Sertifikasi Digital Filing
Sertifikasi BNSP

Sertifikasi Digital Filing

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas ini hanya dijalankan bila minimal
ada 5 peserta yang mendaftar.
25-27 Juni 2024 3 Hari
09.00-16.00 WIB
Tempat Pelatihan
Hotel Ibis Surabaya City Center*
Surabaya

*Tempat masih tentative

Rp 7.500.000

Harga belum termasuk pajak

B O O K I N G

Program pelatihan dan sertifikasi digital filing ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi manajemen kearsipan.

Penataan arsip pada dasarnya merupakan cara menyimpan arsip secara logis dan sistematis. Ada dua metode yang dapat diterapkan, yaitu Records Management System (RMS) dan Electronic Filing System (EFS).

RMS disahkan dalam UU No.43/2009 tentang kearsipan, sedangkan EFS disahkan dalam UU No.11/2008 tentang informasi dan transaksi elektronik.

Apabila kedua metode penataan arsip diatas diterapkan, tentunya akan meningkatkan kinerja pengelolaan pengarsipan. Pelatihan ini dirancang untuk memberikan kemampuan dalam melakukan hal tersebut.

Apa yang akan Anda pelajari dalam program pelatihan ini?

  • Memahami sistem manajemen penataan arsip secara umum.
  • Memahami Records Management System (RMS).
  • Memahami Electronic Filing System (EFS).
  • Merancang dan menerapkan penataan arsip secara efektif dan efisien.
  • Memberikan sertifikasi digital filing dari BNSP.

Outline Materi

Session 1

  • Peraturan perundangan terkait kearsipan di Indonesia.
  • UU No.43/2009 tentang kearsipan dan PP No.28/2012 tentang pelaksanaan undang-undang tersebut.
  • Siklus hidup pengelolaan arsip pada sistem manajemen kearsipan.
  • SOP manajemen kearsipan.

Session 2

  • Records continuous model.
  • Electronic imaging system.
  • Implementasi electronic imaging system di organisasi.
  • Membuat dokumen digital dalam format PDF edited.
  • Menambahkan teks pada dokumen digital.
  • Memasukkan digital assign terproteksi ke dalam dokumen digital.

Session 3

  • Faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system.
  • Aplikasi untuk Records Management System (RMS) dalam Electronic Filing System (EFS).
  • Aplikasi untuk electronic document management system dalam software EFS.
  • Aplikasi untuk electronic imaging system dalam EFS.
  • Langkah-langkah operasional untuk mengatur level security user access application.
  • Langkah-langkah operasional document control process.

Session 4

  • Langkah-langkah operasional document distribution process.
  • Langkah-langkah operasional document update process.
  • Proses document searching dengan 5 metode.
  • Document capture process, melalui scanner dan digital cameras.
  • Konversi menjadi dokumen Microsoft Office.
  • Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat.

Metode Penyampaian

  • Lama program 3 hari, terdiri dari 2 hari pemberian materi dan 1 hari ujian sertifikasi.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-16.00 WIB, setiap harinya.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, diskusi dan latihan.
  • Diperkaya dengan studi kasus, roleplay, games, dll.
  • Ujian untuk mendapatkan sertifikasi dari BNSP.

Fasilitas & Kelengkapan Pelatihan

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat kehadiran dari penyelenggara.
  • Sertifikat kompetensi dari BNSP, bagi yang dinyatakan lulus.
  • Makan siang dan rehat kopi.
  • Suvenir, bila persediaan masih ada.
  • Protokol covid-19 selama pelatihan, bila diperlukan.
  • Harga tidak mencakup penginapan.

Membutuhkan pelatihan inhouse?
Pelatihan dengan minimal 10 peserta, silakan isi formulir permintaan proposal inhouse.

Sertifikasi Digital Filing

Kelas disiarkan secara live dan interaktif, menggunakan platform video conference seperti Zoom, Team, Google Meet, dll.

