Public Training Filing System and Documentation

.tab { display:none!important } .tabcontent { display:block!important } .no-script-title h2 { font: 18px 'Poppins', sans-serif; text-transform:uppercase; margin:0 0 30px 0; color:#ffc000 }

Filing System and Documentation

Mengelola sistem pengarsipan dengan Microsoft Excel

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas akan dijalankan bila minimal
ada 2 peserta yang mendaftar.

1-2 September 2026 ^{2 Hari}

09.00-16.00 WIB

Jadwal berikutnya>

Tempat Pelatihan
Hotel 88 Blok M, Melawai*
Favehotel Melawai, Melawai*
Jakarta

*Tempat masih tentative

Rp 5.000.000*

Diskon khusus

*Harga belum termasuk pajak

*Dapatkan brosur & formulir pendaftaran.

Filing System and Documentation merupakan kegiatan keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Sistem pengarsipan yang efektif adalah elemen kunci dalam memastikan kelancaran operasional di lingkungan kantor.

Microsoft Excel sebagai salah satu software spreadsheet yang paling populer, memiliki berbagai fitur yang dapat digunakan untuk mendukung pengarsipan dan dokumentasi yang efisien.

Pelatihan ini bertujuan untuk membantu peserta menguasai teknik-teknik pengarsipan dan dokumentasi yang efektif menggunakan Microsoft Excel.

Apa yang akan peserta pelajari dalam pelatihan ini?

Memahami sistem pengarsipan dan dokumentasi yang terstruktur dalam lingkungan kerja.
Menguasai teknik-teknik pengelolaan arsip dan dokumen yang efektif dan efisien.
Meningkatkan keterampilan penggunaan Microsoft Excel untuk mendukung pengarsipan dan dokumentasi.
Mengimplementasikan sistem pengarsipan digital yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Meningkatkan produktivitas dan efisiensi melalui penerapan praktik pengarsipan yang baik.

*Peserta wajib membawa laptop yang telah terinstall aplikasi Microsoft Excel.

Outline Materi

Pengantar Sistem Pengarsipan dan Dokumentasi
- Prinsip-prinsip dasar pengelolaan arsip.
- Pengarsipan dan dokumentasi dalam lingkup perkantoran.
- Jenis-jenis arsip dan dokumen yang umum di kantor.
Teknik Pengarsipan dan Dokumentasi
- Metode pengorganisasian arsip.
- Penggunaan folder dan label untuk pengarsipan manual dan digital.
- Prosedur penanganan dan penyimpanan dokumen.
Penggunaan Excel untuk Sistem Pengarsipan
- Fungsi-fungsi dasar Excel untuk pengarsipan.
- Membuat template pengarsipan di Excel.
- Penggunaan tabel, filter, dan sort untuk mengelola data arsip.
- Teknik pelacakan dokumen menggunakan Excel.
Digitalisasi dan Manajemen Arsip Elektronik
- Keuntungan dan tantangan pengarsipan digital.
- Teknik pemindaian dan penyimpanan dokumen digital.
- Keamanan dan perlindungan data dalam pengarsipan digital.
Evaluasi dan Pemeliharaan Sistem Pengarsipan
- Metode evaluasi efektivitas sistem pengarsipan.
- Teknik pemeliharaan dan pembaruan arsip.
- Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) pengarsipan.
Studi Kasus dan Latihan
- Studi kasus penerapan sistem pengarsipan di lingkungan kantor.
- Praktek pembuatan sistem pengarsipan menggunakan Excel.
- Latihan dan simulasi untuk meningkatkan keterampilan peserta.

Penyampaian Materi

Program pelatihan berlangsung selama 2 hari, total 12 jam.
Waktu pembelajaran pukul 09.00-16.00 WIB, setiap harinya.
Materi disampaikan dengan pemaparan, diskusi, dan latihan.
Diperkaya dengan studi kasus yang disesuaikan kebutuhan.

INFO TAMBAHAN

Fasilitas pelatihan

Modul pelatihan dan seminar kit.
Sertifikat pelatihan dari penyelenggara.
Makan siang, rehat kopi dan kudapan.
Suvenir, selama persediaan masih ada.
Tidak termasuk akomodasi dan transportasi peserta.

Ketentuan pelatihan

Peserta diharapkan datang 15 menit sebelum pelatihan dimulai.
Peserta menunjukkan identitas diri, bukti keikutsertaan, bukti pembayaran atau invoice pelatihan.
Mematuhi tata tertib pelatihan yang disepakati bersama instruktur.

