Menu
Effective asset management

Asset Management For General Affair

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas akan dijalankan bila minimal
ada 2 peserta yang mendaftar.
29-30 Oktober 2025 2 Hari
09.00-15.00 WIB

Jadwal berikutnya>

Tempat Pelatihan
Hotel 88 Blok M, Melawai*
Favehotel Melawai*
Jakarta
*Tempat masih tentative
Rp 5.000.000*

Diskon khusus**

* Harga belum termasuk pajak
** Syarat dan ketentuan berlaku.

B O O K I N G*
*Dapatkan brosur & formulir pendaftaran.

Dalam organisasi modern, General Affairs (GA) memegang peranan krusial sebagai pengelola sebagian besar aset fisik perusahaan, seperti gedung, kendaraan operasional, perabotan, dan berbagai peralatan kantor. Aset-aset ini merupakan modal kerja yang vital untuk menunjang produktivitas seluruh karyawan.

Oleh karena itu, pelatihan ini menjadi sangat penting untuk membekali staf GA dengan pengetahuan, metodologi, dan praktik terbaik dalam manajemen aset, agar aset yang dikelola dapat memberikan nilai (value) maksimum bagi perusahaan sepanjang masa manfaatnya.

Apa manfaat yang Anda dapatkan dalam pelatihan ini?

  • Memahami secara menyeluruh konsep dasar dan siklus hidup aset (mulai dari perencanaan hingga penghapusan).
  • Mampu menyusun perencanaan kebutuhan aset yang didasarkan pada analisis Life Cycle Costing (Total Cost of Ownership).
  • Mampu mengembangkan strategi pemeliharaan (maintenance) aset yang efektif (preventif vs. korektif) untuk meminimalkan downtime dan biaya operasional.
  • Mampu mengaplikasikan pengendalian internal yang kuat untuk mencegah kehilangan atau penyalahgunaan aset.

Outline Materi

Sesi 1. Pendahuluan Asset Management & Peran GA

  • Definisi dan Tujuan Manajemen Aset (Aktiva Tetap).
  • Pentingnya Pengelolaan Aset yang Profesional & Efisien.
  • Ruang Lingkup Aset GA (gedung, kendaraan, perabotan, peralatan kantor, dll.)
  • Peran, Fungsi, dan Tanggung Jawab GA dalam Pengelolaan Aset.

Sesi 2. Siklus Hidup Aset: Perencanaan & Pengadaan

  • Tahapan Siklus Hidup Aset (Plan, Acquire, Operate, Maintain, Dispose).
  • Perencanaan Kebutuhan Aset (Analisis Permintaan, Penentuan Spesifikasi).
  • Prinsip Pengadaan Aset yang Efektif (Pemilihan Vendor, Aspek Legal).
  • Life Cycle Costing (Biaya Total Kepemilikan) sebagai dasar pengambilan keputusan investasi.

Sesi 3 Inventarisasi dan Administrasi Aset

  • Teknik Pendataan/Inventarisasi Aset (pemberian kode/kodefikasi aset).
  • Pembuatan dan Pengelolaan Asset Register (Database Aset)
  • Tagging Aset (penomoran, labelisasi) dan Pentingnya Akurasi Data
  • Dokumentasi Aset (Bukti Kepemilikan, Legalitas, Manual Penggunaan
  • Pengendalian Internal dan Dokumen Aset (Formulir Transaksi Aset)

Sesi 4. Penilaian dan Akuntansi Dasar Aset

  • Prinsip Dasar Penilaian Aset (Nilai Perolehan, Nilai Wajar).
  • Konsep Dasar Penyusutan (Depresiasi) Aset dan Penghitungannya (metode garis lurus).
  • Transaksi yang Mempengaruhi Nilai Aset (Penambahan, Pengurangan, Revaluasi).
  • Keterkaitan Manajemen Aset dengan Laporan Keuangan (Neraca dan Laba Rugi).

Sesi 5. Optimalisasi dan Pemanfaatan Aset

  • Pengukuran Tingkat Pemanfaatan Aset (Utilisasi).
  • Analisis Produktivitas Aset GA (misalnya efisiensi ruang kantor/fasilitas).
  • Strategi Peningkatan Produktivitas Aset (misalnya shared assets).
  • Manajemen Pergudangan Aset (Penyimpanan, Distribusi, Pengawasan).

Sesi 6. Manajemen Pemeliharaan Aset (Maintenance)

  • Jenis-jenis Pemeliharaan (Preventif, Korektif, Prediktif).
  • Penyusunan Jadwal dan Rencana Pemeliharaan Aset(Gedung, Genset, AC, dll.)
  • Pengelolaan Kontrak Vendor Pemeliharaan (Outsourcing Management) Pelaksanaan dan Pengawasan Kualitas Pekerjaan Pemeliharaan.

Sesi 7 Manajemen Risiko dan Pengamanan Aset

  • Identifikasi Risiko Terkait Aset (kerusakan, kehilangan, bencana)
  • Pengamanan Fisik Aset (keamanan gedung, inventarisasi berkala)
  • Asuransi Aset (Jenis, Klaim, dan Cakupan yang Sesuai)
  • Implementasi Internal Control untuk meminimalkan penyalahgunaan aset.

Sesi 8 Penghapusan Aset dan Studi Kasus

  • Prosedur Penghapusan Aset (Disposal) yang Tepat dan Legal.
  • Metode Penghapusan (Penjualan, Hibah, Penghancuran/Scrap)
  • Teknik Lelang dan Penjualan Aset Bekas.
  • Studi Kasus/Simulasi: Penyusunan Asset Management Plan Sederhana untuk GA.

Metode Penyampaian

  • Program pelatihan berlangsung selama 2 hari, total 10 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-15.00 WIB, setiap harinya.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, latihan dan diskusi.
  • Diperkaya dengan studi kasus, simulasi, dll.

Fasilitas Pelatihan

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat pelatihan dari penyelenggara.
  • Makan siang, rehat kopi dan kudapan.
  • Suvenir, selama masih ada persediaan.
  • Diskon khusus bagi yang mendaftar dalam grup, minimal 3 orang.
  • Tidak termasuk penginapan dan transportasi.

Ketentuan Kelas Tatap Muka

  • Peserta disarankan datang 15 menit sebelum pelatihan dimulai.
  • Peserta menunjukkan identitas diri atau bukti keikutsertaan pelatihan.
  • Peserta mengisi absensi kehadiran pelatihan.
  • Peserta harap membawa laptop sendiri bila diperlukan.

Membutuhkan in house training?
Pelatihan untuk lebih dari 10 peserta, silakan isi permintaan proposal in house.