Public Training Electronic Filing Implementation With Microsoft Excel

.tab { display:none!important } .tabcontent { display:block!important } .no-script-title h2 { font: 18px 'Poppins', sans-serif; text-transform:uppercase; margin:0 0 30px 0; color:#ffc000 }

Electronic Filing Implementation With Microsoft Excel

Membuat sistem pengarsipan menggunakan Microsoft Excel

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Ma'sum Hasyim

Lihat profil >

Kelas akan dijalankan bila minimal
ada 2 peserta yang mendaftar.

17-18 September 2026 ^{2 Hari}

09.00-17.00 WIB

Jadwal berikutnya>

Tempat Pelatihan
Hotel Citadines Antasari*
Hotel Aryaduta Semanggi*
Hotel Best Western Premier*
Jakarta

*Tempat masih tentative

Rp 5.950.000*

Diskon khusus

*Harga belum termasuk pajak

*Dapatkan brosur & formulir pendaftaran.

Membuat electronic filing system menggunakan Microsoft Excel merupakan cara yang efisien untuk mengelola sistem pengarsipan modern.

Dengan sedikit pengetahuan, Excel dapat mengakomodasi sistem pengarsipan dengan jumlah record yang sangat besar. Sehingga Anda tak perlu membeli software khusus untuk mengelola arsip.

Pelatihan ini mengajarkan cara membuat electronic filing system menggunakan Microsoft Excel. Peserta juga akan mendapatkan pengetahuan dalam mengelola dokumen sesuai dengan standar ISO 9001 dan regulasi kearsipan yang berlaku.

Apa manfaat yang akan Peserta dapatkan?

Peserta memahami peran dan tanggung jawab pengelola arsip.
Peserta memahami standar industri dalam penanganan arsip.
Peserta mampu membuat Electronic Filing System berbasis Excel.
Peserta dapat mencari, mengelompokkan, dan menganalisis arsip dengan cepat.
Peserta memahami cara menjaga keamanan dan kolaborasi dalam pengarsipan.

*Peserta wajib membawa laptop dengan aplikasi Microsoft Excel.

Outline Materi

Pendahuluan

Tugas dan tanggung jawab document controller.
Pengendalian dokumen berdasarkan ISO 9001.
Model siklus hidup tata kelola arsip.

Electronic Filing System

Digitalisasi Dokumen
- Scanning document dengan OCR method.
- Menambahkan teks pada dokumen digital.
- Memasukan digital assign ke dalam dokumen.
- Membuat otentifikasi dokumen dengan watermark.
- Membuat proteksi pada dokumen digital.
Standarisasi Filing System
- Pembuatan kode penomoran dokumen.
- Konvensi aturan penamaan file digital.
- Penyusunan struktur folder yang hierarkis dan logis.

Pembuatan Filing System Dengan Excel

Setup database master filing
- Mengatur struktur Workbook dan Worksheet.
- Mengubah data mentah menjadi format Table (otomatisasi baris).
- Pengaturan format data (Teks, Tanggal, dan Angka).
Integrasi dan Kolaborasi
- Menghubungkan filing system dengan folder di komputer/cloud
- Sharing workbook untuk tim
Monitoring & Keamanan
- Conditional Formatting: Alarm otomatis untuk dokumen yang akan kadaluwarsa.
- Proteksi: Mengunci rumus agar tidak terhapus dan sistem backup.

Simulasi & Evaluasi

Peserta latihan membuat filing system lengkap.
Feedback dari instruktur

Penyampaian Materi

Program pelatihan berlangsung selama 2 hari, total 14 jam.
Waktu pembelajaran pukul 09.00-17.00 WIB, setiap harinya.
Materi disampaikan dengan pemaparan, diskusi, dan latihan.
Diperkaya dengan studi kasus yang disesuaikan kebutuhan.

INFO TAMBAHAN

Fasilitas pelatihan

Modul pelatihan dan seminar kit.
Sertifikat pelatihan.
Lunch & coffee break.
Souvenir, selama persediaan masih ada.
Tidak termasuk akomodasi dan transportasi peserta.

