.tab { display:none!important } .tabcontent { display:block!important } .no-script-title h2 { font: 18px 'Poppins', sans-serif; text-transform:uppercase; margin:0 0 30px 0; color:#ffc000 }

Public Training General Affair Management

Digitalisasi Arsip

Digitalisasi Arsip dan Administrasi Dokumen

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas akan dijalankan bila minimal
ada 3 peserta yang mendaftar.

26-27 Agustus 2026 ^{2 Hari}

09.00-17.00 WIB

Jadwal berikutnya>

Tempat Pelatihan
Hotel Vasaka Maison*
Hotel Amaris Setiabudhi*
Hotel Kimaya Braga*
Bandung

*Tempat masih tentative

Rp 5.000.000*

Diskon khusus

*Harga belum termasuk pajak

*Dapatkan brosur & formulir pendaftaran.

Digitalisasi arsip telah menjadi sebuah keniscayaan yang harus dilakukan oleh perusahaan untuk mengelola arsip dengan lebih efektif.

Semua lini manajerial dalam perusahaan seharusnya memiliki kemampuan dalam mengelola setiap arsip yang dihasilkannya.

Program pelatihan ini dirancang untuk memberikan keterampilan dalam melakukan proses administrasi dan digitalisasi arsip.

Apa yang akan Anda dapatkan dalam pelatihan ini?

Memahami prinsip-prinsip pengendalian dokumen.
Memahami penyimpanan dokumen yang cepat, efektif, dan efisien.
Memahami konsep sistem kearsipan digital (Electronic Filing System).
Mampu menyusun prosedur dalam pengendalian dokumen.

Outline Materi

Document Filing System

Ruang lingkup document control.
Prinsip klasifikasi dokumen.
- Klasifikasi abjad: sistem kamus, sistem ensiklopedia, dan sistem geografis.
- Klasifikasi angka: sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik.
Pengindeksan dokumen
- Kualitas indeks.
- Pengindeksan kata penting.
- Pengindeksan alfabetikal.
Prosedur pemeliharaan dokumen.
Pengawasan dokumen.
Pengelompokan dokumen.
Pengelolaan ruang dokumen.
Konsep 5S dalam pengelolaan dokumen.

Digitalisasi arsip

Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
Teknik mengkonversi dokumen menjadi dokumen elektronik.
Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
Cloud computing.
Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
Micro film dan elektonik data.

Standar Pengendalian Dokumen

Standar ISO 9001 : 2015
Tugas dan tanggung jawab pengendali dokumen.
Mengenal pendekatan proses pendokumentasian.
Mengidentifikasi dokumen dan pemilik dokumen di setiap bagian.
Mengenal dan pemahaman jenis dokumen.
Menyusun dan mengembangkan daftar induk dokumen.
Pengendalian dokumen secara sentralisasi vs desentralisasi.
Proses revisi dan pemeliharaan dokumen.
Penanganan soft copy dokumen.
Tips untuk penulisan dokumen.
Kiat-kiat dalam menerapkan pengendalian dokumen.

Studi Kasus dan Dikusi

Pembahasan kasus penangangan dokumen sebuah perusahaan.
Diskusi dan tanya jawab.

Penyampaian Materi

Program pelatihan berlangsung selama 2 hari, total 14 jam.
Waktu pembelajaran pukul 09.00-17.00 WIB, setiap harinya.
Materi disampaikan dengan pemaparan, diskusi, dan latihan.
Diperkaya dengan studi kasus yang disesuaikan kebutuhan.

INFO TAMBAHAN

Fasilitas pelatihan

Modul pelatihan dan seminar kit.
Sertifikat kehadiran dari penyelenggara.
Makan siang dan rehat kopi.
Suvenir, selama persediaan masih ada.
Foto dokumentasi saat training.
Harga tidak mencakup penginapan.

Ketentuan pelatihan

Peserta diharapkan datang 15 menit sebelum pelatihan dimulai.
Peserta menunjukkan identitas diri, bukti keikutsertaan, bukti pembayaran atau invoice pelatihan.
Mematuhi tata tertib pelatihan yang disepakati bersama instruktur.