Sertifikasi BNSP

Sertifikasi Digital Filing

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas ini hanya dijalankan bila minimal
ada 5 peserta yang mendaftar.
11-13 Juni 2024 3 Hari
09.00-16.00 WIB
Tempat Pelatihan

Online by Zoom

Rp 6.000.000

*Harga belum termasuk pajak

B O O K I N G

Program pelatihan dan sertifikasi digital filing ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi manajemen kearsipan.

Penataan arsip pada dasarnya merupakan cara menyimpan arsip secara logis dan sistematis. Ada dua metode yang dapat diterapkan, yaitu Records Management System (RMS) dan Electronic Filing System (EFS).

RMS disahkan dalam UU No.43/2009 tentang kearsipan, sedangkan EFS disahkan dalam UU No.11/2008 tentang informasi dan transaksi elektronik.

Apabila kedua metode penataan arsip diatas diterapkan, tentunya akan meningkatkan kinerja pengelolaan pengarsipan. Pelatihan ini dirancang untuk memberikan kemampuan dalam melakukan hal tersebut.

Apa yang akan Anda pelajari dalam program pelatihan ini?

  • Memahami sistem manajemen penataan arsip secara umum.
  • Memahami Records Management System (RMS).
  • Memahami Electronic Filing System (EFS).
  • Merancang dan menerapkan penataan arsip secara efektif dan efisien.
  • Memberikan sertifikasi digital filing dari BNSP.

Outline Materi

Session 1

  • Peraturan perundangan terkait kearsipan di Indonesia.
  • UU No.43/2009 tentang kearsipan dan PP No.28/2012 tentang pelaksanaan undang-undang tersebut.
  • Siklus hidup pengelolaan arsip pada sistem manajemen kearsipan.
  • SOP manajemen kearsipan.

Session 2

  • Records continuous model.
  • Electronic imaging system.
  • Implementasi electronic imaging system di organisasi.
  • Membuat dokumen digital dalam format PDF edited.
  • Menambahkan teks pada dokumen digital.
  • Memasukkan digital assign terproteksi ke dalam dokumen digital.

Session 3

  • Faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system.
  • Aplikasi untuk Records Management System (RMS) dalam Electronic Filing System (EFS).
  • Aplikasi untuk electronic document management system dalam software EFS.
  • Aplikasi untuk electronic imaging system dalam EFS.
  • Langkah-langkah operasional untuk mengatur level security user access application.
  • Langkah-langkah operasional document control process.

Session 4

  • Langkah-langkah operasional document distribution process.
  • Langkah-langkah operasional document update process.
  • Proses document searching dengan 5 metode.
  • Document capture process, melalui scanner dan digital cameras.
  • Konversi menjadi dokumen Microsoft Office.
  • Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat.

Metode Penyampaian

  • Pembelajaran dibawakan secara live menggunakan video konferensi.
  • Lama program 3 hari, terdiri dari 2 hari pemberian materi dan 1 hari ujian sertifikasi.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-16.00 WIB, setiap harinya.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, diskusi, dan latihan.
  • Ujian untuk mendapatkan sertifikasi dari BNSP.

Fasilitas Training

  • Modul pelatihan diberikan dalam bentuk berkas digital.
  • Sertifikat kehadiran pelatihan dari penyelenggara.
  • Sertifikat kompetensi digital filing dari BNSP, bagi yang dinyatakan lulus.
  • Suvenir, bila persediaan masih ada.

Ketentuan Kelas Online

Apa yang harus dilakukan peserta?

  • Menyiapkan komputer yang mendukung kamera dan mikrofon.
  • Menyiapkan koneksi internet yang stabil.
  • Menyiapkan alat tulis untuk mencatat.
  • Tidak mematikan kamera selama pembelajaran berlangsung, kecuali atas arahan fasilitator.

Bagaimana cara mengikutinya?

  • Proses pembelajaran menggunakan aplikasi video konferensi seperti Zoom, Google Meet, Microsoft Team, dll.
  • Penyelenggara akan memberikan tautan undangan kepada peserta terdaftar.
  • Lihat cara menggunakan aplikasi video konferensi di sini.

Membutuhkan pelatihan inhouse?
Pelatihan dengan minimal 10 peserta, silakan isi formulir permintaan proposal inhouse.