Ketentuan pelatihan

Peserta diharapkan datang 15 menit sebelum pelatihan dimulai.
Peserta menunjukkan identitas diri, bukti keikutsertaan, bukti pembayaran atau invoice pelatihan.
Mematuhi tata tertib pelatihan yang disepakati bersama instruktur.

Membutuhkan in house training?
Pelatihan untuk lebih dari 10 peserta, silakan isi permintaan proposal in house.

Kelas disampaikan melalui platform video conference seperti Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, dll.

Electronic Filing Implementation With Microsoft Excel

Membuat sistem pengarsipan menggunakan Microsoft Excel

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas akan dijalankan meski hanya
ada 1 peserta mendaftar.

10-11 September 2026 ^{2 Hari}

09.00-15.00 WIB

Jadwal berikutnya>

Tempat Pelatihan

Online by Zoom

Rp 4.050.000*

Diskon khusus

*Harga belum termasuk pajak

*Dapatkan brosur & formulir pendaftaran.

Membuat electronic filing system menggunakan Microsoft Excel merupakan cara yang efisien untuk mengelola sistem pengarsipan modern.

Dengan sedikit pengetahuan, Excel dapat mengakomodasi sistem pengarsipan dengan jumlah record yang sangat besar. Sehingga Anda tak perlu membeli software khusus untuk mengelola arsip.

Apa manfaat yang akan Peserta dapatkan?

Peserta memahami peran dan tanggung jawab pengelola arsip.
Peserta memahami standar industri dalam penanganan arsip.
Peserta mampu membuat Electronic Filing System berbasis Excel.
Peserta dapat mencari, mengelompokkan, dan menganalisis arsip dengan cepat.
Peserta memahami cara menjaga keamanan dan kolaborasi dalam pengarsipan.

*Peserta wajib membawa laptop dengan aplikasi Microsoft Excel.

Outline Materi

Pendahuluan

Tugas dan tanggung jawab document controller.
Pengendalian dokumen berdasarkan ISO 9001.
Model siklus hidup tata kelola arsip.

Electronic Filing System

Digitalisasi Dokumen
- Scanning document dengan OCR method.
- Menambahkan teks pada dokumen digital.
- Memasukan digital assign ke dalam dokumen.
- Membuat otentifikasi dokumen dengan watermark.
- Membuat proteksi pada dokumen digital.
Standarisasi Filing System
- Pembuatan kode penomoran dokumen.
- Konvensi aturan penamaan file digital.
- Penyusunan struktur folder yang hierarkis dan logis.

Pembuatan Filing System Dengan Excel

Setup database master filing
- Mengatur struktur Workbook dan Worksheet.
- Mengubah data mentah menjadi format Table (otomatisasi baris).
- Pengaturan format data (Teks, Tanggal, dan Angka).
Integrasi dan Kolaborasi
- Menghubungkan filing system dengan folder di komputer/cloud
- Sharing workbook untuk tim
Monitoring & Keamanan
- Conditional Formatting: Alarm otomatis untuk dokumen yang akan kadaluwarsa.
- Proteksi: Mengunci rumus agar tidak terhapus dan sistem backup.

Simulasi & Evaluasi

Peserta latihan membuat filing system lengkap.
Feedback dari instruktur

Penyampaian Materi

Program pelatihan berlangsung selama 2 hari, total 10 jam.
Waktu pembelajaran pukul 09.00-15.00 WIB, setiap harinya.
Proses pembelajaran diselenggarakan lewat video conference.
Materi disampaikan dengan pemaparan, diskusi, dan latihan.
Diperkaya dengan studi kasus yang disesuaikan kebutuhan.

INFO TAMBAHAN

Fasilitas pelatihan

Modul pelatihan dalam bentuk softcopy.
Sertifikat pelatihan diberikan dalam bentuk e-certificate.
Bila membutuhkan sertifikat cetak, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
Souvenir, selama persediaan masih ada.

Ketentuan pelatihan

Proses pembelajaran menggunakan aplikasi video konferensi seperti Zoom, Google Meet, Microsoft Team, dll.
Peserta tidak mematikan kamera selama pembelajaran berlangsung, kecuali atas arahan fasilitator.
Mematuhi tata tertib pelatihan yang disepakati bersama instruktur.

Membutuhkan in house training?
Pelatihan untuk lebih dari 10 peserta, silakan isi permintaan proposal in house.