Menu
Digital Filing System

Document Control & Digital Filing System

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas akan dijalankan meski hanya
ada 1 peserta yang mendaftar.
17-18 Juli 2025 2 Hari
09.00-17.00 WIB

Jadwal berikutnya>

Tempat Pelatihan
Aryaduta Semanggi Hotel
Jl. Garnisun No.8, Karet Semanggi, Setiabudi
Jakarta Selatan
Jakarta
Rp 6.250.000*

Diskon khusus

*Harga belum termasuk pajak

B O O K I N G*
*Dapatkan brosur & formulir pendaftaran.

Arsip atau dokumen merupakan aset perusahaan. Apabila dikelola dengan buruk akan berimbas pada mobilitas dan kinerja perusahan tersebut. Penanganan arsip yang efektif dan efisien memerlukan sumberdaya manusia yang terampil.

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman tentang records corporate management dan electronic filing system. Pelatihan ini akan memberikan dampak sangat positif bagi perusahaan yang memiliki kuantitas dokumen yang sangat besar.

Tujuan Pelatihan

  • Mengetahui dan memahami pola penyimpanan arsip (document control) yang efektif, efisien, cepat dan tepat.
  • Mengetahui dan memahami konsep digital filing system serta perangkat pendukungnya.
  • Mengetahui dan memahami konsep Change Management pada dokumen (approval system dan revisi dokumen)

Outline Materi

Sistem Pemberkasan Dokumen Pendekatan Praktis

  • Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis
  • Prinsip klasifikasi
    • Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis
    • Klasifikasi angka: sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik.
  • Pengindeksan dan kualitas indeks
  • Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC)
  • Pengindeksan alfabetikal
  • Prosedur pemeliharaan berkas
  • Pengawasan berkas
  • Pengelompokan berkas
  • Disposisi
  • Pengelolaan ruang berkas
  • Masalah umum pemberkasan

Manajemen Dokumen Elektronik

  • Perencanaan, survei dokumen dan informasi
  • Penilaian dokumen dan informasi
  • Metadata dan kebijakan
  • Strategi kontekstual
  • Pengawasan akses
  • Keamanan, kualitas, dan preservasi informasi

Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

  • Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
  • Isu legalitas arsip digital
  • Prosedur alihmedia / Imaging Document
  • Kategori pengenalan Scanner
  • Kategori dan komponen EDMS
  • Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
  • Alat dan media penyimpanan (storage)
  • Komponen biaya pada implementasi EDMS

Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

  • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Teknologi Informasi dalam administrasi perkantoran
  • Software untuk administrasi perkantoran
  • Sistem arsip elektronik
  • Sistem Informasi Manajemen
  • Manajemen basis data
  • LAN, intranet, dan internet

Metode Penyampaian

  • Program pelatihan berlangsung selama 2 hari, total 14 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-17.00 WIB, setiap harinya.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, latihan dan diskusi.
  • Diperkaya dengan studi kasus, simulasi, dll.

Fasilitas Pelatihan

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat pelatihan dari penyelenggara.
  • Makan siang, rehat kopi dan kudapan.
  • Suvenir, bila persediaan masih ada.
  • Diskon khusus bagi yang mendaftar dalam grup, lebih dari 3 orang.
  • Tidak termasuk penginapan dan transportasi.

Ketentuan Kelas Tatap Muka

  • Peserta disarankan datang 15 menit sebelum pelatihan dimulai.
  • Peserta menunjukkan identitas diri atau bukti keikutsertaan pelatihan.
  • Peserta mengisi absensi kehadiran pelatihan.
  • Peserta harap membawa laptop sendiri bila diperlukan.

Membutuhkan in house training?
Pelatihan untuk lebih dari 10 peserta, silakan isi permintaan proposal in house.

Digital Filing System

Kelas disampaikan melalui platform video conference seperti Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, dll.

