Filing System and Documentation
Filing System & Documentation

Filing System and Documentation

TRAINER

Carlina Agnes Patuwo

Professional Trainer

Lihat profil >

WAKTU

2-3 September 2020

09.00-16.00 WIB

Jadwal berikutnya >

TEMPAT

Amos Cozy Hotel
Jl Melawai raya
Jakarta Selatan

Jakarta

HARGA

Rp 4.000.000 /peserta
Diskon khusus
*Semua harga belum termasuk PPN
BOOKING
  • Pelatihan ini masih menunggu jumlah minimum peserta terpenuhi.
  • Silahkan booking tempat terlebih dahulu untuk mendapatkan update kepastian training.

Deskripsi

Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan filing system dasar yang pada prakteknya disesuaikan dengan kebutuhan.

Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, general affair officer, maupun sekretaris. Tujuannya agar mereka memiliki kompetensi yang mumpuni dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu.

Target Audiens

  • Staf General Affair (GA).
  • Sekretaris dan asisten personal.
  • Staf administrasi di berbagai departemen.

Metode Penyampaian

Pelatihan filing system ini disampaikan dengan metode presentasi, diskusi interaktif, pembahasan kasus, dan evaluasi diakhir sesi.

Outline Materi

Sesi 1

  • Arti dan pentingnya manajemen perkantoran
  • Kebutuhan dan penggunaan informasi
  • Perabot kantor, mesin kantor dan alat bantu peraga
  • Pemanfaatan teknologi modern untuk sarana pengolahan informasi

Sesi 2

  • Organisasi dalam kantor
  • Komunikasi dalam kantor
  • Membuat perencanaan kerja

Sesi 3

  • Tata ruang kantor
  • Tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja
  • Mempersiapkan rapat dan membuat notulen
  • Kepemimpinan dalam kantor

Sesi 4

  • Prinsip dasar manajemen kantor dan filing berdasarkan 5S (5R)
  • Latihan manajemen kantor dan filing berdasarkan prinsip 5S
  • Sistem korespondensi dan pengarsipan (manajemen arsip dinamis)
  • Latihan membuat¬†Buku Induk Kearsipan dan Aset (master filing & aset book) dan Panduan Penomoran Surat.

Fasilitas & Kelengkapan Training

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat pelatihan.
  • Lunch & coffee break.
  • Tidak termasuk penginapan dan transportasi.

Protokol Covid-19 Selama Pelatihan

Kewajiban peserta, pengajar, dan petugas lainya
  • Wajib menggunakan masker.
  • Wajib mencuci tangan secara berkala.
  • Wajib menjaga jarak.
Kewajiban penyelenggara pelatihan
  • Memastikan perlengkapan yang diterima peserta steril.
  • Menyediakan ruang kelas dengan kapasitas 50% dari biasanya.
  • Menyediakan hand sanitizer dan masker di ruang kelas.
  • Melakukan test suhu kepada peserta sebelum memasuki hotel.
  • Melakukan sterilisasi ruangan sebelum pelaksanaan pelatihan.
  • Menyediakan makan siang dan coffee break per orang, bukan dengan cara buffet/prasmanan.
Daftar Segera!
KLIK DI SINI