Filing System & Documentation

Filing System and Documentation

Manajemen Perkantoran dan Kearsipan

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas ini hanya dijalankan bila minimal
ada 2 peserta yang mendaftar.
12-13 Desember 2023 2 Hari
09.00-16.00 WIB
Tempat Pelatihan
Hotel 88 Blok M, Melawai*
Favehotel Melawai, Melawai*
Jakarta

Hotel masih tentative*

Rp 5.000.000

*Harga belum termasuk pajak

B O O K I N G

Manajemen kantor dan kearsipan merupakan kegiatan keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Praktek manajemen kantor dan kearsipan harus disesuaikan dengan kebutuhan yang ada.

Pelatihan ini dirancang bagi orang yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, general affair officer, maupun sekretaris. Tujuannya agar mereka memiliki kompetensi yang mumpuni dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu.

Outline Materi

Sesi 1

  • Arti dan pentingnya manajemen perkantoran.
  • Kebutuhan dan penggunaan informasi.
  • Perabot kantor, mesin kantor, dan alat bantu peraga.
  • Pemanfaatan teknologi modern untuk sarana pengolahan informasi.

Sesi 2

  • Organisasi dalam kantor.
  • Komunikasi dalam kantor.
  • Membuat perencanaan kerja.

Sesi 3

  • Tata ruang kantor.
  • Tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja.
  • Mempersiapkan rapat dan membuat notulen.
  • Kepemimpinan dalam kantor.

Sesi 4

  • Prinsip dasar manajemen kantor dan filing berdasarkan 5S.
  • Sistem korespondensi dan pengarsipan (manajemen arsip dinamis).
  • Latihan membuat buku induk kearsipan (master filing), buku aset (aset book), dan panduan penomoran surat.

Metode Penyampaian

Pelatihan filing system ini disampaikan dengan metode presentasi, diskusi interaktif, pembahasan kasus, dan evaluasi diakhir sesi.

Fasilitas & Kelengkapan Pelatihan

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat pelatihan.
  • Lunch & coffee break.
  • Tidak termasuk penginapan dan transportasi.

Membutuhkan pelatihan inhouse?
Pelatihan dengan minimal 10 peserta, silakan isi formulir permintaan proposal inhouse.

Filing System & Documentation

Kelas disiarkan secara live dan interaktif, menggunakan platform video conference seperti Zoom, Team, Google Meet, dll.

Filing System and Documentation

Manajemen Perkantoran dan Kearsipan

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas ini akan dijalankan meskipun hanya
ada 1 peserta yang mendaftar.
20-21 Desember 2023 2 Hari
09.00-15.00 WIB
Tempat Pelatihan

Online by Zoom

Rp 3.500.000

*Harga belum termasuk pajak

B O O K I N G

Manajemen kantor dan kearsipan merupakan kegiatan keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Praktek manajemen kantor dan kearsipan harus disesuaikan dengan kebutuhan yang ada.

Pelatihan ini dirancang bagi orang yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, general affair officer, maupun sekretaris. Tujuannya agar mereka memiliki kompetensi yang mumpuni dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu.

Outline Materi

Sesi 1

  • Arti dan pentingnya manajemen perkantoran.
  • Kebutuhan dan penggunaan informasi.
  • Perabot kantor, mesin kantor, dan alat bantu peraga.
  • Pemanfaatan teknologi modern untuk sarana pengolahan informasi.

Sesi 2

  • Organisasi dalam kantor.
  • Komunikasi dalam kantor.
  • Membuat perencanaan kerja.

Sesi 3

  • Tata ruang kantor.
  • Tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja.
  • Mempersiapkan rapat dan membuat notulen.
  • Kepemimpinan dalam kantor.

Sesi 4

  • Prinsip dasar manajemen kantor dan filing berdasarkan 5S.
  • Sistem korespondensi dan pengarsipan (manajemen arsip dinamis).
  • Latihan membuat buku induk kearsipan (master filing), buku aset (aset book), dan panduan penomoran surat.

Metode Penyampaian

  • Pembelajaran dengan metode¬†video conference by Zoom.
  • Program berlangsung selama 2 hari, total durasi 10 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-15.00 WIB.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, tanya jawab, dan latihan.

Fasilitas Training

  • Modul pelatihan dalam bentuk softcopy.
  • Sertifikat pelatihan diberikan dalam bentuk e-certificate.
  • Bila membutuhkan sertifikat cetak, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
  • Souvenir, selama persediaan masih ada.

Ketentuan Kelas Online

Apa yang harus dilakukan peserta?

  • Menyiapkan komputer yang mendukung kamera dan mikrofon.
  • Menyiapkan koneksi internet yang stabil.
  • Menyiapkan alat tulis untuk mencatat.
  • Tidak mematikan kamera selama pembelajaran berlangsung, kecuali atas arahan fasilitator.

Bagaimana cara mengikutinya?

  • Proses pembelajaran menggunakan aplikasi video konferensi seperti Zoom, Google Meet, Microsoft Team, dll.
  • Penyelenggara akan memberikan tautan undangan kepada peserta terdaftar.
  • Lihat cara menggunakan aplikasi video konferensi di sini.

Membutuhkan pelatihan inhouse?
Pelatihan dengan minimal 10 peserta, silakan isi formulir permintaan proposal inhouse.