Menu
Filing System & Documentation

Filing System and Documentation

Mengelola sistem pengarsipan dengan Microsoft Excel

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas akan dijalankan bila minimal
ada 2 peserta yang mendaftar.
17-18 Maret 2025 2 Hari
09.00-16.00 WIB

Jadwal berikutnya>

Tempat Pelatihan
Hotel 88 Blok M, Melawai*
Favehotel Melawai, Melawai*
Jakarta

*Tempat masih tentative

Rp 5.000.000*

Diskon khusus

*Harga belum termasuk pajak

B O O K I N G*

*Dapatkan brosur & formulir pendaftaran.

Filing System and Documentation merupakan kegiatan keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Sistem pengarsipan yang efektif adalah elemen kunci dalam memastikan kelancaran operasional di lingkungan kantor.

Microsoft Excel sebagai salah satu software spreadsheet yang paling populer, memiliki berbagai fitur yang dapat digunakan untuk mendukung pengarsipan dan dokumentasi yang efisien.

Pelatihan ini dirancang untuk membantu peserta menguasai teknik-teknik pengarsipan dan dokumentasi yang efektif, serta memaksimalkan penggunaan Microsoft Excel dalam proses tersebut.

Apa yang akan peserta pelajari dalam pelatihan ini?

  • Memahami sistem pengarsipan dan dokumentasi yang terstruktur dalam lingkungan kerja.
  • Menguasai teknik-teknik pengelolaan arsip dan dokumen yang efektif dan efisien.
  • Meningkatkan keterampilan penggunaan Microsoft Excel untuk mendukung pengarsipan dan dokumentasi.
  • Mengimplementasikan sistem pengarsipan digital yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
  • Meningkatkan produktivitas dan efisiensi melalui penerapan praktik pengarsipan yang baik.

*Peserta wajib membawa laptop yang telah terinstall aplikasi Microsoft Excel.

Outline Materi

  1.  Pengantar Sistem Pengarsipan dan Dokumentasi:
    • Pentingnya pengarsipan dan dokumentasi dalam lingkungan kantor.
    • Prinsip-prinsip dasar pengelolaan arsip.
    • Jenis-jenis arsip dan dokumen yang umum di kantor.
  2.  Teknik Pengarsipan dan Dokumentasi:
    • Metode pengorganisasian arsip (kategori, tanggal, subjek, dll.).
    • Penggunaan folder dan label untuk pengarsipan manual dan digital.
    • Prosedur penanganan dan penyimpanan dokumen.
  3. Dasar-Dasar Microsoft Excel:
    • Pengenalan antarmuka Microsoft Excel.
    • Dasar-dasar pembuatan dan pengelolaan spreadsheet.
    • Fungsi-fungsi dasar Excel untuk pengarsipan.
  4. Penggunaan Excel untuk Pengarsipan:
    • Membuat template pengarsipan di Excel.
    • Penggunaan tabel, filter, dan sort untuk mengelola data arsip.
    • Teknik pelacakan dokumen menggunakan Excel.
  5. Digitalisasi dan Manajemen Arsip Elektronik:
    • Keuntungan dan tantangan pengarsipan digital.
    • Teknik pemindaian dan penyimpanan dokumen digital.
    • Keamanan dan perlindungan data dalam pengarsipan digital.
  6. Penerapan Praktis:
    • Studi kasus penerapan sistem pengarsipan di lingkungan kantor.
    • Workshop pembuatan sistem pengarsipan menggunakan Excel.
    • Latihan dan simulasi untuk meningkatkan keterampilan peserta.
  7. Evaluasi dan Pemeliharaan Sistem Pengarsipan:
    • Metode evaluasi efektivitas sistem pengarsipan.
    • Teknik pemeliharaan dan pembaruan arsip.
    • Penyusunan prosedur standar operasional (SOP) untuk pengarsipan.

Metode Penyampaian

  • Lama pembelajaran 2 hari, dengan total durasi 12 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-16.00 WIB, setiap harinya.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, diskusi dan latihan.
  • Diperkaya dengan studi kasus, roleplay, games, dll.

Fasilitas Pelatihan

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat pelatihan dari penyelenggara.
  • Makan siang, rehat kopi dan kudapan.
  • Suvenir, selama masih ada persediaan.
  • Diskon khusus bagi yang mendaftar dalam grup, lebih dari 3 orang.
  • Tidak termasuk penginapan dan transportasi.

Membutuhkan in house training?
Pelatihan untuk lebih dari 10 peserta, silakan isi permintaan proposal in house.

Filing System & Documentation

Kelas disampaikan melalui platform video conference seperti Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, dll.

