Purchasing Administration – HRD SPOT
Administration Purchasing

Purchasing Administration

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas ini akan dijalankan bila sudah
terkumpul lebih dari 2 peserta.
28 Desember 2021
09.00 - 16.00 WIB
Jakarta
Fave Hotel Melawai*
Hotel Amos Cozy*
*Tempat masih tentative.
Rp 2.750.000

*Harga tidak termasuk pajak

B O O K I N G

Purchasing merujuk kepada proses pembelian untuk memperoleh barang dan jasa. Setiap pembelian selalu melibatkan proses administrasi, mulai dari penentuan harga sampai hubungan dengan supplier.

Diperlukan proses administrasi yang benar untuk memenuhi prinsip manajemen pembelian yaitu the right price, the right quantity, the right time, the right place, the right quality dan the right source. Program pelatihan Purchasing Administration bertujuan untuk memberikan pemahaman yang benar dalam menjalankan administrasi proses purchasing.

Tujuan Pelatihan

  • Mampu memahami mulai dari proses serta prosedur pembelian.
  • Mampu memahami dokumen-dokumen dan report yang dibutuhkan.
  • Dapat memiliki contoh-contoh prosedur tertulis, dokumen dan report yang biasa digunakan di purchasing.

Outline Materi

  1. Prosedur dan Siklus Pembelian
    • Analisa permintaan, pemilihan supplier, negosiasi hingga penerimaan.
    • Membangun prosedur pembelian yang efektif
  2. Dokumen-dokumen pembelian
      • Dokumen permintaan
      • Dokumen penerimaan
  3. Dokumen terkait – Internal
    • Monitoring stok dan pembelian
    • Pengendalian barang dan barang tidak sesuai
    • Pengkajian pemasok
  4. Dokumen Terkait – Eksternal
    • Pengendalian kas
    • Pengendalian tagihan pemasok
    • Tindakan perbaikan dan pencegahan terhadap pemasok
  5. Reporting di purchasing
    • Jenis report yang dibutuhkan
    • Teknik membuat report purchasing

Fasilitas Training

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat pelatihan.
  • Lunch & coffee break.
  • Tidak termasuk penginapan dan transportasi.

Protokol Covid-19 Selama Pelatihan

Kewajiban peserta dan pengajar

  • Wajib menggunakan masker.
  • Wajib mencuci tangan secara berkala.
  • Wajib menjaga jarak.
  • Wajib memastikan diri tidak sedang mengalami gejala yang mengarah pada infeksi Covid-19 (misalnya, sedang demam atau batuk).

Kewajiban penyelenggara pelatihan

  • Memastikan ruangan dan perlengkapan pelatihan steril.
  • Menyediakan ruang kelas dengan kapasitas 50% dari biasanya.
  • Melakukan pengukuran suhu tubuh peserta sebelum memasuki hotel/tempat pelatihan.
Kelas ini akan dijalankan bila sudah
terkumpul lebih dari 2 peserta.
10 Pebruari 2022
09.00-15.00 WIB
Tempat Pelatihan
Online by ZOOM
Rp 1.750.000

*Harga tidak termasuk pajak

B O O K I N G

Purchasing merujuk kepada proses pembelian untuk memperoleh barang dan jasa. Setiap pembelian selalu melibatkan proses administrasi, mulai dari penentuan harga sampai hubungan dengan supplier.

Diperlukan proses administrasi yang benar untuk memenuhi prinsip manajemen pembelian yaitu the right price, the right quantity, the right time, the right place, the right quality dan the right source. Program pelatihan Purchasing Administration bertujuan untuk memberikan pemahaman yang benar dalam menjalankan administrasi proses purchasing.

Tujuan Pelatihan

  • Mampu memahami mulai dari proses serta prosedur pembelian.
  • Mampu memahami dokumen-dokumen dan report yang dibutuhkan.
  • Dapat memiliki contoh-contoh prosedur tertulis, dokumen dan report yang biasa digunakan di purchasing.

Outline Materi

  1. Prosedur dan Siklus Pembelian
    • Analisa permintaan, pemilihan supplier, negosiasi hingga penerimaan.
    • Membangun prosedur pembelian yang efektif
  2. Dokumen-dokumen pembelian
      • Dokumen permintaan
      • Dokumen penerimaan
  3. Dokumen terkait – Internal
    • Monitoring stok dan pembelian
    • Pengendalian barang dan barang tidak sesuai
    • Pengkajian pemasok
  4. Dokumen Terkait – Eksternal
    • Pengendalian kas
    • Pengendalian tagihan pemasok
    • Tindakan perbaikan dan pencegahan terhadap pemasok
  5. Reporting di purchasing
    • Jenis report yang dibutuhkan
    • Teknik membuat report purchasing

Metode Penyampaian

  • Pembelajaran dengan metode video conference by Zoom.
  • Program berlangsung selama 1 hari, total durasi 5 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-15.00 WIB.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, tanya jawab, dan latihan.

Fasilitas Training

  • Modul pelatihan dalam bentuk softcopy.
  • Sertifikat pelatihan diberikan dalam bentuk e-certificate.
  • Bila membutuhkan sertifikat cetak, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
  • Souvenir, selama persediaan masih ada.

Ketentuan Online Workshop

Apa yang harus disiapkan peserta?

  • Komputer/laptop yang mendukung kamera dan mikrofon.
  • Koneksi internet yang stabil.
  • Menyiapkan alat tulis untuk mencatat.

Bagaimana cara mengikutinya?

  • Pelatihan menggunakan aplikasi video conference, seperti Zoom, Google Meet, atau aplikasi sejenis.
  • Penyelenggara akan memberikan undangan kepada peserta terdaftar.
  • Lihat cara menggunakan aplikasi video conference di sini.

Ketentuan lainnya

  • Peserta tidak mematikan kamera selama pembelajaran berlangsung, kecuali atas arahan fasilitator.

Khusus untuk kebutuhan inhouse (minimal 10 peserta), silahkan isi formulir berikut :

Permintaan Proposal Inhouse