Procurement and Purchasing Strategy - HRD SPOT
RUNNING

Procurement and Purchasing Strategy

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas tatap muka ini akan dijalankan bila
ada lebih dari 1 pendaftar.
25-26 Oktober 2021
09.00-15.00 WIB
Jakarta
Hotel Kuretakeso Kemang*
Favehotel, LTC Glodok*
Hotel Aryaduta, Semanggi*
*Tempat masih tentative.
Rp 5.000.000

*Harga tidak termasuk pajak

B O O K I N G

Procurement & purchasing berperan sangat vital dalam perusahaan. Sektor ini rata-rata menyerap dana lebih dari 50% dari anggaran total perusahaan. Bila gagal menjalankannya, produk menjadi tidak kompetitif di pasar.

Pernahkah Anda dibuat pusing dengan perubahan harga, perubahan jumlah pasokan, miskomunikasi dengan suplier? Belum lagi seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, dan segudang permasalahan lain.

Semua masalah itu bermula dari strategi yang buruk dan perencanaan yang tidak terintegrasi.

Pelatihan ini akan membeberkan strategi jitu dalam proses pengadaan dan pembelian. Termasuk kiat membuat perencanaan yang terintegrasi, efisien dan efektif.

Outline Materi

  1. Ruang lingkup Procurement dan purchasing di perusahaan
    • Procurement and purchasing cycle
    • Peraturan yang terkait
  2. Procurement and Purchasing Principles
    • Prinsip dasar pembelian
    • Peran strategis pembelian
    • Struktur organisasi pembelian
    • Administrasi pembelian
    • Procurement plan
    • Purchase requisition
  3. Supplier Relationship Management
    • Perbedaan antara SRM dan hubungan tradisional dengan Supplier
    • Jenis-Jenis relationship dengan Supplier
    • Mengelola relationship dengan supplier
    • Proses seleksi dan kualifikasi Supplier
    • Metode evaluasi kinerja Supplier
  4. Metode Sourcing
    • Identifikasi supplier
    • Klasifikasi supplier
    • Bid collection
    • Metode survey harga
    • Benchmarking
  5. Teknik Menganalisa Penawaran
    • Membaca quotation serta terms and conditions
    • Survey lapangan
    • Sampling produk
    • Survey pasar
    • Bid comparison
  6. e-Procurement
    • Konsep e-Procurement
    • E-Procurement flowchart
    • Seleksi Vendor IT
    • Arsitektur System e-Procurement
    • Interface modul
    • Security system
    • Evaluasi current system
  7. Tender Management
    • Regulasi dan kebijakan tender
    • Dokumen dan administrasi tender
    • Pra kualifikasi dan pasca kualifikasi
    • HPS/OE
    • Analisa dan evaluasi tender
  8. Vendor Managed Inventory
    • Konsep VMI
    • Perbedaan VMI dengan JIT
    • Syarat pelaksanaan VMI
    • Penyusunan terms and conditions VMI

Fasilitas Training

  • Modul pelatihan dan alat tulis menulis.
  • Sertifikat kehadiran dari penyelenggara training.
  • Makan siang dan coffee break.
  • Souvenir, selama persediaan masih ada.
  • Tidak termasuk penginapan dan transportasi.

Protokol Covid-19 Selama Pelatihan

Kewajiban peserta dan pengajar

  • Wajib menggunakan masker.
  • Wajib mencuci tangan secara berkala.
  • Wajib menjaga jarak.
  • Wajib memastikan diri tidak sedang mengalami gejala yang mengarah pada infeksi Covid-19 (misalnya, sedang demam atau batuk).

