1. Tugas dan tanggung jawab document controller.
2. Tugas dan tanggung jawab records controller.
3. Pengendalian dokumen sistem manajemen mutu ISO 9001.
4. Pengendalian rekaman mutu ISO 9001.
5. Pokok-pokok Undang-undang No.43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan.
   • Arsip Dinamis
   • Arsip Aktif
   • Arsip Inaktif
   • Arsip Vital
   • Arsip Statis
   • Unit Pengolah
   • Unit Kearsipan
   • Jadwal Retensi Arsip
   • Penyusutan Arsip
   • Pemeliharaan Arsip
   • Penggunaan Arsip
   • Pemberkasan
   • Retensi Arsip
6. Model siklus hidup tata kelola arsip.
7. Records Management System (RMS).
8. Model records continuous untuk manajemen arsip elektronik.
9. Electronic filing system (EFS).
   • Scanning document dengan OCR method.
   • Menambahkan teks pada dokumen digital
   • Memasukan digital assign ke dalam dokumen digital.
   • Membuat otentifikasi dokumen dengan metode watermark.
   • Membuat proteksi pada dokumen digital yang sudah diberikan otentifikasinya.
   • Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi Electronic Filing System.
10. Pembuatan aplikasi Electronic Filing System dengan Microsoft Excel.
    • Membuat setup database master filing dengan menggunakan formula, function and tools.
    • Memasukkan data setup data base master filing.
    • Membuat setup pengisian data pada form incoming letter.
    • Memasukan data document incoming letter dengan pengisian data tanggal yang dibuat secara otomatis.
    • Membuat setup pengisian data pada form outgoing letter.
    • Memasukan data document outgoing letter dengan pengisian data tanggal yang dibuat secara otomatis.
    • Melakukan Document Searching Process pada form incoming letter berdasarkan periode tanggal dokumen, nama dokumen dan departemen penerima, sampai dimana lokasi penyimpanan dokumen tersebut disimpan.
    • Melakukan Document Searching Process pada form outgoing letter berdasarkan periode tanggal dokumen, nama dokumen dan departemen pengirim, sampai dimana lokasi penyimpanan dokumen tersebut disimpan.
    • Membuat Summary of Document Road Map untuk dokumen incoming letter dari distribusi internal atau eksternal, termasuk sampai jadwal retensi dokumen tersebut.
    • Membuat Summary of Document Road Map untuk dokumen outgoing letter dari distribusi internal atau eksternal, termasuk sampai jadwal retensi dokumen tersebut.

Terangkan-tunjukkan-lakukan, dengan metode ini Anda akan mengenal subyek pelatihan secara lebih baik, karena akan diajak untuk langsung melakukannnya (25% Teori, 75% Praktek).

• Modul pelatihan dan seminar kit.
• Sertifikat pelatihan.
• Lunch & coffee break.
• Souvenir, selama persediaan masih ada.
• Tidak termasuk penginapan dan transportasi.

1. Tugas dan tanggung jawab document controller.
2. Tugas dan tanggung jawab records controller.
3. Pengendalian dokumen sistem manajemen mutu ISO 9001.
4. Pengendalian rekaman mutu ISO 9001.
5. Pokok-pokok Undang-undang No.43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan.
   • Arsip Dinamis
   • Arsip Aktif
   • Arsip Inaktif
   • Arsip Vital
   • Arsip Statis
   • Unit Pengolah
   • Unit Kearsipan
   • Jadwal Retensi Arsip
   • Penyusutan Arsip
   • Pemeliharaan Arsip
   • Penggunaan Arsip
   • Pemberkasan
   • Retensi Arsip
6. Model siklus hidup tata kelola arsip.
7. Records Management System (RMS).
8. Model records continuous untuk manajemen arsip elektronik.
9. Electronic filing system (EFS).
   • Scanning document dengan OCR method.
   • Menambahkan teks pada dokumen digital
   • Memasukan digital assign ke dalam dokumen digital.
   • Membuat otentifikasi dokumen dengan metode watermark.
   • Membuat proteksi pada dokumen digital yang sudah diberikan otentifikasinya.
   • Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi Electronic Filing System.
10. Pembuatan aplikasi Electronic Filing System dengan Microsoft Excel.
    • Membuat setup database master filing dengan menggunakan formula, function and tools.
    • Memasukkan data setup data base master filing.
    • Membuat setup pengisian data pada form incoming letter.
    • Memasukan data document incoming letter dengan pengisian data tanggal yang dibuat secara otomatis.
    • Membuat setup pengisian data pada form outgoing letter.
    • Memasukan data document outgoing letter dengan pengisian data tanggal yang dibuat secara otomatis.
    • Melakukan Document Searching Process pada form incoming letter berdasarkan periode tanggal dokumen, nama dokumen dan departemen penerima, sampai dimana lokasi penyimpanan dokumen tersebut disimpan.
    • Melakukan Document Searching Process pada form outgoing letter berdasarkan periode tanggal dokumen, nama dokumen dan departemen pengirim, sampai dimana lokasi penyimpanan dokumen tersebut disimpan.
    • Membuat Summary of Document Road Map untuk dokumen incoming letter dari distribusi internal atau eksternal, termasuk sampai jadwal retensi dokumen tersebut.
    • Membuat Summary of Document Road Map untuk dokumen outgoing letter dari distribusi internal atau eksternal, termasuk sampai jadwal retensi dokumen tersebut.

• Pembelajaran dengan metode video conference by Zoom.
• Program berlangsung selama 2 hari, total durasi 10 jam.
• Waktu pembelajaran pukul 09.00-15.00 WIB.
• Materi disampaikan dengan pemaparan, tanya jawab, dan latihan.

• Modul pelatihan dalam bentuk softcopy.
• Sertifikat pelatihan diberikan dalam bentuk e-certificate.
• Bila membutuhkan sertifikat cetak, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
• Souvenir, selama persediaan masih ada.