Keberhasilan pelaksanaan proses procurement/purchasing sangat ditentukan oleh bagaimana mengelola hubungan dengan para vendor/supplier. Seluruh masalah dalam proses Vendor Management atau Supplier Relationship Management yang terkait dengan; administrasi, miskomunikasi, gagal serah, dispute, hingga konflik kepentingan, seringkali berawal dari kurang baiknya hubungan antara team procurement & team internal lainnya yang terkait dengan para vendor/supplier tersebut.
Tim procurement perlu menerapkan metode Vendor Management/Supplier Relationship Management yang terencana, terukur, & tepat sasaran untuk menciptakan kemitraan yang berkelanjutan dengan para vendor/supplier, dimana kemitraan tersebut akan menguntungkan kedua belah pihak.
Dalam training ini para peserta akan mempelajari konsep & implementasi Vendor Management secara menyeluruh, di mana dalam setiap sesi pembahasan disertai discussion sharing & case study berdasarkan aplikasi konsep & best practices terkini. Sehingga setelah mengikuti training ini, para peserta diharapkan memiliki knowledge & applied skills yang dapat diterapkan dalam keseharian tugas/pekerjaan.
Sasaran Pelatihan
- Mengelola & melaksanakan proses vendor management secara strategik & profesional
- Memahami critical point & key success factors dalam proses vendor management
- Mengembangkan sistem vendor management yang baik, terukur, & terencana.
- Membuat keputusan yang efektif & efisien dalam proses vendor management
- Melakukan proses identifikasi, analisa, usulan solusi, inovasi, & implementasi secara nyata
Metode Pelatihan
- 20% teori berdasarkan literatur praktisi
- 40% analisa best practices & benchmarking antar industri
- 40% studi kasus nyata & diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta
Outline Materi
Hari Pertama
- Prinsip Pengelolaan Penyedia (Vendor Management Principles)
- Sumber Pasokan Yang Strategis & Kategorisasi Penyedia (Strategic Sourcing & Category Management)
- Pengelolaan Resiko Penyedia (Vendor Risk Management)
- Sistem Aplikasi Pengelolaan Penyedia & Transaksi Pengadaan Berbasis Digital (Vendor Management System & Digital Procurement)
- Diskusi, studi kasus, & action plan
Hari Kedua
- Pedoman & Panduan Penyedia (Vendor Guideline & Handbook)
- Kemitraan Strategis dengan Penyedia (Strategic Partnership with Vendor)
- Inspeksi, Audit, & Sertifikasi Penyedia (Vendor Inspection, Audit, & Certification)
- Program Pembinaan & Pengembangan Penyedia (Vendor Development Program)
- Diskusi, studi kasus, & action plan
