Digitalisasi Arsip

Administrasi dan Digitalisasi Arsip

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas ini hanya dijalankan bila minimal
ada 3 peserta yang mendaftar.
6-7 Juni 2024 2 Hari
09.00-17.00 WIB
Tempat Pelatihan
Hotel Santika, Bandung*
Hotel Aston Pasteur*
Bandung

*Tempat masih tentative

Rp 5.500.000

Harga belum termasuk pajak

B O O K I N G

Digitalisasi arsip telah menjadi sebuah keniscayaan yang harus dilakukan oleh perusahaan untuk mengelola arsip dengan lebih efektif.

Pengarsipan sebenarnya bukan hanya tugas bagian administrasi saja. Semua lini manajerial dalam perusahaan seharusnya memiliki kemampuan dalam mengelola setiap arsip yang dihasilkannya.

Program pelatihan administrasi dan digitalisasi arsip ini dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam melakukan proses administrasi arsip dan digitalisasi arsip. Harapannya, peserta dapat mengelola arsip perusahaan dengan lebih efisien dan efektif.

Apa yang akan Anda dapatkan dalam pelatihan ini?

  • Memahami pengelolaan dokumen yang mudah untuk ditelusur.
  • Memahami proses pengendalian dokumen (document control).
  • Memahami penyimpanan dokumen yang cepat, efektif,  dan efisien.
  • Memahami konsep e-filing system.
  • Memahami secara komprehensif persyaratan sistem manajemen dokumentasi.
  • Memahami kebijakan-kebijakan yang perlu dituangkan dalam pengendalian dokumen.

Outline Materi

  1. Document Filling System
    • Ruang lingkup dokumen control dan filing system.
    • Prinsip klasifikasi.
    • Klasifikasi abjad: sistem kamus, sistem ensiklopedia, dan sistem geografis.
    • Klasifikasi angka: sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik.
    • Pengindeksan dan kualitas indeks.
    • Pengindeksan kata penting.
    • Pengindeksan alfabetikal.
    • Prosedur pemeliharaan dokumen.
    • Pengawasan dokumen.
    • Pengelompokan dokumen.
    • Pengelolaan ruang dokumen.
    • Masalah umum filling.
    • Konsep 5S dalam pengelolaan dokumen.
  2. Digitalisasi arsip
    • Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
    • Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
    • Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture dokumen menjadi dokumen elektronik.
    • Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
    • Cloud computing
    • Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
    • Micro film dan elektonik data.
  3. Pengendalian dokumen berdasarkan ISO 9001 : 2015
    • Pengantar ISO 9001 : 2015
    • Elemen dokumen.
    • Tugas dan tanggung jawab pengendali dokumen.
    • Mengenal pendekatan proses pendokumentasian.
    • Mengidentifikasi dokumen dan pemilik dokumen di setiap bagian.
    • Mengenal dan pemahaman jenis dokumen (internal dan eksternal).
    • Menyusun dan mengembangkan daftar induk dokumen.
    • Pengendalian dokumen secara sentralisasi vs desentralisasi.
    • Proses revisi dan pemeliharaan dokumen.
    • Penanganan soft copy dokumen.
    • Tips untuk penulisan dokumen.
    • Kiat-kiat dalam menerapkan pengendalian dokumen.
  4. Diskusi umum dan studi kasus

Metode Penyampaian

  • Lama pembelajaran 2 hari, dengan total durasi 14 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-17.00 WIB, setiap harinya.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, diskusi dan latihan.
  • Diperkaya dengan studi kasus, roleplay, games, dll.

Fasilitas & Kelengkapan Pelatihan

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat kehadiran dari penyelenggara.
  • Makan siang dan rehat kopi.
  • Suvenir, bila persediaan masih ada.
  • Foto dokumentasi saat training.
  • Protokol covid-19 selama pelatihan, bila diperlukan.
  • Harga tidak mencakup penginapan.

Membutuhkan pelatihan inhouse?
Pelatihan dengan minimal 10 peserta, silakan isi formulir permintaan proposal inhouse.

Digitalisasi Arsip

Kelas disiarkan secara live dan interaktif, menggunakan platform video conference seperti Zoom, Team, Google Meet, dll.

