Electronic Data Interchange

Kelas disiarkan secara live dan interaktif, menggunakan platform video conference seperti Zoom, Team, Google Meet, dll.

Electronic Data Interchange (EDI)

Effective Handling Electronic Documents

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas ini akan dijalankan meskipun hanya
ada 1 peserta yang mendaftar.
12-13 Oktober 2023 2 Hari
09.00-15.00 WIB
Tempat Pelatihan

Online by Zoom

Rp 3.750.000

*Harga belum termasuk pajak

B O O K I N G

Fakta di lapangan dimana masih banyaknya dijumpai pertukaran informasi bisnis yang dilakukan dengan cara yang konvensional seperti memanfaatkan banyak kertas serta pertukaran informasi yang non digital, telah menyebabkan ketidakefisienan dalam dalam bisnis, khususnya yang berkaitan dengan pertukaran informasi bisnis.

Persoalan ini tentu harus kita cari jalan keluarnya agar efisiensi dalam transaksi bisnis dapat ditingkatkan. Dokumen Elektronik dan Electronik Data Interchange (EDI) merupakan dua wilayah yang terpisah dari pertukaran informasi. Konsep dokumen digunakan sebagai informasi yang ditujukan bagi persepsi manusia. Itu berarti bahwa setiap saat kita menangani dokumen elektronik, kita berurusan dengan isi data dan bagaimana cara data disajikan.

Selain itu, Dokumen Elektronik tidak berkaitan begitu saja dengan interchange, tetapi juga merupakan obyek editing, manipulasi, pencetakan dan penyimpanan.

Kita memandang diperlukan strategi yang efektif antar organisasi dan perlunya dibangun landasan pertukaran data melalui jaringan elektronik. Landasan itu dibangun dengan mengikuti metodologi rancang ulang proses bisnis dan dengan menerapkan teknologi dalam bentuk jaringan bernilai tambah dan internet.

Strategi yang paling penting adalah strategi yang elemen-elemennya dikaitkan dengan transmisi data elektronik. Kehadiran Electronic Data Interchange (EDI) telah menjadi salah satu solusi untuk membuat keefisienan dalam transaksi bisnis di Internet dan sekaligus memberikan jaminan keamanan dalam bertransaksi.

Tujuan Pelatihan

  • Peserta mampu memahami tentang Dokumen Elektronik
  • Peserta mampu memahami Pengelolaan Dokumen Elektronik secara Efektif
  • Peserta mampu memahami tentang Pertukaran Data Elektronik (EDI)
  • Peserta mampu memahami tentang Pertukaran Data melalui berbagai device dengan Sistem Operasi yang berbeda.

Outline Materi

  1. Introducing Office Automation Tools used in Modern Office Administration.
  2. Document electronic an Introduction: Definition, Illustration, Operation and Related terminology
  3. EDI (Electronic Data Interchange) an Introduction: Definition, Illustration, Operation and Related terminology
  4. Explanation about documentation and archives.
  5. How handling incoming mail and outgoing mail.
  6. How manage electronic document processing (Rule about create, update, delete document)
  7. How define security privilege for electronic document
  8. How handling filing system with infrastructure and support tools.
    Knowing the percentage calculation of the ratio of document retrieval accuracy.
  9. Knowing the following types of archive storage system.
  10. Understanding implementation of document control based on ISO 9001.
  11. Understanding Electronic Document Interchange (EDI) Standardization
  12. Understanding Transmission Infrastructure and Concept
  13. How using operation steps for Document Control process.
  14. How using operation steps for Document Distribution process.
  15. How using of Electronic filing operation steps for Document Update process
  16. Understanding Document search process method for soft and hard documents.
  17. Understanding Process convert files over platform and device.

Metode Penyampaian

  • Pembelajaran dengan metodeĀ video conference by Zoom.
  • Program berlangsung selama 2 hari, total durasi 10 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-15.00 WIB.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, tanya jawab, dan latihan.

Fasilitas Training

  • Modul pelatihan dalam bentuk softcopy.
  • Sertifikat pelatihan diberikan dalam bentuk e-certificate.
  • Bila membutuhkan sertifikat cetak, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
  • Souvenir, selama persediaan masih ada.

Ketentuan Kelas Online

Apa yang harus dilakukan peserta?

  • Menyiapkan komputer yang mendukung kamera dan mikrofon.
  • Menyiapkan koneksi internet yang stabil.
  • Menyiapkan alat tulis untuk mencatat.
  • Tidak mematikan kamera selama pembelajaran berlangsung, kecuali atas arahan fasilitator.

Bagaimana cara mengikutinya?

  • Proses pembelajaran menggunakan aplikasi video konferensi seperti Zoom, Google Meet, Microsoft Team, dll.
  • Penyelenggara akan memberikan tautan undangan kepada peserta terdaftar.
  • Lihat cara menggunakan aplikasi video konferensi di sini.

Membutuhkan pelatihan inhouse?
Pelatihan dengan minimal 10 peserta, silakan isi formulir permintaan proposal inhouse.