Document Control & Filling System
Electronic Filing System
SCHEDULED
  KELAS TATAP MUKA

Document Control & Filling System

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Pelatihan hanya akan dijalankan bila ada
lebih dari 2 pendaftar.
14‐15 Desember 2020
09.00 -17.00 WIB
Hotel Kuretakeso Kemang*
Hotel Blue Sky Petamburan*
Hotel Best Western Cawang*

Jakarta
*Tempat masih tentative.
Rp 5.225.000
REGISTRASI
*Semua harga belum termasuk PPN

DESKRIPSI

ISO 9001 dan Standar lainnya seperti ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 22000 mewajibkan adanya Document Control & Filling System yang efektif untuk memastikan hanya dokumen yang sudah mendapatkan persetujuan yang digunakan. Manajemen diharuskan mengetahui riwayat perubahan pada dokumen, mencegah terpakainya dokumen yang sudah kadaluarsa, memastikan arsip tidak rusak dan hilang selama masa penyimpanan.

Pelatihan ini bertujuan untuk mengingkatkan keterampilan dalam pengelolaan dokumen perusahaan. Peserta akan diberikan konsep penanganan dokumen dan bagaimana mengimplementasikan sistem kearsipan data perusahaan.

Tujuan Pelatihan

  • Memahami dan menguasai implementasi pengendalian dokumen.
  • Memahami dan menguasai konsep management change pada dokumen.
  • Memahami dan menguasai aprproval system pada dokumen.
  • Memahami dan menguasai implementasi sistem kearsipan dan pengendalian data perusahaan.
  • Meningkatkan kompetensi untuk memastikan bahwa perubahan dan satus revisi terbaru pada dokumen teridentifikasi dengan jelas, mencegah terpakainya dokumen kadaluarsa.

Target Peserta

  • Management Representative
  • Document Controller
  • HRD
  • Kandidat MR / Wakil Manajemen
  • Project Owner / EPC Contractor
  • Konsultan Manajemen Proyek
  • Pihak-pihak yang berkepentingan dalam Pengendalian dokumen proyek

Outline Materi

  • Konsep Implementasi Pengendalian Dokumen yang Efektif
  • Identifikasi Dokumen (penomoran, kode revisi dan riwayat perubahan dokumen)
  • Konsep Management Change pada Dokumen
  • Approval System pada Dokumen (peninajaun, memperbarui dan Persetujuan ulang)
  • Manajemen Distribusi Salinan Dokumen (Controlled Copy & Uncontrollerd Copy)
  • Manajemen Dokumen Kadaluarsa
  • Manajemen Dokumen Eksternal (dokumen yang berasal dari luar perusahaan)
  • Pengendalian Data / Arsip & Filling System
  • Improvement dalam sistem Pengendalian Dokumen & Data
  • Berbagi Pengetahuan Perubahan ISO 9001 : 2015 (Sharing Knowledge ISO 9001: 2015 Changes)

Fasilitas & Kelengkapan Training

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat pelatihan.
  • Lunch & coffee break.
  • Tidak termasuk penginapan dan transportasi.

Protokol Covid-19 Selama Pelatihan

Kewajiban peserta, pengajar, dan petugas lainya
  • Wajib menggunakan masker.
  • Wajib mencuci tangan secara berkala.
  • Wajib menjaga jarak.
Kewajiban penyelenggara pelatihan
  • Memastikan perlengkapan yang diterima peserta steril.
  • Menyediakan ruang kelas dengan kapasitas 50% dari biasanya.
  • Menyediakan hand sanitizer dan masker di ruang kelas.
  • Melakukan test suhu kepada peserta sebelum memasuki hotel.
  • Melakukan sterilisasi ruangan sebelum pelaksanaan pelatihan.
  • Menyediakan makan siang dan coffee break per orang, bukan dengan cara buffet/prasmanan.