Filing System and Documentation - HRD SPOT
Filing System & Documentation

Filing System and Documentation

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Tanggal pelaksanaan telah lewat,
nantikan jadwal berikutnya.
21-22 Oktober 2021
09.00-16.00 WIB
Jakarta
Amos Cozy Hotel, Melawai*
Fave Hotel Melawai Blok M*
Tempat/hotel masih tentative. kepastian tempat akan kami beritahukan kemudian.
Rp 4.000.000

*Harga tidak termasuk pajak

C L O S E D
Sedang proses penjadwalan ulang!

Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan filing system dasar yang pada prakteknya disesuaikan dengan kebutuhan.

Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, general affair officer, maupun sekretaris. Tujuannya agar mereka memiliki kompetensi yang mumpuni dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu.

Outline Materi

Sesi 1

  • Arti dan pentingnya manajemen perkantoran
  • Kebutuhan dan penggunaan informasi
  • Perabot kantor, mesin kantor dan alat bantu peraga
  • Pemanfaatan teknologi modern untuk sarana pengolahan informasi

Sesi 2

  • Organisasi dalam kantor
  • Komunikasi dalam kantor
  • Membuat perencanaan kerja

Sesi 3

  • Tata ruang kantor
  • Tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja
  • Mempersiapkan rapat dan membuat notulen
  • Kepemimpinan dalam kantor

Sesi 4

  • Prinsip dasar manajemen kantor dan filing berdasarkan 5S (5R)
  • Latihan manajemen kantor dan filing berdasarkan prinsip 5S
  • Sistem korespondensi dan pengarsipan (manajemen arsip dinamis)
  • Latihan membuat¬†Buku Induk Kearsipan dan Aset (master filing & aset book) dan Panduan Penomoran Surat.

Metode Pelatihan

Pelatihan filing system ini disampaikan dengan metode presentasi, diskusi interaktif, pembahasan kasus, dan evaluasi diakhir sesi.

Fasilitas Training

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat pelatihan.
  • Lunch & coffee break.
  • Tidak termasuk penginapan dan transportasi.

Protokol Covid-19 Selama Pelatihan

Kewajiban peserta dan pengajar

  • Wajib menggunakan masker.
  • Wajib mencuci tangan secara berkala.
  • Wajib menjaga jarak.
  • Wajib memastikan diri tidak sedang mengalami gejala yang mengarah pada infeksi Covid-19 (misalnya, sedang demam atau batuk).

Kewajiban penyelenggara pelatihan

  • Memastikan ruangan dan perlengkapan pelatihan steril.
  • Menyediakan ruang kelas dengan kapasitas 50% dari biasanya.
  • Melakukan pengukuran suhu tubuh peserta sebelum memasuki hotel/tempat pelatihan.

Khusus untuk kebutuhan inhouse (minimal 10 peserta), silahkan isi formulir berikut :

Permintaan Proposal Inhouse