Training Management System – HRD SPOT
Training Management System

Training Management System

For Training of Trainer Officer

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas ini akan dijalankan bila sudah
terkumpul lebih dari 2 peserta.
5-6 Januari 2022
09:00 - 16:00 WIB
Jakarta
Hotel Aryaduta Semanggi*
Hotel Kuretakeso Kemang*
*Tempat masih tentative.
Rp 5.225.000

*Harga tidak termasuk pajak

B O O K I N G

Training untuk para training officer ini adalah rangkaian proses training mulai dari identifikasi kebutuhan training (TNA), aspek-aspek penyelenggaraan training, rancangan materi, mengajarkan materi training sampai dengan proses evaluasi dampak keberhasilan training di tempat kerja.

Namun masih banyak dijumpai adanya persepsi yang keliru tentang training, di mana keberhasilan training hanya diukur dari proses penyelenggaraan atau tercapainya target “mandays”, padahal indikator utama keberhasilan training adalah jika terjadi perubahan cara kerja karyawan di tempat kerja.

Training of Trainer Officer ini dipelajari oleh mereka yang baik langsung maupun tidak langsung berkaitan dengan fungsi Learning & Development, apakah sebagai manager/supervisor, termasuk personel yang menangani kegiatan training, seperti training manager/training coordinator/training officer.

Apa yang akan didapat peserta dalam pelatihan ini?

  • Memiliki pemahaman tentang peran training, dan arti dari sebuah training yang berhasil, serta syarat-syarat keberhasilannya
  • Memiliki pengetahuan tentang cara memilih program yang tepat untuk orang yang tepat, yaitu pengetahuan & keterampilan tentang tehnik & metode identifikasi dan analisa kebutuhan training (Training Needs Assessment)
  • Memiliki pengetahuan tentang cara menerjemahkan hasil TNA ke dalam perencanaan yang matang & realistik, dan menerjemahkan training plan ke dalam action plan untuk penyelenggaraan program, termasuk pengetahuan & keterampilan tentang cara merancang materi training.
  • Memiliki pengetahuan tentang berbagai teknik & metode memberi training sesuai dengan jenis dan materi yang diberikan
  • Dapat mengenal hal-hal yang menjadi hambatan yang membuat tidak berhasilnya program training, dan bagaimana cara mengantisipasi dan mengatasinya
  • Memiliki pengetahuan tentang cara merancang system dan mekanisme monitoring & evaluasi hasil training di tempat kerja.

Outline Materi

Session 1

  • Peran Training dalam pengembangan sumber daya manusia
  • Apa yang disebut training yang berhasil, serta syarat-syarat keberhasilannya
  • Persepsi yang keliru (miss concept) tentang training
  • Pengertian, hakekat , dan sasaran utama dari Training Needs Assessment (TNA)
  • Mengenal 3 jenis TNA
  • Proses TNA yang berbasiskan Kompetensi, Kinerja, dan Program
  • Bagaimana merancang Action Plan sebagai pedoman penyelenggaraan Training
  • Bagaimana membuat Check List untuk proses penyelenggaraan Training

Session 2

  • Mengenal jenis-jenis bentuk ruangan dan peralatan Training
  • Mengenal unsur-unsur yang termasuk katagori sebagai Training Material
  • Standar Struktur Design dari sebuah Training Material
  • Bagaimana merancang Training Material step by step
  • Tehnik dan Metode Dasar dalam Memberi Training
  • Penerapan Metode INTRO untuk merangsang peserta tertarik pada program sejak awal
  • Sikap selama memberi Training serta tehnik membuat peserta mudah mengerti i
  • Tehnik mengajukan dan menanggapi pertanyaan, jawaban, dan komentar, peserta

Session 3

  • Apa sebenarnya sasaran akhir dari sebuah training?
  • Mengapa training tidak berhasil
  • Mengenal hambatan-hambatan penerapan hasil training di tempat kerja
  • Langkah-langkah yg perlu dilakukan dalam mengatasi hambatan-hambatan
  • Bagaimana merancang system & mekanisme evaluasi hasil training
  • Aspek-aspek yang perlu dievaluasi dalam proses training
  • Korelasi antara training Manager, line manager, trainer, dan organizer, dalam system evaluasi
  • System evaluasi di kelas dan system evaluasi di tempat kerja
  • Monitoring & evaluasi training di tempat kerja, pengertian dan sasaran
  • Proses tahap demi tahap dalam melakukan evaluasi hasil training di tempat kerja