Membutuhkan in house training?
Pelatihan untuk lebih dari 10 peserta, silakan isi permintaan proposal in house.

Kelas disampaikan melalui platform video conference seperti Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, dll.

Filing System and Documentation

Mengelola sistem pengarsipan dengan Microsoft Excel

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Eka Kurniawan

Lihat profil >

Kelas akan dijalankan bila minimal
ada 2 peserta mendaftar.

1-2 September 2026 ^{2 Hari}

09.00-16.00 WIB

Jadwal berikutnya>

Tempat Pelatihan

Online by Zoom

Rp 4.000.000*

Diskon khusus

*Harga belum termasuk pajak

*Dapatkan brosur & formulir pendaftaran.

Microsoft Excel sebagai salah satu software spreadsheet yang paling populer, memiliki berbagai fitur yang dapat digunakan untuk mendukung pengarsipan dan dokumentasi yang efisien.

Pelatihan ini bertujuan untuk membantu peserta menguasai teknik-teknik pengarsipan dan dokumentasi yang efektif menggunakan Microsoft Excel.

Apa yang akan peserta pelajari dalam pelatihan ini?

Memahami sistem pengarsipan dan dokumentasi yang terstruktur dalam lingkungan kerja.
Menguasai teknik-teknik pengelolaan arsip dan dokumen yang efektif dan efisien.
Meningkatkan keterampilan penggunaan Microsoft Excel untuk mendukung pengarsipan dan dokumentasi.
Mengimplementasikan sistem pengarsipan digital yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Meningkatkan produktivitas dan efisiensi melalui penerapan praktik pengarsipan yang baik.

*Peserta wajib membawa laptop yang telah terinstall aplikasi Microsoft Excel.

Outline Materi

Pengantar Sistem Pengarsipan dan Dokumentasi
- Prinsip-prinsip dasar pengelolaan arsip.
- Pengarsipan dan dokumentasi dalam lingkup perkantoran.
- Jenis-jenis arsip dan dokumen yang umum di kantor.
Teknik Pengarsipan dan Dokumentasi
- Metode pengorganisasian arsip.
- Penggunaan folder dan label untuk pengarsipan manual dan digital.
- Prosedur penanganan dan penyimpanan dokumen.
Penggunaan Excel untuk Sistem Pengarsipan
- Fungsi-fungsi dasar Excel untuk pengarsipan.
- Membuat template pengarsipan di Excel.
- Penggunaan tabel, filter, dan sort untuk mengelola data arsip.
- Teknik pelacakan dokumen menggunakan Excel.
Digitalisasi dan Manajemen Arsip Elektronik
- Keuntungan dan tantangan pengarsipan digital.
- Teknik pemindaian dan penyimpanan dokumen digital.
- Keamanan dan perlindungan data dalam pengarsipan digital.
Evaluasi dan Pemeliharaan Sistem Pengarsipan
- Metode evaluasi efektivitas sistem pengarsipan.
- Teknik pemeliharaan dan pembaruan arsip.
- Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) pengarsipan.
Studi Kasus dan Latihan
- Studi kasus penerapan sistem pengarsipan di lingkungan kantor.
- Praktek pembuatan sistem pengarsipan menggunakan Excel.
- Latihan dan simulasi untuk meningkatkan keterampilan peserta.

Penyampaian Materi

Program pelatihan berlangsung selama 2 hari, total 12 jam.
Waktu pembelajaran pukul 09.00-16.00 WIB, setiap harinya.
Proses pembelajaran diselenggarakan lewat video conference.
Materi disampaikan dengan pemaparan, diskusi, dan latihan.
Diperkaya dengan studi kasus yang disesuaikan kebutuhan.

INFO TAMBAHAN

Fasilitas pelatihan

Modul pelatihan diberikan dalam bentuk berkas digital.
Sertifikat pelatihan diberikan dalam bentuk e-certificate.
Bila membutuhkan sertifikat cetak, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
Diskon khusus bila mendaftar dalam grup, 3 orang atau lebih.
Suvenir, selama persediaan masih ada.

Ketentuan pelatihan

Proses pembelajaran menggunakan aplikasi video konferensi seperti Zoom, Google Meet, Microsoft Team, dll.
Peserta tidak mematikan kamera selama pembelajaran berlangsung, kecuali atas arahan fasilitator.
Mematuhi tata tertib pelatihan yang disepakati bersama instruktur.

Membutuhkan in house training?
Pelatihan untuk lebih dari 10 peserta, silakan isi permintaan proposal in house.