Panduan Mengikuti Online Workshop via Zoom Video Conference


Kami mencoba mengubah metode penyampaian workshop, dari tatap muka menjadi video conference yang bisa dilakukan secara online.

Pandemik covid-19 yang tengah terjadi saat ini memaksa kita untuk membatasi pergerakan fisik. Aktivitas pelatihan seperti workshop, seminar, dan pertemuan tatap muka sudah pasti terganggu.

Atas dasar itu, mitra-mitra HRD SPOT mencoba mengubah metode workshop dari tatap muka menjadi video conference yang bisa dilakukan online. Kami memilih aplikasi Zoom untuk menjalankan video conference.

Mengapa memakai Zoom?

Berikut ini panduan untuk mengikuti online workshop menggunakan Zoom.

1

Apa yang harus Anda siapkan?

  • Koneksi internet yang stabil dan memadai.
  • Perangkat seperti komputer, laptop, tablet, atau smartphone.
  • Lebih baik menggunakan perangkat headset untuk mendapatkan suara yang lebih fokus.
2

Cara mengikuti video conference

  • Penyelenggara pelatihan akan memberikan undangan yang di dalamnya terdapat link ke alamat email atau whatsapp para peserta.
  • Kemudian klik link tersebut sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan, dan peserta akan dipandu untuk masuk ke dalam video conference.
  • Online workshop dimulai dan Anda sudah bisa mengikutinya. Silakan gunakan fitur chat dan tanya jawab di bagian bawah layar untuk berkomunikasi dengan pembicara.
3

Etika dan tata tertib

  • Peserta tidak menyela atau memotong presentasi dari pembicara, sesi tanya jawab akan diberikan setelah presentasi selesai. Kecuali, pembicara memperbolehkannya.
  • Peserta tidak meninggalkan pertemuan begitu saja, atau mengerjakan hal lain di luar kegiatan online workshop.
  • Peserta mematikan microphone, ketika menyimak pemaparan untuk menghilangkan suara-suara yang mungkin masuk ke dalam sistem dan mengganggu konsentrasi yang lainnya.
  • Peserta tidak mematikan kamera, hal ini penting agar instruktur tahu sedang berbicara dengan peserta dan tidak merusak suasana interaksi.