Document Management System

Document Control & Filing System

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas akan dijalankan meski hanya
ada 1 peserta yang mendaftar.
17-18 September 2026 2 Hari
09.00-17.00 WIB

Jadwal berikutnya>

Tempat Pelatihan
TMG Hotel Tebet*
Favehotel LTC Glodok*
Aryaduta Hotel Semanggi*
Jakarta
*Tempat masih tentative
Rp 6.500.000*

Diskon khusus

*Harga belum termasuk pajak

*Dapatkan brosur & formulir pendaftaran.

Document Control & Filing System hadir untuk membantu para profesional dalam mengelola, mengontrol, dan mengarsipkan dokumen.

Saat ini integritas dan kecepatan akses pada dokumen dalam suatu perusahaan telah menjadi aset kritikal. Oleh karena itu diperlukan kompetensi yang mumpuni dalam mengelola ekosistem dokumen, mulai dari pengendalian hingga arsitektur pengarsipan digital.

Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan kompetensi dalam pengelolaan dokumen sesuai standar industri global.

Apa sasaran yang ingin dicapai dalam pelatihan ini?

  • Memahami prinsip-prinsip dasar document control.
  • Memahami praktik terbaik dalam mengelola digital filing system.
  • Mampu membuat ekosistem pengelolaan dokumen dan manajemen kearsipan yang efektif dan efisien.
  • Mampu menjamin keamanan, keaslian dan keterlacakan dokumen perusahaan sesuai standar ISO.
  • Mampu menangani dokumen perusahaan sesuai dengan regulasi yang berlaku.

Outline Materi

  1. Pengenalan Document Control
    • Definisi dan peran pengendalian dokumen
    • Manfaat document control dalam organisasi
    • Tipe dokumen yang dikendalikan
  2. Standar dan Regulasi Pengelolaan Dokumen
    • ISO 9001: Quality Management System
    • ISO 15489: Records Management
    • Regulasi terkait kearsipan
  3. Siklus Hidup Dokumen
    • Pembuatan dan identifikasi dokumen
    • Revisi dan approval
    • Distribusi, akses, dan penyimpanan
    • Retensi dan pemusnahan dokumen
  4. Struktur dan Klasifikasi Dokumen
    • Kode dokumen dan sistem penomoran
    • Template dan metadata dokumen
    • Folder dan file taxonomy
  5. Electronic Document Management System (EDMS)
    • Fungsi dasar dan arsitektur EDMS
    • Fitur penting: versioning, permission control, audit trail
    • Perbandingan sistem: SharePoint, M-Files, Alfresco, Google Workspace
  6. Implementasi File Management System
    • Struktur folder dan kebijakan penyimpanan
    • Penggunaan cloud storage vs lokal server
    • Backup dan pemulihan data
  7. Keamanan dan Akses Dokumen
    • Hak akses dan kontrol pengguna
    • Pengamanan file dengan enkripsi dan autentikasi
    • Kepatuhan terhadap aturan privasi dan data protection
  8. Integrasi dengan Proses Bisnis
    • Workflow otomatis untuk pengesahan dokumen
    • Kolaborasi lintas departemen
    • Integrasi dengan ERP, CRM, atau sistem lainnya
  9. Studi Kasus dan Simulasi
    • Studi kasus manajemen dokumen di perusahaan proyek/ISO
    • Simulasi penyusunan dan distribusi SOP
    • Evaluasi efektivitas sistem file management

Penyampaian Materi

  • Program pelatihan berlangsung selama 2 hari, total 14 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-17.00 WIB, setiap harinya.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, diskusi, dan latihan.
  • Diperkaya dengan studi kasus yang disesuaikan kebutuhan.

INFO TAMBAHAN

Fasilitas pelatihan

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat pelatihan dari penyelenggara.
  • Makan siang, rehat kopi dan kudapan.
  • Suvenir, selama persediaan masih ada.
  • Tidak termasuk akomodasi dan transportasi peserta.

Ketentuan pelatihan

  • Peserta diharapkan datang 15 menit sebelum pelatihan dimulai.
  • Peserta menunjukkan identitas diri, bukti keikutsertaan, bukti pembayaran atau invoice pelatihan.
  • Mematuhi tata tertib pelatihan yang disepakati bersama instruktur.

Membutuhkan in house training?
Pelatihan untuk lebih dari 10 peserta, silakan isi permintaan proposal in house.

Document Management System

Kelas disampaikan melalui platform video conference seperti Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, dll.

