Pembentukan Panitia Pengadaan Barang Jasa
- Penetapan cara/jenis pengadaan barang jasa
- Komposisi & Jumlah Personal Panitia Pelelangan
- Sifat Kepanitian Pelelangan
Tugas Panitia Pelelangan
- Pemilihan cara pelelangan yang akan digunakan
- Seleksi dari Pemasok yang diundang
- Melakukan prakualifikasi dari Pemasok
- Menyiapkan Dokumen Pelelangan
- Penetapan metode evaluasi penawaran dalam pelelangan yang diadakan
Persiapan Dokumen Pelelangan
- Persyaratan Administratif
- Spesifikasi Data-data Teknik yg diperlukan
- Batas waktu dan tempat Penyerahan Penawaran
- Persyaratan tambahan seperti: Kandungan lokal, preferensi dan normalisasi harga penawaran, owner estimate, dll.
Pelaksanaan Pelelangan
- Tatacara pengumuman Rencana Pelelangan
- Penjualan Dokumen Pelelangan
- Prebid meeting dan cara Penyampaian Dokumen pelelangan
- Pembukaan dokumen penawaran
Metode Pelaksanaan Pelelangan
- Satu tahap, dua tahap
- Satu sampul, dua sampul
- Tercapai tidaknya status Quorum
- Pelelangan ulang
- Pembatalan dari perubahan status pelelangan
Evaluasi Dokumen Penawaran
- Pemenuhan persyaratan Administrasi
- Spesifikasi Teknis
- Klarifikasi spesifikasi teknik
- Aspek Komersial: waktu dan tempat penyerahan, mata uang yang digunakan
- Persyaratan khusus seperti : kandungan lokal,preferensi dan normalisasi harga
Metode Evaluasi Komersial
- Harta Terendah untuk kondisi apple to apple
- Merit Point
- Economic Life Cycle
- Contoh evaluasi komersial disertai perhitungan mengenai: kandungan lokal, preferensi GEL vs BUGEL, normalisasi lokal vs impor, uang muka dan lainnya
Penetapan Calon Pemenang Lelang
- Pada proses pelelangan
- Pada Pelelangan Ulang
- Pada pembatalan dan perubahan status Lelang ke Tunjuk Langsung
- Negosiasi padaTunjuk Langsung, pemilihan langsung
Hasil Pelelangan
- Pengumuman Pemegang Lelang
- Sanggahan/protes dari peserta pelelangan
- Mundurnya calon pemenang
- Berita acara hasil pelelangan
Hal-Hal Penting Yang Berhubungan Dengan Pelelangan
- Arti status Quorom dalam pelelangan
- Kandungan Lokal
- Owner Estimate
- Negosiasi pada pemilihan langsung & tunjuk langsung
- Jaminan penawaran & jaminan pelaksanaan
- Time value of money
