Document Control & Filling System – HRD SPOT
Electronic Filing System

Document Control & Filling System

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas ini akan dijalankan bila sudah
terkumpul lebih dari 2 peserta.
13-14 Desember 2021
09.00 -17.00 WIB
Jakarta
Hotel Kuretakeso Kemang*
Hotel Blue Sky Petamburan*
Hotel Best Western Cawang*
*Tempat masih tentative.
Rp 5.225.000

*Harga tidak termasuk pajak

B O O K I N G

ISO 9001 dan Standar lainnya seperti ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 22000 mewajibkan adanya Document Control & Filling System yang efektif untuk memastikan hanya dokumen yang sudah mendapatkan persetujuan yang digunakan. Manajemen diharuskan mengetahui riwayat perubahan pada dokumen, mencegah terpakainya dokumen yang sudah kadaluarsa, memastikan arsip tidak rusak dan hilang selama masa penyimpanan.

Pelatihan ini bertujuan untuk mengingkatkan keterampilan dalam pengelolaan dokumen perusahaan. Peserta akan diberikan konsep penanganan dokumen dan bagaimana mengimplementasikan sistem kearsipan data perusahaan.

Tujuan Pelatihan

  • Memahami dan menguasai implementasi pengendalian dokumen.
  • Memahami dan menguasai konsep management change pada dokumen.
  • Memahami dan menguasai aprproval system pada dokumen.
  • Memahami dan menguasai implementasi sistem kearsipan dan pengendalian data perusahaan.
  • Meningkatkan kompetensi untuk memastikan bahwa perubahan dan satus revisi terbaru pada dokumen teridentifikasi dengan jelas, mencegah terpakainya dokumen kadaluarsa.

Outline Materi

  • Konsep Implementasi Pengendalian Dokumen yang Efektif
  • Identifikasi Dokumen (penomoran, kode revisi dan riwayat perubahan dokumen)
  • Konsep Management Change pada Dokumen
  • Approval System pada Dokumen (peninajaun, memperbarui dan Persetujuan ulang)
  • Manajemen Distribusi Salinan Dokumen (Controlled Copy & Uncontrollerd Copy)
  • Manajemen Dokumen Kadaluarsa
  • Manajemen Dokumen Eksternal (dokumen yang berasal dari luar perusahaan)
  • Pengendalian Data / Arsip & Filling System
  • Improvement dalam sistem Pengendalian Dokumen & Data
  • Berbagi Pengetahuan Perubahan ISO 9001 : 2015 (Sharing Knowledge ISO 9001: 2015 Changes)

Fasilitas Training

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat pelatihan.
  • Lunch & coffee break.
  • Tidak termasuk penginapan dan transportasi.

Protokol Covid-19 Selama Pelatihan

Kewajiban peserta dan pengajar

  • Wajib menggunakan masker.
  • Wajib mencuci tangan secara berkala.
  • Wajib menjaga jarak.
  • Wajib memastikan diri tidak sedang mengalami gejala yang mengarah pada infeksi Covid-19 (misalnya, sedang demam atau batuk).

Kewajiban penyelenggara pelatihan

  • Memastikan ruangan dan perlengkapan pelatihan steril.
  • Menyediakan ruang kelas dengan kapasitas 50% dari biasanya.
  • Melakukan pengukuran suhu tubuh peserta sebelum memasuki hotel/tempat pelatihan.
Kelas ini akan dijalankan bila sudah
terkumpul lebih dari 2 peserta.
23-24 Pebruari 2022
09.00-15.00 WIB
Tempat Pelatihan
Online by ZOOM
Rp 3.500.000

*Harga tidak termasuk pajak

B O O K I N G

ISO 9001 dan Standar lainnya seperti ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 22000 mewajibkan adanya Document Control & Filling System yang efektif untuk memastikan hanya dokumen yang sudah mendapatkan persetujuan yang digunakan. Manajemen diharuskan mengetahui riwayat perubahan pada dokumen, mencegah terpakainya dokumen yang sudah kadaluarsa, memastikan arsip tidak rusak dan hilang selama masa penyimpanan.

Pelatihan ini bertujuan untuk mengingkatkan keterampilan dalam pengelolaan dokumen perusahaan. Peserta akan diberikan konsep penanganan dokumen dan bagaimana mengimplementasikan sistem kearsipan data perusahaan.

Tujuan Pelatihan

  • Memahami dan menguasai implementasi pengendalian dokumen.
  • Memahami dan menguasai konsep management change pada dokumen.
  • Memahami dan menguasai aprproval system pada dokumen.
  • Memahami dan menguasai implementasi sistem kearsipan dan pengendalian data perusahaan.
  • Meningkatkan kompetensi untuk memastikan bahwa perubahan dan satus revisi terbaru pada dokumen teridentifikasi dengan jelas, mencegah terpakainya dokumen kadaluarsa.

Outline Materi

  • Konsep Implementasi Pengendalian Dokumen yang Efektif
  • Identifikasi Dokumen (penomoran, kode revisi dan riwayat perubahan dokumen)
  • Konsep Management Change pada Dokumen
  • Approval System pada Dokumen (peninajaun, memperbarui dan Persetujuan ulang)
  • Manajemen Distribusi Salinan Dokumen (Controlled Copy & Uncontrollerd Copy)
  • Manajemen Dokumen Kadaluarsa
  • Manajemen Dokumen Eksternal (dokumen yang berasal dari luar perusahaan)
  • Pengendalian Data / Arsip & Filling System
  • Improvement dalam sistem Pengendalian Dokumen & Data
  • Berbagi Pengetahuan Perubahan ISO 9001 : 2015 (Sharing Knowledge ISO 9001: 2015 Changes)

Metode Penyampaian

  • Pembelajaran dengan metodeĀ video conference by Zoom.
  • Program berlangsung selama 2 hari, total durasi 10 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-15.00 WIB.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, tanya jawab, dan latihan.

Fasilitas Training

  • Modul pelatihan dalam bentuk softcopy.
  • Sertifikat pelatihan diberikan dalam bentuk e-certificate.
  • Bila membutuhkan sertifikat cetak, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
  • Souvenir, selama persediaan masih ada.

Ketentuan Online Workshop

Apa yang harus disiapkan peserta?

  • Komputer/laptop yang mendukung kamera dan mikrofon.
  • Koneksi internet yang stabil.
  • Menyiapkan alat tulis untuk mencatat.

Bagaimana cara mengikutinya?

  • Pelatihan menggunakan aplikasi video conference, seperti Zoom, Google Meet, atau aplikasi sejenis.
  • Penyelenggara akan memberikan undangan kepada peserta terdaftar.
  • Lihat cara menggunakan aplikasi video conference di sini.

Ketentuan lainnya

  • Peserta tidak mematikan kamera selama pembelajaran berlangsung, kecuali atas arahan fasilitator.

Khusus untuk kebutuhan inhouse (minimal 10 peserta), silahkan isi formulir berikut :

Permintaan Proposal Inhouse