Document Control & Filing System

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas akan dijalankan meski hanya
ada 1 peserta mendaftar.
17-18 September 2026 2 Hari
09.00-16.00 WIB

Jadwal berikutnya>

Tempat Pelatihan

Online by Zoom

Rp 4.750.000*

Diskon khusus

*Harga belum termasuk pajak

*Dapatkan brosur & formulir pendaftaran.

Document Control & Filing System hadir untuk membantu para profesional dalam mengelola, mengontrol, dan mengarsipkan dokumen.

Saat ini integritas dan kecepatan akses pada dokumen dalam suatu perusahaan telah menjadi aset kritikal. Oleh karena itu diperlukan kompetensi yang mumpuni dalam mengelola ekosistem dokumen, mulai dari pengendalian hingga arsitektur pengarsipan digital.

Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan kompetensi dalam pengelolaan dokumen sesuai standar industri global.

Apa sasaran yang ingin dicapai dalam pelatihan ini?

  • Memahami prinsip-prinsip dasar document control.
  • Memahami praktik terbaik dalam mengelola digital filing system.
  • Mampu membuat ekosistem pengelolaan dokumen dan manajemen kearsipan yang efektif dan efisien.
  • Mampu menjamin keamanan, keaslian dan keterlacakan dokumen perusahaan sesuai standar ISO.
  • Mampu menangani dokumen perusahaan sesuai dengan regulasi yang berlaku.

Outline Materi

  1. Pengenalan Document Control
    • Definisi dan peran pengendalian dokumen
    • Manfaat document control dalam organisasi
    • Tipe dokumen yang dikendalikan
  2. Standar dan Regulasi Pengelolaan Dokumen
    • ISO 9001: Quality Management System
    • ISO 15489: Records Management
    • Regulasi terkait kearsipan
  3. Siklus Hidup Dokumen
    • Pembuatan dan identifikasi dokumen
    • Revisi dan approval
    • Distribusi, akses, dan penyimpanan
    • Retensi dan pemusnahan dokumen
  4. Struktur dan Klasifikasi Dokumen
    • Kode dokumen dan sistem penomoran
    • Template dan metadata dokumen
    • Folder dan file taxonomy
  5. Electronic Document Management System (EDMS)
    • Fungsi dasar dan arsitektur EDMS
    • Fitur penting: versioning, permission control, audit trail
    • Perbandingan sistem: SharePoint, M-Files, Alfresco, Google Workspace
  6. Implementasi File Management System
    • Struktur folder dan kebijakan penyimpanan
    • Penggunaan cloud storage vs lokal server
    • Backup dan pemulihan data
  7. Keamanan dan Akses Dokumen
    • Hak akses dan kontrol pengguna
    • Pengamanan file dengan enkripsi dan autentikasi
    • Kepatuhan terhadap aturan privasi dan data protection
  8. Integrasi dengan Proses Bisnis
    • Workflow otomatis untuk pengesahan dokumen
    • Kolaborasi lintas departemen
    • Integrasi dengan ERP, CRM, atau sistem lainnya
  9. Studi Kasus dan Simulasi
    • Studi kasus manajemen dokumen di perusahaan proyek/ISO
    • Simulasi penyusunan dan distribusi SOP
    • Evaluasi efektivitas sistem file management

Penyampaian Materi

  • Program pelatihan berlangsung selama 2 hari, total 12 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-16.00 WIB, setiap harinya.
  • Proses pembelajaran diselenggarakan lewat video conference.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, diskusi, dan latihan.
  • Diperkaya dengan studi kasus yang disesuaikan kebutuhan.

INFO TAMBAHAN

Fasilitas pelatihan

  • Modul pelatihan dalam bentuk softcopy.
  • Sertifikat pelatihan diberikan dalam bentuk e-certificate.
  • Bila membutuhkan sertifikat cetak, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
  • Diskon khusus bila mendaftar dalam grup, lebih dari 3 orang.
  • Suvenir, selama persediaan masih ada.

Ketentuan pelatihan

  • Proses pembelajaran menggunakan aplikasi video konferensi seperti Zoom, Google Meet, Microsoft Team, dll.
  • Peserta tidak mematikan kamera selama pembelajaran berlangsung, kecuali atas arahan fasilitator.
  • Mematuhi tata tertib pelatihan yang disepakati bersama instruktur.

Membutuhkan in house training?
Pelatihan untuk lebih dari 10 peserta, silakan isi permintaan proposal in house.