Administrasi dan Digitalisasi Arsip

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas ini hanya dijalankan bila minimal
ada 3 peserta yang mendaftar.
6-7 Juni 2024 2 Hari
09.00-16.00 WIB
Tempat Pelatihan

Online by Zoom

Rp 3.500.000

*Harga belum termasuk pajak

B O O K I N G

Digitalisasi arsip telah menjadi sebuah keniscayaan yang harus dilakukan oleh perusahaan untuk mengelola arsip dengan lebih efektif.

Pengarsipan sebenarnya bukan hanya tugas bagian administrasi saja. Semua lini manajerial dalam perusahaan seharusnya memiliki kemampuan dalam mengelola setiap arsip yang dihasilkannya.

Program pelatihan administrasi dan digitalisasi arsip ini dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam melakukan proses administrasi arsip dan digitalisasi arsip. Harapannya, peserta dapat mengelola arsip perusahaan dengan lebih efisien dan efektif.

Apa yang akan Anda dapatkan dalam pelatihan ini?

  • Memahami pengelolaan dokumen yang mudah untuk ditelusur.
  • Memahami proses pengendalian dokumen (document control).
  • Memahami penyimpanan dokumen yang cepat, efektif,  dan efisien.
  • Memahami konsep e-filing system.
  • Memahami secara komprehensif persyaratan sistem manajemen dokumentasi.
  • Memahami kebijakan-kebijakan yang perlu dituangkan dalam pengendalian dokumen.

Outline Materi

  1. Document Filling System
    • Ruang lingkup dokumen control dan filing system.
    • Prinsip klasifikasi.
    • Klasifikasi abjad: sistem kamus, sistem ensiklopedia, dan sistem geografis.
    • Klasifikasi angka: sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik.
    • Pengindeksan dan kualitas indeks.
    • Pengindeksan kata penting.
    • Pengindeksan alfabetikal.
    • Prosedur pemeliharaan dokumen.
    • Pengawasan dokumen.
    • Pengelompokan dokumen.
    • Pengelolaan ruang dokumen.
    • Masalah umum filling.
    • Konsep 5S dalam pengelolaan dokumen.
  2. Digitalisasi arsip
    • Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
    • Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
    • Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture dokumen menjadi dokumen elektronik.
    • Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
    • Cloud computing
    • Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
    • Micro film dan elektonik data.
  3. Pengendalian dokumen berdasarkan ISO 9001 : 2015
    • Pengantar ISO 9001 : 2015
    • Elemen dokumen.
    • Tugas dan tanggung jawab pengendali dokumen.
    • Mengenal pendekatan proses pendokumentasian.
    • Mengidentifikasi dokumen dan pemilik dokumen di setiap bagian.
    • Mengenal dan pemahaman jenis dokumen (internal dan eksternal).
    • Menyusun dan mengembangkan daftar induk dokumen.
    • Pengendalian dokumen secara sentralisasi vs desentralisasi.
    • Proses revisi dan pemeliharaan dokumen.
    • Penanganan soft copy dokumen.
    • Tips untuk penulisan dokumen.
    • Kiat-kiat dalam menerapkan pengendalian dokumen.
  4. Diskusi umum dan studi kasus

Metode Penyampaian

  • Pembelajaran dibawakan secara live menggunakan video konferensi.
  • Lama pembelajaran 2 hari, dengan total durasi 12 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-16.00 WIB, setiap harinya.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, diskusi, dan latihan.

Fasilitas Training

  • Modul pelatihan diberikan dalam bentuk berkas digital.
  • Sertifikat pelatihan diberikan dalam bentuk e-certificate.
  • Bila membutuhkan sertifikat cetak, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
  • Diskon khusus bila mendaftar dalam grup, 3 orang atau lebih.
  • Suvenir, bila persediaan masih ada.

Ketentuan Kelas Online

Apa yang harus dilakukan peserta?

  • Menyiapkan komputer yang mendukung kamera dan mikrofon.
  • Menyiapkan koneksi internet yang stabil.
  • Menyiapkan alat tulis untuk mencatat.
  • Tidak mematikan kamera selama pembelajaran berlangsung, kecuali atas arahan fasilitator.

Bagaimana cara mengikutinya?

  • Proses pembelajaran menggunakan aplikasi video konferensi seperti Zoom, Google Meet, Microsoft Team, dll.
  • Penyelenggara akan memberikan tautan undangan kepada peserta terdaftar.
  • Lihat cara menggunakan aplikasi video konferensi di sini.

Membutuhkan pelatihan inhouse?
Pelatihan dengan minimal 10 peserta, silakan isi formulir permintaan proposal inhouse.