Membutuhkan in house training?
Pelatihan untuk lebih dari 10 peserta, silakan isi permintaan proposal in house.

Digitalisasi Arsip

Kelas disampaikan melalui platform video conference seperti Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, dll.

Digitalisasi Arsip dan Administrasi Dokumen

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas akan dijalankan bila minimal
ada 3 peserta mendaftar.

24-25 September 2026 ^{2 Hari}

09.00-16.00 WIB

Jadwal berikutnya>

Tempat Pelatihan

Online by Zoom

Rp 3.500.000*

Diskon khusus

*Harga belum termasuk pajak

*Dapatkan brosur & formulir pendaftaran.

Digitalisasi arsip telah menjadi sebuah keniscayaan yang harus dilakukan oleh perusahaan untuk mengelola arsip dengan lebih efektif.

Semua lini manajerial dalam perusahaan seharusnya memiliki kemampuan dalam mengelola setiap arsip yang dihasilkannya.

Program pelatihan ini dirancang untuk memberikan keterampilan dalam melakukan proses administrasi dan digitalisasi arsip.

Apa yang akan Anda dapatkan dalam pelatihan ini?

Memahami prinsip-prinsip pengendalian dokumen.
Memahami penyimpanan dokumen yang cepat, efektif, dan efisien.
Memahami konsep sistem kearsipan digital (Electronic Filing System).
Mampu menyusun prosedur dalam pengendalian dokumen.

Outline Materi

Document Filing System

Ruang lingkup document control.
Prinsip klasifikasi dokumen.
- Klasifikasi abjad: sistem kamus, sistem ensiklopedia, dan sistem geografis.
- Klasifikasi angka: sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik.
Pengindeksan dokumen
- Kualitas indeks.
- Pengindeksan kata penting.
- Pengindeksan alfabetikal.
Prosedur pemeliharaan dokumen.
Pengawasan dokumen.
Pengelompokan dokumen.
Pengelolaan ruang dokumen.
Konsep 5S dalam pengelolaan dokumen.

Digitalisasi arsip

Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
Teknik mengkonversi dokumen menjadi dokumen elektronik.
Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
Cloud computing.
Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
Micro film dan elektonik data.

Standar Pengendalian Dokumen

Standar ISO 9001 : 2015
Tugas dan tanggung jawab pengendali dokumen.
Mengenal pendekatan proses pendokumentasian.
Mengidentifikasi dokumen dan pemilik dokumen di setiap bagian.
Mengenal dan pemahaman jenis dokumen.
Menyusun dan mengembangkan daftar induk dokumen.
Pengendalian dokumen secara sentralisasi vs desentralisasi.
Proses revisi dan pemeliharaan dokumen.
Penanganan soft copy dokumen.
Tips untuk penulisan dokumen.
Kiat-kiat dalam menerapkan pengendalian dokumen.

Studi Kasus dan Dikusi

Pembahasan kasus penangangan dokumen sebuah perusahaan.
Diskusi dan tanya jawab.

Penyampaian Materi

Program pelatihan berlangsung selama 2 hari, total 12 jam.
Waktu pembelajaran pukul 09.00-16.00 WIB, setiap harinya.
Proses pembelajaran diselenggarakan lewat video conference.
Materi disampaikan dengan pemaparan, diskusi, dan latihan.
Diperkaya dengan studi kasus yang disesuaikan kebutuhan.

INFO TAMBAHAN

Fasilitas pelatihan

Modul pelatihan diberikan dalam bentuk berkas digital.
Sertifikat pelatihan diberikan dalam bentuk e-certificate.
Bila membutuhkan sertifikat cetak, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
Diskon khusus bila mendaftar dalam grup, 3 orang atau lebih.
Suvenir, selama persediaan masih ada.

Ketentuan pelatihan

Proses pembelajaran menggunakan aplikasi video konferensi seperti Zoom, Google Meet, Microsoft Team, dll.
Peserta tidak mematikan kamera selama pembelajaran berlangsung, kecuali atas arahan fasilitator.
Mematuhi tata tertib pelatihan yang disepakati bersama instruktur.

Membutuhkan in house training?
Pelatihan untuk lebih dari 10 peserta, silakan isi permintaan proposal in house.