Filing System and Documentation

Mengelola sistem pengarsipan dengan Microsoft Excel

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas akan dijalankan bila minimal
ada 2 peserta mendaftar.
18-19 Maret 2025 2 Hari
09.00-16.00 WIB

Jadwal berikutnya>

Tempat Pelatihan

Online by Zoom

Rp 3.500.000*

Diskon khusus

*Harga belum termasuk pajak

B O O K I N G*

*Dapatkan brosur & formulir pendaftaran.

Filing System and Documentation merupakan kegiatan keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Sistem pengarsipan yang efektif adalah elemen kunci dalam memastikan kelancaran operasional di lingkungan kantor.

Microsoft Excel sebagai salah satu software spreadsheet yang paling populer, memiliki berbagai fitur yang dapat digunakan untuk mendukung pengarsipan dan dokumentasi yang efisien.

Pelatihan ini dirancang untuk membantu peserta menguasai teknik-teknik pengarsipan dan dokumentasi yang efektif, serta memaksimalkan penggunaan Microsoft Excel dalam proses tersebut.

Apa yang akan peserta pelajari dalam pelatihan ini?

  • Memahami sistem pengarsipan dan dokumentasi yang terstruktur dalam lingkungan kerja.
  • Menguasai teknik-teknik pengelolaan arsip dan dokumen yang efektif dan efisien.
  • Meningkatkan keterampilan penggunaan Microsoft Excel untuk mendukung pengarsipan dan dokumentasi.
  • Mengimplementasikan sistem pengarsipan digital yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
  • Meningkatkan produktivitas dan efisiensi melalui penerapan praktik pengarsipan yang baik.

*Peserta wajib membawa laptop yang telah terinstall aplikasi Microsoft Excel.

Outline Materi

  1.  Pengantar Sistem Pengarsipan dan Dokumentasi:
    • Pentingnya pengarsipan dan dokumentasi dalam lingkungan kantor.
    • Prinsip-prinsip dasar pengelolaan arsip.
    • Jenis-jenis arsip dan dokumen yang umum di kantor.
  2.  Teknik Pengarsipan dan Dokumentasi:
    • Metode pengorganisasian arsip (kategori, tanggal, subjek, dll.).
    • Penggunaan folder dan label untuk pengarsipan manual dan digital.
    • Prosedur penanganan dan penyimpanan dokumen.
  3. Dasar-Dasar Microsoft Excel:
    • Pengenalan antarmuka Microsoft Excel.
    • Dasar-dasar pembuatan dan pengelolaan spreadsheet.
    • Fungsi-fungsi dasar Excel untuk pengarsipan.
  4. Penggunaan Excel untuk Pengarsipan:
    • Membuat template pengarsipan di Excel.
    • Penggunaan tabel, filter, dan sort untuk mengelola data arsip.
    • Teknik pelacakan dokumen menggunakan Excel.
  5. Digitalisasi dan Manajemen Arsip Elektronik:
    • Keuntungan dan tantangan pengarsipan digital.
    • Teknik pemindaian dan penyimpanan dokumen digital.
    • Keamanan dan perlindungan data dalam pengarsipan digital.
  6. Penerapan Praktis:
    • Studi kasus penerapan sistem pengarsipan di lingkungan kantor.
    • Workshop pembuatan sistem pengarsipan menggunakan Excel.
    • Latihan dan simulasi untuk meningkatkan keterampilan peserta.
  7. Evaluasi dan Pemeliharaan Sistem Pengarsipan:
    • Metode evaluasi efektivitas sistem pengarsipan.
    • Teknik pemeliharaan dan pembaruan arsip.
    • Penyusunan prosedur standar operasional (SOP) untuk pengarsipan.

Metode Penyampaian

  • Pembelajaran dengan metode video conference by Zoom.
  • Program berlangsung selama 2 hari, total durasi 10 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-16.00 WIB.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, tanya jawab, dan latihan.

Fasilitas Pelatihan

  • Modul pelatihan diberikan dalam bentuk berkas digital.
  • Sertifikat pelatihan diberikan dalam bentuk e-certificate.
  • Bila membutuhkan sertifikat cetak, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
  • Diskon khusus bila mendaftar dalam grup, 3 orang atau lebih.
  • Suvenir, bila persediaan masih ada.

Ketentuan Kelas Online

Apa yang harus dilakukan peserta?

  • Menyiapkan komputer yang mendukung kamera dan mikrofon.
  • Menyiapkan koneksi internet yang stabil.
  • Menyiapkan alat tulis untuk mencatat.
  • Tidak mematikan kamera selama pembelajaran berlangsung, kecuali atas arahan fasilitator.

Bagaimana cara mengikutinya?

  • Proses pembelajaran menggunakan aplikasi video konferensi seperti Zoom, Google Meet, Microsoft Team, dll.
  • Penyelenggara akan memberikan tautan undangan kepada peserta terdaftar.
  • Lihat cara menggunakan aplikasi video konferensi di sini.

Membutuhkan in house training?
Pelatihan untuk lebih dari 10 peserta, silakan isi permintaan proposal in house.