Document Control & Digital Filing System

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas akan dijalankan meski hanya
ada 1 peserta mendaftar.
22-23 Juli 2025 2 Hari
09.00-16.00 WIB

Jadwal berikutnya>

Tempat Pelatihan

Online by Zoom

Rp 4.500.000*

Diskon khusus

*Harga belum termasuk pajak

B O O K I N G*
*Dapatkan brosur & formulir pendaftaran.

Arsip atau dokumen merupakan aset perusahaan. Apabila dikelola dengan buruk akan berimbas pada mobilitas dan kinerja perusahan tersebut. Penanganan arsip yang efektif dan efisien memerlukan sumberdaya manusia yang terampil.

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman tentang records corporate management dan electronic filing system. Pelatihan ini akan memberikan dampak sangat positif bagi perusahaan yang memiliki kuantitas dokumen yang sangat besar.

Tujuan Pelatihan

  • Mengetahui dan memahami pola penyimpanan arsip (document control) yang efektif, efisien, cepat dan tepat.
  • Mengetahui dan memahami konsep digital filing system serta perangkat pendukungnya.
  • Mengetahui dan memahami konsep Change Management pada dokumen (approval system dan revisi dokumen)

Outline Materi

Sistem Pemberkasan Dokumen Pendekatan Praktis

  • Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis
  • Prinsip klasifikasi
    • Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis
    • Klasifikasi angka: sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik.
  • Pengindeksan dan kualitas indeks
  • Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC)
  • Pengindeksan alfabetikal
  • Prosedur pemeliharaan berkas
  • Pengawasan berkas
  • Pengelompokan berkas
  • Disposisi
  • Pengelolaan ruang berkas
  • Masalah umum pemberkasan

Manajemen Dokumen Elektronik

  • Perencanaan, survei dokumen dan informasi
  • Penilaian dokumen dan informasi
  • Metadata dan kebijakan
  • Strategi kontekstual
  • Pengawasan akses
  • Keamanan, kualitas, dan preservasi informasi

Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

  • Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
  • Isu legalitas arsip digital
  • Prosedur alihmedia / Imaging Document
  • Kategori pengenalan Scanner
  • Kategori dan komponen EDMS
  • Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
  • Alat dan media penyimpanan (storage)
  • Komponen biaya pada implementasi EDMS

Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

  • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Teknologi Informasi dalam administrasi perkantoran
  • Software untuk administrasi perkantoran
  • Sistem arsip elektronik
  • Sistem Informasi Manajemen
  • Manajemen basis data
  • LAN, intranet, dan internet

Metode Penyampaian

  • Proses pembelajaran menggunakan video conference.
  • Metode yang digunakan adalah pemaparan, latihan dan diskusi.
  • Program pelatihan berlangsung selama 2 hari, total 12 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-16.00 WIB, setiap harinya.

Fasilitas Pelatihan

  • Modul pelatihan dalam bentuk softcopy.
  • Sertifikat pelatihan diberikan dalam bentuk e-certificate.
  • Bila membutuhkan sertifikat cetak, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
  • Diskon khusus bila mendaftar dalam grup, lebih dari 3 orang.
  • Suvenir, bila persediaan masih ada.

Ketentuan Kelas Online

Apa yang harus dilakukan peserta?

  • Menyiapkan komputer yang mendukung kamera dan mikrofon.
  • Menyiapkan koneksi internet yang stabil.
  • Menyiapkan alat tulis untuk mencatat.
  • Tidak mematikan kamera selama pembelajaran berlangsung, kecuali atas arahan fasilitator.

Bagaimana cara mengikutinya?

  • Proses pembelajaran menggunakan aplikasi video konferensi seperti Zoom, Google Meet, Microsoft Team, dll.
  • Penyelenggara akan memberikan tautan undangan kepada peserta terdaftar.
  • Lihat cara menggunakan aplikasi video konferensi di halaman ini.

Membutuhkan in house training?
Pelatihan untuk lebih dari 10 peserta, silakan isi permintaan proposal in house.