Procurement & Purchasing Management adalah proses pengadaan yang di dukung oleh sistem dan prosedur yang terintegrasi. Tahapannya mulai dari planning, sourcing, bidding, kontrak, purchase order, monitoring order, penerimaan barang, hingga evaluasi supplier secara sistemik, akuntabel, dan transparan.
Dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan. Pelatihan ini akan membahas procurement & purchasing management secara menyeluruh. Sehingga peserta bisa memahami dengan baik dan dapat menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang mungkin muncul dalam proses procurement & purchasing.
Tujuan Pelatihan
- Memahami regulasi dan administrasi prosedur procurement & purchasing.
- Memahami keterkaitan planning dan realisasi order dalam proses procurement & purchasing.
- Memahami implementasi sistem e-Procurement.
- Memahami metode sourcing, teknik analisa penawaran, dan strategi negosiasi.
- Memahami proses evaluasi kinerja supplier.
Target Peserta
- Supply Chain/Logistics, Procurement/Purchasing, PPIC, Komite Pembelian, Unit Layanan Pengadaan.
- General Affair, Corporate Legal.
- Project Manager, Internal Auditor, Compliance Unit.
- Supervisor/Manager terkait Procurement/Purchasing.
- Siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang ini.
Metode Pelatihan
- 20% teori berdasarkan literatur praktisi & regulasi.
- 40% analisa best practices & benchmarking antar industri
- 40% studi kasus nyata & diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta.
Outline Materi
Hari Pertama
- Strategy, Policies , & Procedures
- Strategic Sourcing
- Procurement & Purchasing Plan
- Order Management
- Discussion sharing & case study
Hari Kedua
- e-Procurement System
- Contract Management
- Vendor Selection & Bid Analysis Methods
- Key Performance Indicators & Vendor Evaluation
- Case study & closing review