Session 4

  • Memahami arti Key indicators dan standards dalam melakukan evaluasi
  • Bagaimana merancang pola dasar evaluasi
  • On-the-job training sebagai salah tindak lanjut hasil evaluasi

Metode Pelatihan

Metode pembelajaran yang digunakan dalam pelatihan untuk Training of trainer officer ini menggunakan metode TSD (Tell – Show – Do) yaitu :

  • Memberi penjelasan atau menerangkan materi (lecturing).
  • Memberi Contoh atas materi yang telah diterangkan
  • Selanjutnya meminta setiap peserta baik secara perorangan maupun grup melakukan Latihan dan
  • Mempraktekkan keterampilan yang telah diajarkan, yang antara lain :
    Membuat training matrix / Competency Based Training, membuat action plan sebagai pedoman penyelenggaraan training, merancang training material, praktek melakukan INTRO dalam memberi training, melakukan evaluasi peserta selama training di kelas, membuat Key Indicator dan Standar (SOP), merancang rencana pola evaluasi di tempat kerja

Semua peserta DIWAJIBKAN membawa Laptop/Notebook

Fasilitas Training

  • Hard copy materi pelatihan dan alat tulis menulis.
  • Sertifikat kehadiran dari penyelenggara training.
  • Souvenir, selama persediaan masih ada.
  • Coffee Break & Lunch.
  • Tidak termasuk penginapan

Protokol Covid-19 Selama Pelatihan

Kewajiban peserta dan pengajar

  • Wajib menggunakan masker.
  • Wajib mencuci tangan secara berkala.
  • Wajib menjaga jarak.
  • Wajib memastikan diri tidak sedang mengalami gejala yang mengarah pada infeksi Covid-19 (misalnya, sedang demam atau batuk).

Kewajiban penyelenggara pelatihan

  • Memastikan ruangan dan perlengkapan pelatihan steril.
  • Menyediakan ruang kelas dengan kapasitas 50% dari biasanya.
  • Melakukan pengukuran suhu tubuh peserta sebelum memasuki hotel/tempat pelatihan.
Kelas ini akan dijalankan bila sudah
terkumpul lebih dari 2 peserta.
7-8 Desember 2021
09.00-15.00 WIB
Tempat Pelatihan
Online by ZOOM
Rp 3.500.000

*Harga tidak termasuk pajak

B O O K I N G

Training untuk para training officer ini adalah rangkaian proses training mulai dari identifikasi kebutuhan training (TNA), aspek-aspek penyelenggaraan training, rancangan materi, mengajarkan materi training sampai dengan proses evaluasi dampak keberhasilan training di tempat kerja.

Namun masih banyak dijumpai adanya persepsi yang keliru tentang training, di mana keberhasilan training hanya diukur dari proses penyelenggaraan atau tercapainya target “mandays”, padahal indikator utama keberhasilan training adalah jika terjadi perubahan cara kerja karyawan di tempat kerja.

Training of Trainer Officer ini dipelajari oleh mereka yang baik langsung maupun tidak langsung berkaitan dengan fungsi Learning & Development, apakah sebagai manager/supervisor, termasuk personel yang menangani kegiatan training, seperti training manager/training coordinator/training officer.

Apa yang akan didapat peserta dalam pelatihan ini?

  • Memiliki pemahaman tentang peran training, dan arti dari sebuah training yang berhasil, serta syarat-syarat keberhasilannya
  • Memiliki pengetahuan tentang cara memilih program yang tepat untuk orang yang tepat, yaitu pengetahuan & keterampilan tentang tehnik & metode identifikasi dan analisa kebutuhan training (Training Needs Assessment)
  • Memiliki pengetahuan tentang cara menerjemahkan hasil TNA ke dalam perencanaan yang matang & realistik, dan menerjemahkan training plan ke dalam action plan untuk penyelenggaraan program, termasuk pengetahuan & keterampilan tentang cara merancang materi training.
  • Memiliki pengetahuan tentang berbagai teknik & metode memberi training sesuai dengan jenis dan materi yang diberikan
  • Dapat mengenal hal-hal yang menjadi hambatan yang membuat tidak berhasilnya program training, dan bagaimana cara mengantisipasi dan mengatasinya
  • Memiliki pengetahuan tentang cara merancang system dan mekanisme monitoring & evaluasi hasil training di tempat kerja.

