Digital Filing System

Document Control & Digital Filing System

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas ini akan dijalankan meskipun hanya
ada 1 peserta yang mendaftar.
21-22 Mei 2024 2 Hari
09.00-17.00 WIB
Tempat Pelatihan
Favehotel LTC Glodok*
Aryaduta Hotel Semanggi*
Kuretakeso Hotel Kemang*
Jakarta

*Tempat masih tentative

Rp 6.000.000

Harga belum termasuk pajak

B O O K I N G

Arsip atau dokumen merupakan aset perusahaan. Apabila dikelola dengan buruk akan berimbas pada mobilitas dan kinerja perusahan tersebut. Penanganan arsip yang efektif dan efisien memerlukan sumberdaya manusia yang terampil.

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman tentang records corporate management dan electronic filing system. Peserta juga akan dibekali dengan keterampilan untuk memilih program Electronik Document Management System (EDMS) yang sesuai dengan kebutuhan. Pelatihan ini akan memberikan dampak sangat positif bagi perusahaan yang memiliki kuantitas dokumen yang sangat besar.

Tujuan Pelatihan

  • Mengetahui dan memahami pola penyimpanan arsip (document control) yang efektif, efesien, cepat dan tepat.
  • Mengetahui dan memahami konsep digital filing system serta perangkat pendukungnya.
  • Mengetahui dan memahami konsep Electronik Document Management System (EDMS), konfigurasi dan ilustrasi prosesnya.
  • Mengetahui dan memahami penggunaan dari software aplikasi EDMS lengkap dengan penggunaan scanner.

Outline Materi

Sistem Pemberkasan Dokumen Pendekatan Praktis

  • Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis
  • Prinsip klasifikasi
    • Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis
    • Klasifikasi angka: sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik.
  • Pengindeksan dan kualitas indeks
  • Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC)
  • Pengindeksan alfabetikal
  • Prosedur pemeliharaan berkas
  • Pengawasan berkas
  • Pengelompokan berkas
  • Disposisi
  • Pengelolaan ruang berkas
  • Masalah umum pemberkasan

Manajemen Dokumen Elektronik

  • Perencanaan, survei dokumen dan informasi
  • Penilaian dokumen dan informasi
  • Metadata dan kebijakan
  • Strategi kontekstual
  • Pengawasan akses
  • Keamanan, kualitas, dan preservasi informasi

Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

  • Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
    • Isu legalitas arsip digital
    • Prosedur alih media/imaging document
    • Kategori pengenalan scanner
  • Cara memilih mesin scanner Electronic Document Management System (EDMS), konfigurasi dan Proses;
    • Kategori dan komponen EDMS
    • Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
    • Alat dan media penyimpanan (storage)
    • Kompanen biaya pada implementasi EDMS
  • Step by step operasional aplikasi EDMS
    • Login admin
    • Group management
    • Security management
    • User management
    • Collection
    • Pengaturan folder/tree system
    • Pengaturan database dan folder image
    • Report activity user
    • Upload file dan upload otomatis
    • Workflow documents system
    • Category searching dan full text (content) searching

Metode Penyampaian

  • Program pelatihan berlangsung selama 2 hari, total 14 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-17.00 WIB, setiap harinya.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, latihan dan diskusi.
  • Diperkaya dengan studi kasus, simulasi, dll.

Fasilitas & Kelengkapan Pelatihan

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat pelatihan dari penyelenggara.
  • Makan siang, rehat kopi dan kudapan.
  • Suvenir, bila persediaan masih ada.
  • Diskon khusus bagi yang mendaftar dalam grup, lebih dari 3 orang.
  • Protokol Covid-19 selama pelatihan, bila situasinya memerlukan.
  • Tidak termasuk penginapan dan transportasi.

Membutuhkan pelatihan inhouse?
Pelatihan dengan minimal 10 peserta, silakan isi formulir permintaan proposal inhouse.

Digital Filing System

Kelas disiarkan secara live dan interaktif, menggunakan platform video conference seperti Zoom, Team, Google Meet, dll.

