Filing System & Documentation

Filing System and Documentation

Manajemen Perkantoran dan Kearsipan

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas ini hanya dijalankan bila minimal
ada 2 peserta yang mendaftar.
17-18 Mei 2023 2 Hari
09.00-16.00 WIB
Tempat Pelatihan
Hotel 88 Blok M, Melawai*
Favehotel Melawai, Melawai*
Jakarta

Hotel masih tentative*

Rp 5.000.000

*Harga belum termasuk pajak

B O O K I N G

Manajemen kantor dan kearsipan merupakan kegiatan keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Praktek manajemen kantor dan kearsipan harus disesuaikan dengan kebutuhan yang ada.

Pelatihan ini dirancang bagi orang yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, general affair officer, maupun sekretaris. Tujuannya agar mereka memiliki kompetensi yang mumpuni dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu.

Outline Materi

Sesi 1

  • Arti dan pentingnya manajemen perkantoran.
  • Kebutuhan dan penggunaan informasi.
  • Perabot kantor, mesin kantor, dan alat bantu peraga.
  • Pemanfaatan teknologi modern untuk sarana pengolahan informasi.

Sesi 2

  • Organisasi dalam kantor.
  • Komunikasi dalam kantor.
  • Membuat perencanaan kerja.

Sesi 3

  • Tata ruang kantor.
  • Tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja.
  • Mempersiapkan rapat dan membuat notulen.
  • Kepemimpinan dalam kantor.

Sesi 4

  • Prinsip dasar manajemen kantor dan filing berdasarkan 5S.
  • Sistem korespondensi dan pengarsipan (manajemen arsip dinamis).
  • Latihan membuat buku induk kearsipan (master filing), buku aset (aset book), dan panduan penomoran surat.

Metode Pelatihan

Pelatihan filing system ini disampaikan dengan metode presentasi, diskusi interaktif, pembahasan kasus, dan evaluasi diakhir sesi.

Fasilitas Training

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat pelatihan.
  • Lunch & coffee break.
  • Tidak termasuk penginapan dan transportasi.

Protokol Covid-19 Selama Pelatihan

Kewajiban peserta dan pengajar

  • Wajib menggunakan masker.
  • Wajib mencuci tangan secara berkala.
  • Wajib menjaga jarak.
  • Wajib memastikan diri tidak sedang mengalami gejala yang mengarah pada infeksi Covid-19, misalnya sedang demam atau batuk.

Kewajiban penyelenggara pelatihan

  • Memastikan ruangan dan perlengkapan pelatihan steril.
  • Menyediakan ruang kelas dengan kapasitas 50% dari biasanya.
  • Melakukan pengukuran suhu tubuh peserta sebelum memasuki hotel/tempat pelatihan.

Membutuhkan pelatihan inhouse?
Pelatihan dengan minimal 10 peserta, silakan isi formulir permintaan proposal inhouse.

Filing System & Documentation

Filing System and Documentation

Manajemen Perkantoran dan Kearsipan

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas ini akan dijalankan meskipun hanya
ada 1 peserta yang mendaftar.
3-4 Mei 2023 2 Hari
09.00-15.00 WIB
Tempat Pelatihan

Online by Zoom

Rp 3.500.000

*Harga belum termasuk pajak

B O O K I N G

Manajemen kantor dan kearsipan merupakan kegiatan keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Praktek manajemen kantor dan kearsipan harus disesuaikan dengan kebutuhan yang ada.

Pelatihan ini dirancang bagi orang yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, general affair officer, maupun sekretaris. Tujuannya agar mereka memiliki kompetensi yang mumpuni dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu.

Outline Materi

Sesi 1

  • Arti dan pentingnya manajemen perkantoran.
  • Kebutuhan dan penggunaan informasi.
  • Perabot kantor, mesin kantor, dan alat bantu peraga.
  • Pemanfaatan teknologi modern untuk sarana pengolahan informasi.

Sesi 2

  • Organisasi dalam kantor.
  • Komunikasi dalam kantor.
  • Membuat perencanaan kerja.

Sesi 3

  • Tata ruang kantor.
  • Tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja.
  • Mempersiapkan rapat dan membuat notulen.
  • Kepemimpinan dalam kantor.

Sesi 4

  • Prinsip dasar manajemen kantor dan filing berdasarkan 5S.
  • Sistem korespondensi dan pengarsipan (manajemen arsip dinamis).
  • Latihan membuat buku induk kearsipan (master filing), buku aset (aset book), dan panduan penomoran surat.

Metode Penyampaian

  • Pembelajaran dengan metode¬†video conference by Zoom.
  • Program berlangsung selama 2 hari, total durasi 10 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-15.00 WIB.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, tanya jawab, dan latihan.

Fasilitas Training

  • Modul pelatihan dalam bentuk softcopy.
  • Sertifikat pelatihan diberikan dalam bentuk e-certificate.
  • Bila membutuhkan sertifikat cetak, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
  • Souvenir, selama persediaan masih ada.

Ketentuan Online Workshop

Apa yang harus dilakukan peserta?

  • Menyiapkan komputer yang mendukung kamera dan mikrofon.
  • Menyiapkan Koneksi internet yang stabil.
  • Menyiapkan alat tulis untuk mencatat.
  • Tidak mematikan kamera selama pembelajaran berlangsung, kecuali atas arahan fasilitator.

Bagaimana cara mengikutinya?

  • Pelatihan menggunakan aplikasi video conference, seperti Zoom, Google Meet, atau aplikasi sejenis.
  • Penyelenggara akan memberikan undangan kepada peserta terdaftar.
  • Lihat cara menggunakan aplikasi video conference di sini.

Membutuhkan pelatihan inhouse?
Pelatihan dengan minimal 10 peserta, silakan isi formulir permintaan proposal inhouse.