Outline Materi

Session 1

  • Peran Training dalam pengembangan sumber daya manusia
  • Apa yang disebut training yang berhasil, serta syarat-syarat keberhasilannya
  • Persepsi yang keliru (miss concept) tentang training
  • Pengertian, hakekat , dan sasaran utama dari Training Needs Assessment (TNA)
  • Mengenal 3 jenis TNA
  • Proses TNA yang berbasiskan Kompetensi, Kinerja, dan Program
  • Bagaimana merancang Action Plan sebagai pedoman penyelenggaraan Training
  • Bagaimana membuat Check List untuk proses penyelenggaraan Training

Session 2

  • Mengenal jenis-jenis bentuk ruangan dan peralatan Training
  • Mengenal unsur-unsur yang termasuk katagori sebagai Training Material
  • Standar Struktur Design dari sebuah Training Material
  • Bagaimana merancang Training Material step by step
  • Tehnik dan Metode Dasar dalam Memberi Training
  • Penerapan Metode INTRO untuk merangsang peserta tertarik pada program sejak awal
  • Sikap selama memberi Training serta tehnik membuat peserta mudah mengerti i
  • Tehnik mengajukan dan menanggapi pertanyaan, jawaban, dan komentar, peserta

Session 3

  • Apa sebenarnya sasaran akhir dari sebuah training?
  • Mengapa training tidak berhasil
  • Mengenal hambatan-hambatan penerapan hasil training di tempat kerja
  • Langkah-langkah yg perlu dilakukan dalam mengatasi hambatan-hambatan
  • Bagaimana merancang system & mekanisme evaluasi hasil training
  • Aspek-aspek yang perlu dievaluasi dalam proses training
  • Korelasi antara training Manager, line manager, trainer, dan organizer, dalam system evaluasi
  • System evaluasi di kelas dan system evaluasi di tempat kerja
  • Monitoring & evaluasi training di tempat kerja, pengertian dan sasaran
  • Proses tahap demi tahap dalam melakukan evaluasi hasil training di tempat kerja

Session 4

  • Memahami arti Key indicators dan standards dalam melakukan evaluasi
  • Bagaimana merancang pola dasar evaluasi
  • On-the-job training sebagai salah tindak lanjut hasil evaluasi

Metode Penyampaian

  • Pembelajaran dengan metode video conference (live streaming).
  • Pelatihan berlangsung selama 2 hari, durasi 10 jam. (5jam per hari)
  • Materi disampaikan dengan ceramah, tanya jawab, dan latihan.

Fasilitas Training

  • Modul pelatihan dalam bentuk softcopy.
  • Sertifikat pelatihan diberikan dalam bentuk e-certificate.
  • Bila membutuhkan sertifikat cetak, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
  • Souvenir, selama persediaan masih ada.

Ketentuan Online Workshop

Apa yang harus disiapkan peserta?

  • Komputer/laptop yang mendukung kamera dan mikrofon.
  • Koneksi internet yang stabil.
  • Menyiapkan alat tulis untuk mencatat.

Bagaimana cara mengikutinya?

  • Pelatihan menggunakan aplikasi video conference, seperti Zoom, Google Meet, atau aplikasi sejenis.
  • Penyelenggara akan memberikan undangan kepada peserta terdaftar.
  • Lihat cara menggunakan aplikasi video conference di sini.

Ketentuan lainnya

  • Peserta tidak mematikan kamera selama pembelajaran berlangsung, kecuali atas arahan fasilitator.

Khusus untuk kebutuhan inhouse (minimal 10 peserta), silahkan isi formulir berikut :

Permintaan Proposal Inhouse