Filing System & Documentation
Running

Filing System and Documentation

Mengelola sistem pengarsipan

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kuota minimal peserta telah terpenuhi,
kelas ini berjalan sesuai jadwal.
4-5 Juni 2024 2 Hari
09.00-16.00 WIB
Tempat Pelatihan
Hotel 88 Blok M, Melawai
Jl. Melawai 5 No.20, Melawai, Kec. Kby. Baru
Jakarta
Rp 5.000.000

Harga belum termasuk pajak

B O O K I N G

Manajemen kantor dan kearsipan merupakan kegiatan keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Praktek manajemen kantor dan kearsipan harus disesuaikan dengan kebutuhan yang ada.

Pelatihan ini dirancang bagi orang yang bertanggung jawab mengelola kantor. Tujuannya agar mereka memiliki kompetensi yang mumpuni dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu.

Outline Materi

Sesi 1

  • Arti dan penting manajemen perkantoran.
  • Kebutuhan dan penggunaan informasi.
  • Perabot kantor, mesin kantor, dan alat bantu peraga.
  • Pemanfaatan teknologi modern untuk sarana pengolahan informasi.

Sesi 2

  • Organisasi dalam kantor.
  • Komunikasi dalam kantor.
  • Membuat perencanaan kerja.

Sesi 3

  • Tata ruang kantor.
  • Tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja.
  • Mempersiapkan rapat dan membuat notulen.
  • Kepemimpinan dalam kantor.

Sesi 4

  • Prinsip dasar manajemen kantor dan filing berdasarkan 5S.
  • Sistem korespondensi dan pengarsipan.
  • Latihan dan diskusi
    • Membuat buku induk kearsipan (master filing)
    • Membuat buku aset (aset book)
    • Membuat panduan penomoran surat.

Metode Penyampaian

  • Lama pembelajaran 2 hari, dengan total durasi 12 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-16.00 WIB, setiap harinya.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, diskusi dan latihan.
  • Diperkaya dengan studi kasus, roleplay, games, dll.

Fasilitas & Kelengkapan Pelatihan

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat pelatihan dari penyelenggara.
  • Makan siang, rehat kopi dan kudapan.
  • Suvenir, selama masih ada persediaan.
  • Diskon khusus bagi yang mendaftar dalam grup, lebih dari 3 orang.
  • Protokol Covid-19 selama pelatihan, bila diperlukan.
  • Tidak termasuk penginapan dan transportasi.

Membutuhkan pelatihan inhouse?
Pelatihan dengan minimal 10 peserta, silakan isi formulir permintaan proposal inhouse.

Filing System & Documentation

Kelas disiarkan secara live dan interaktif, menggunakan platform video conference seperti Zoom, Team, Google Meet, dll.

Filing System and Documentation

Mengelola sistem pengarsipan

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas ini hanya dijalankan bila minimal
ada 2 peserta yang mendaftar.
10-11 Juni 2024 2 Hari
09.00-16.00 WIB
Tempat Pelatihan

Online by Zoom

Rp 3.500.000

*Harga belum termasuk pajak

B O O K I N G

Manajemen kantor dan kearsipan merupakan kegiatan keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Praktek manajemen kantor dan kearsipan harus disesuaikan dengan kebutuhan yang ada.

Pelatihan ini dirancang bagi orang yang bertanggung jawab mengelola kantor. Tujuannya agar mereka memiliki kompetensi yang mumpuni dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu.

Outline Materi

Sesi 1

  • Arti dan penting manajemen perkantoran.
  • Kebutuhan dan penggunaan informasi.
  • Perabot kantor, mesin kantor, dan alat bantu peraga.
  • Pemanfaatan teknologi modern untuk sarana pengolahan informasi.

Sesi 2

  • Organisasi dalam kantor.
  • Komunikasi dalam kantor.
  • Membuat perencanaan kerja.

Sesi 3

  • Tata ruang kantor.
  • Tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja.
  • Mempersiapkan rapat dan membuat notulen.
  • Kepemimpinan dalam kantor.

Sesi 4

  • Prinsip dasar manajemen kantor dan filing berdasarkan 5S.
  • Sistem korespondensi dan pengarsipan.
  • Latihan dan diskusi
    • Membuat buku induk kearsipan (master filing)
    • Membuat buku aset (aset book)
    • Membuat panduan penomoran surat.

Metode Penyampaian

  • Pembelajaran dengan metode video conference by Zoom.
  • Program berlangsung selama 2 hari, total durasi 10 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-16.00 WIB.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, tanya jawab, dan latihan.

Fasilitas Training

  • Modul pelatihan diberikan dalam bentuk berkas digital.
  • Sertifikat pelatihan diberikan dalam bentuk e-certificate.
  • Bila membutuhkan sertifikat cetak, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
  • Diskon khusus bila mendaftar dalam grup, 3 orang atau lebih.
  • Suvenir, bila persediaan masih ada.

Ketentuan Kelas Online

Apa yang harus dilakukan peserta?

  • Menyiapkan komputer yang mendukung kamera dan mikrofon.
  • Menyiapkan koneksi internet yang stabil.
  • Menyiapkan alat tulis untuk mencatat.
  • Tidak mematikan kamera selama pembelajaran berlangsung, kecuali atas arahan fasilitator.

Bagaimana cara mengikutinya?

  • Proses pembelajaran menggunakan aplikasi video konferensi seperti Zoom, Google Meet, Microsoft Team, dll.
  • Penyelenggara akan memberikan tautan undangan kepada peserta terdaftar.
  • Lihat cara menggunakan aplikasi video konferensi di sini.

Membutuhkan pelatihan inhouse?
Pelatihan dengan minimal 10 peserta, silakan isi formulir permintaan proposal inhouse.