Penyusunan SOP Pengadaan
SOP Pengadaan

Penyusunan SOP Pengadaan

Untuk Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Pelatihan ini akan dijalankan bila ada
lebih dari 2 peserta.
25-26 Oktober 2021
09.00-16.00 WIB
Bandung
Hotel Aston Tropicana
Fave Hotel Premier
*Tempat/hotel masih tentative.
Rp 4.500.000

*Harga tidak termasuk pajak

R E G I S T R A S I

Peraturan Presiden (Perpres) pengadaan barang dan jasa pemerintah yang ada saat ini, cenderung memberikan keleluasaan lebih kepada institusi atau perusahaan untuk mengatur tata kelola dan proses transaksi pengadaan secara mandiri.

Namun dalam prosesnya, Standar Operasional Prosedur (SOP) yang dimiliki lembaga-lembaga sering kali kurang memperhatikan rujukan regulasi dan standarisasi. Serta kurangnya integrasi SOP dengan system support dan teknologi yang digunakan.

Pelatihan ini akan mempelajari penyusunan SOP pengadaan barang dan jasa secara menyeluruh. Mulai dari prinsip, regulasi, hingga standarisasi yang relevan. Selain itu akan dibahas juga beberapa contoh implementasinya di lapangan.

Apa yang akan Anda pelajari dalam pelatihan ini?

  • Memahami konsep penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP).
  • Memahami relasi antara SOP pengadaan dengan SOP unit kerja lainnya.
  • Melakukan kajian atas SOP pengadaan yang ada.
  • Melakukan identifikasi dan analisis atas kendala, keterbatasan, dan kelemahan dari SOP saat ini.
  • Melakukan proses revisi SOP pengadaan.

Outline Materi

HARI PERTAMA

  • Implementasi Perpres 16/2018 dan Paradigma Pengadaan Publik
  • Peran dan Fungsi Standar Operasional Prosedur (SOP)
  • Standar Operasional Prosedur (SOP), Job Desk, Alur-Kerja, dan Sistem Support
  • Review dan Update Standar Operasional Prosedur (SOP)
  • Diskusi dan studi kasus

HARI KEDUA

  • Struktur dan Elemen Standar Operasional Prosedur (SOP)
  • Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Berbasis Regulasi, Standar, dan Best Practices
  • Mekanisme Sosialisasi, Uji Coba, Monitoring, Revisi, dan Pengesahan SOP
  • Audit Standar Operasional Prosedur (SOP)
  • Diskusi dan studi kasus 

Metode Pelatihan

  • 20% teori berdasarkan literatur praktisi
  • 40% analisa best practices & benchmarking antara institusi yang terkait
  • 40% studi kasus nyata & brainstorming antara narasumber dengan peserta

Fasilitas Training

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat pelatihan.
  • Lunch & coffee break.
  • Tidak termasuk penginapan.

Protokol Covid-19 Selama Pelatihan

Kewajiban peserta dan pengajar

  • Wajib menggunakan masker.
  • Wajib mencuci tangan secara berkala.
  • Wajib menjaga jarak.
  • Wajib memastikan diri tidak sedang mengalami gejala yang mengarah pada infeksi Covid-19 (misalnya, sedang demam atau batuk).

Kewajiban penyelenggara pelatihan

  • Memastikan ruangan dan perlengkapan pelatihan steril.
  • Menyediakan ruang kelas dengan kapasitas 50% dari biasanya.
  • Melakukan pengukuran suhu tubuh peserta sebelum memasuki hotel/tempat pelatihan.
Pelatihan ini akan dijalankan bila ada
lebih dari 2 peserta.
25-26 Oktober 2021
09.00-15.00 WIB
Tempat Pelatihan
Online by ZOOM
Rp 3.500.000

*Harga tidak termasuk pajak

R E G I S T R A S I

Peraturan Presiden (Perpres) pengadaan barang dan jasa pemerintah yang ada saat ini, cenderung memberikan keleluasaan lebih kepada institusi atau perusahaan untuk mengatur tata kelola dan proses transaksi pengadaan secara mandiri.

Namun dalam prosesnya, Standar Operasional Prosedur (SOP) yang dimiliki lembaga-lembaga sering kali kurang memperhatikan rujukan regulasi dan standarisasi. Serta kurangnya integrasi SOP dengan system support dan teknologi yang digunakan.

Pelatihan ini akan mempelajari penyusunan SOP pengadaan barang dan jasa secara menyeluruh. Mulai dari prinsip, regulasi, hingga standarisasi yang relevan. Selain itu akan dibahas juga beberapa contoh implementasinya di lapangan.

Apa yang akan Anda pelajari dalam pelatihan ini?

  • Memahami konsep penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP).
  • Memahami relasi antara SOP pengadaan dengan SOP unit kerja lainnya.
  • Melakukan kajian atas SOP pengadaan yang ada.
  • Melakukan identifikasi dan analisis atas kendala, keterbatasan, dan kelemahan dari SOP saat ini.
  • Melakukan proses revisi SOP pengadaan.

Outline Materi

HARI PERTAMA

  • Implementasi Perpres 16/2018 dan Paradigma Pengadaan Publik
  • Peran dan Fungsi Standar Operasional Prosedur (SOP)
  • Standar Operasional Prosedur (SOP), Job Desk, Alur-Kerja, dan Sistem Support
  • Review dan Update Standar Operasional Prosedur (SOP)
  • Diskusi dan studi kasus

HARI KEDUA

  • Struktur dan Elemen Standar Operasional Prosedur (SOP)
  • Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Berbasis Regulasi, Standar, dan Best Practices
  • Mekanisme Sosialisasi, Uji Coba, Monitoring, Revisi, dan Pengesahan SOP
  • Audit Standar Operasional Prosedur (SOP)
  • Diskusi dan studi kasus 

Metode Penyampaian

  • Pembelajaran disampaikan lewat video conference by Zoom.
  • Pelatihan berlangsung selama 2 hari, dengan total pembelajaran 12 jam.
  • Pembelajaran berlangsung pukul 09.00-15.00 WIB.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, tanya jawab, dan latihan.

Fasilitas Training

  • Modul pelatihan dalam bentuk softcopy.
  • Sertifikat pelatihan diberikan dalam bentuk e-certificate.
  • Bila membutuhkan sertifikat cetak, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
  • Souvenir, selama persediaan masih ada.

Ketentuan Online Workshop

Apa yang harus disiapkan peserta?

  • Komputer/laptop yang mendukung kamera dan mikrofon.
  • Koneksi internet yang stabil.
  • Menyiapkan alat tulis untuk mencatat.

Bagaimana cara mengikutinya?

  • Pelatihan menggunakan aplikasi video conference, seperti Zoom, Google Meet, atau aplikasi sejenis.
  • Penyelenggara akan memberikan undangan kepada peserta terdaftar.
  • Lihat cara menggunakan aplikasi video conference di sini.

Ketentuan lainnya

  • Peserta tidak mematikan kamera selama pembelajaran berlangsung, kecuali atas arahan fasilitator.