoom untuk menjalankan video conference.
Mengapa memakai Zoom?
- Karena aplikasi ini mudah digunakan dan paling banyak digunakan.
- Bila mengikuti online workshop dengan komputer atau laptop, Zoom tidak tidak mewajibkan peserta untuk mendaftar ke dalam aplikasi.
- Kecuali pada pengguna smartphone, peserta wajib menginstal aplikasi Zoom dan melakukan pendaftaran terlebih dahulu.
Berikut ini panduan untuk mengikuti online workshop menggunakan Zoom.
1
Apa yang harus Anda siapkan?
- Koneksi internet yang stabil dan memadai.
- Perangkat seperti komputer, laptop, tablet, atau smartphone.
- Lebih baik menggunakan perangkat headset untuk mendapatkan suara yang lebih fokus.
2
Cara mengikuti video conference
- Penyelenggara pelatihan akan memberikan undangan yang di dalamnya terdapat link ke alamat email atau whatsapp para peserta.
- Kemudian klik link tersebut sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan, dan peserta akan dipandu untuk masuk ke dalam video conference.
- Online workshop dimulai dan Anda sudah bisa mengikutinya. Silakan gunakan fitur chat dan tanya jawab di bagian bawah layar untuk berkomunikasi dengan pembicara.
3
Etika dan tata tertib
- Peserta tidak menyela atau memotong presentasi dari pembicara, sesi tanya jawab akan diberikan setelah presentasi selesai. Kecuali, pembicara memperbolehkannya.
- Peserta tidak meninggalkan pertemuan begitu saja, atau mengerjakan hal lain di luar kegiatan online workshop.
- Peserta mematikan microphone, ketika menyimak pemaparan untuk menghilangkan suara-suara yang mungkin masuk ke dalam sistem dan mengganggu konsentrasi yang lainnya.
- Peserta tidak mematikan kamera, hal ini penting agar instruktur tahu sedang berbicara dengan peserta dan tidak merusak suasana interaksi.