Kewajiban penyelenggara pelatihan

  • Memastikan ruangan dan perlengkapan pelatihan steril.
  • Menyediakan ruang kelas dengan kapasitas 50% dari biasanya.
  • Melakukan pengukuran suhu tubuh peserta sebelum memasuki hotel/tempat pelatihan.
Kuota minimal peserta telah terpenuhi,
kelas ini pasti berjalan sesuai jadwal.
25-26 Oktober 2021
09.00-15.00 WIB
Tempat Pelatihan
Online by ZOOM
Rp 3.750.000

*Harga tidak termasuk pajak

B O O K I N G

Procurement & purchasing berperan sangat vital dalam perusahaan. Sektor ini rata-rata menyerap dana lebih dari 50% dari anggaran total perusahaan. Bila gagal menjalankannya, produk menjadi tidak kompetitif di pasar.

Pernahkah Anda dibuat pusing dengan perubahan harga, perubahan jumlah pasokan, miskomunikasi dengan suplier? Belum lagi seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, dan segudang permasalahan lain.

Semua masalah itu bermula dari strategi yang buruk dan perencanaan yang tidak terintegrasi.

Pelatihan ini akan membeberkan strategi jitu dalam proses pengadaan dan pembelian. Termasuk kiat membuat perencanaan yang terintegrasi, efisien dan efektif.

Outline Materi

  1. Ruang lingkup Procurement dan purchasing di perusahaan
    • Procurement and purchasing cycle
    • Peraturan yang terkait
  2. Procurement and Purchasing Principles
    • Prinsip dasar pembelian
    • Peran strategis pembelian
    • Struktur organisasi pembelian
    • Administrasi pembelian
    • Procurement plan
    • Purchase requisition
  3. Supplier Relationship Management
    • Perbedaan antara SRM dan hubungan tradisional dengan Supplier
    • Jenis-Jenis relationship dengan Supplier
    • Mengelola relationship dengan supplier
    • Proses seleksi dan kualifikasi Supplier
    • Metode evaluasi kinerja Supplier
  4. Metode Sourcing
    • Identifikasi supplier
    • Klasifikasi supplier
    • Bid collection
    • Metode survey harga
    • Benchmarking
  5. Teknik Menganalisa Penawaran
    • Membaca quotation serta terms and conditions
    • Survey lapangan
    • Sampling produk
    • Survey pasar
    • Bid comparison
  6. e-Procurement
    • Konsep e-Procurement
    • E-Procurement flowchart
    • Seleksi Vendor IT
    • Arsitektur System e-Procurement
    • Interface modul
    • Security system
    • Evaluasi current system
  7. Tender Management
    • Regulasi dan kebijakan tender
    • Dokumen dan administrasi tender
    • Pra kualifikasi dan pasca kualifikasi
    • HPS/OE
    • Analisa dan evaluasi tender
  8. Vendor Managed Inventory
    • Konsep VMI
    • Perbedaan VMI dengan JIT
    • Syarat pelaksanaan VMI
    • Penyusunan terms and conditions VMI

Metode Penyampaian

  • Pembelajaran dengan metode video conference (live streaming).
  • Pelatihan berlangsung selama 2 hari, dengan total pembelajaran 12 jam (6 jam per hari).
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, tanya jawab, dan latihan.
  • Peserta akan diberikan pre-test dan post-test secara online.

Fasilitas Training

  • Modul pelatihan dalam bentuk softcopy.
  • Sertifikat pelatihan diberikan dalam bentuk e-certificate.
  • Bila membutuhkan sertifikat cetak, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
  • Souvenir, selama persediaan masih ada.

Ketentuan Online Workshop

Apa yang harus disiapkan peserta?

  • Komputer/laptop yang mendukung kamera dan mikrofon.
  • Koneksi internet yang stabil.
  • Menyiapkan alat tulis untuk mencatat.

Bagaimana cara mengikutinya?

  • Pelatihan menggunakan aplikasi video conference, seperti Zoom, Google Meet, atau aplikasi sejenis.
  • Penyelenggara akan memberikan undangan kepada peserta terdaftar.
  • Lihat cara menggunakan aplikasi video conference di sini.

Ketentuan lainnya

  • Peserta tidak mematikan kamera selama pembelajaran berlangsung, kecuali atas arahan fasilitator.

Khusus untuk kebutuhan inhouse (minimal 10 peserta), silahkan isi formulir berikut :

Permintaan Proposal Inhouse