Filing System and Documentation
Filing System & Documentation
KELAS TATAP MUKA   SCHEDULED

Filing System and Documentation

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Pelatihan hanya akan dijalankan bila ada
lebih dari 2 pendaftar.
17-18 Mei 2021
09.00-16.00 WIB
Jakarta
Amos Cozy Hotel, Melawai*
Fave Hotel Melawai Blok M*
Tempat/hotel masih tentative. kepastian tempat akan kami beritahukan kemudian.
Rp 4.000.000

*Harga tidak termasuk pajak

REGISTRASI

DESKRIPSI

Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan filing system dasar yang pada prakteknya disesuaikan dengan kebutuhan.

Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, general affair officer, maupun sekretaris. Tujuannya agar mereka memiliki kompetensi yang mumpuni dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu.

Target Audiens

  • Staf General Affair (GA).
  • Sekretaris dan asisten personal.
  • Staf administrasi di berbagai departemen.

Metode Penyampaian

Pelatihan filing system ini disampaikan dengan metode presentasi, diskusi interaktif, pembahasan kasus, dan evaluasi diakhir sesi.

Outline Materi

Sesi 1

  • Arti dan pentingnya manajemen perkantoran
  • Kebutuhan dan penggunaan informasi
  • Perabot kantor, mesin kantor dan alat bantu peraga
  • Pemanfaatan teknologi modern untuk sarana pengolahan informasi

Sesi 2

  • Organisasi dalam kantor
  • Komunikasi dalam kantor
  • Membuat perencanaan kerja

Sesi 3

  • Tata ruang kantor
  • Tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja
  • Mempersiapkan rapat dan membuat notulen
  • Kepemimpinan dalam kantor

Sesi 4

  • Prinsip dasar manajemen kantor dan filing berdasarkan 5S (5R)
  • Latihan manajemen kantor dan filing berdasarkan prinsip 5S
  • Sistem korespondensi dan pengarsipan (manajemen arsip dinamis)
  • Latihan membuat¬†Buku Induk Kearsipan dan Aset (master filing & aset book) dan Panduan Penomoran Surat.

Fasilitas & Kelengkapan Pelatihan

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat pelatihan.
  • Lunch & coffee break.
  • Tidak termasuk penginapan dan transportasi.

Protokol Covid-19 Selama Pelatihan

Kewajiban peserta dan pengajar

  • Wajib menggunakan masker.
  • Wajib mencuci tangan secara berkala.
  • Wajib menjaga jarak.
  • Wajib memastikan diri tidak sedang mengalami gejala yang mengarah pada infeksi Covid-19 (misalnya, sedang demam atau batuk).

Kewajiban penyelenggara pelatihan

  • Memastikan ruangan dan perlengkapan pelatihan steril.
  • Menyediakan ruang kelas dengan kapasitas 50% dari biasanya.
  • Melakukan pengukuran suhu tubuh peserta sebelum memasuki hotel/tempat pelatihan.