Document Control & Digital Filing System

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas ini akan dijalankan meskipun hanya
ada 1 peserta yang mendaftar.
21-22 Mei 2024 2 Hari
09.00-16.00 WIB
Tempat Pelatihan

Online by Zoom

Rp 4.500.000

*Harga belum termasuk pajak

B O O K I N G

Arsip atau dokumen merupakan aset perusahaan. Apabila dikelola dengan buruk akan berimbas pada mobilitas dan kinerja perusahan tersebut. Penanganan arsip yang efektif dan efisien memerlukan sumberdaya manusia yang terampil.

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman tentang records corporate management dan electronic filing system. Peserta juga akan dibekali dengan keterampilan untuk memilih program Electronik Document Management System (EDMS) yang sesuai dengan kebutuhan. Pelatihan ini akan memberikan dampak sangat positif bagi perusahaan yang memiliki kuantitas dokumen yang sangat besar.

Tujuan Pelatihan

  • Mengetahui dan memahami pola penyimpanan arsip (document control) yang efektif, efesien, cepat dan tepat.
  • Mengetahui dan memahami konsep digital filing system serta perangkat pendukungnya.
  • Mengetahui dan memahami konsep Electronik Document Management System (EDMS), konfigurasi dan ilustrasi prosesnya.
  • Mengetahui dan memahami penggunaan dari software aplikasi EDMS lengkap dengan penggunaan scanner.

Outline Materi

Sistem Pemberkasan Dokumen Pendekatan Praktis

  • Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis
  • Prinsip klasifikasi
    • Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis
    • Klasifikasi angka: sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik.
  • Pengindeksan dan kualitas indeks
  • Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC)
  • Pengindeksan alfabetikal
  • Prosedur pemeliharaan berkas
  • Pengawasan berkas
  • Pengelompokan berkas
  • Disposisi
  • Pengelolaan ruang berkas
  • Masalah umum pemberkasan

Manajemen Dokumen Elektronik

  • Perencanaan, survei dokumen dan informasi
  • Penilaian dokumen dan informasi
  • Metadata dan kebijakan
  • Strategi kontekstual
  • Pengawasan akses
  • Keamanan, kualitas, dan preservasi informasi

Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

  • Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
    • Isu legalitas arsip digital
    • Prosedur alih media/imaging document
    • Kategori pengenalan scanner
  • Cara memilih mesin scanner Electronic Document Management System (EDMS), konfigurasi dan Proses;
    • Kategori dan komponen EDMS
    • Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
    • Alat dan media penyimpanan (storage)
    • Kompanen biaya pada implementasi EDMS
  • Step by step operasional aplikasi EDMS
    • Login admin
    • Group management
    • Security management
    • User management
    • Collection
    • Pengaturan folder/tree system
    • Pengaturan database dan folder image
    • Report activity user
    • Upload file dan upload otomatis
    • Workflow documents system
    • Category searching dan full text (content) searching

Metode Penyampaian

  • Proses pembelajaran menggunakan video conference.
  • Metode yang digunakan adalah pemaparan, latihan dan diskusi.
  • Program pelatihan berlangsung selama 2 hari, total 12 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-16.00 WIB, setiap harinya.

Fasilitas Training

  • Modul pelatihan dalam bentuk softcopy.
  • Sertifikat pelatihan diberikan dalam bentuk e-certificate.
  • Bila membutuhkan sertifikat cetak, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
  • Diskon khusus bila mendaftar dalam grup, lebih dari 3 orang.
  • Suvenir, bila persediaan masih ada.

Ketentuan Kelas Online

Apa yang harus dilakukan peserta?

  • Menyiapkan komputer yang mendukung kamera dan mikrofon.
  • Menyiapkan koneksi internet yang stabil.
  • Menyiapkan alat tulis untuk mencatat.
  • Tidak mematikan kamera selama pembelajaran berlangsung, kecuali atas arahan fasilitator.

Bagaimana cara mengikutinya?

  • Proses pembelajaran menggunakan aplikasi video konferensi seperti Zoom, Google Meet, Microsoft Team, dll.
  • Penyelenggara akan memberikan tautan undangan kepada peserta terdaftar.
  • Lihat cara menggunakan aplikasi video konferensi di sini.

Membutuhkan pelatihan inhouse?
Pelatihan dengan minimal 10 peserta, silakan isi formulir permintaan proposal inhouse.