Operational & Strategic Procurement
Strategic Procurement

Operational & Strategic Procurement

TRAINER

Surachman

Professional Consultant

Lihat profil >

WAKTU

16-17 November 2020

09.00 - 17.00 WIB

Jadwal berikutnya >

TEMPAT

Hotel Aryaduta Semanggi*
Hotel Kuretakeso Kemang*
*Tempat masih tentative.

Jakarta

HARGA

Rp 5.000.000 /peserta
Diskon khusus
*Semua harga belum termasuk PPN
BOOKING
  • Pelatihan ini masih menunggu jumlah minimum peserta terpenuhi.
  • Silahkan booking tempat terlebih dahulu untuk mendapatkan update kepastian training.

Deskripsi

Permasalahan pengadaan barang yang seringkali timbul di dalam perusahaan. Oleh karena itu perlu perencanaan Strategic Procurement untuk memastikan prosesnya secara efektif, efisien dan akuntable.

Pada situasi lain, apabila proses pengadaan tidak dipastikan dengan baik, maka peluang pasar akan hilang atau pelanggan tidak lagi menaruh harapan yang tinggi terhadap perusahaan. Menurunnya harapan kepuasan dari pelanggan, merupakan suatu ancaman bagi perusahaan karena pelanggan akan menentukan perusahaan lain (pesaing) untuk memasuki wilayah pasar perusahaan, yang pada akhirnya kebutuhan pelanggan akan dipenuhi oleh perusahaan pesaing.

Program Operational and Strategic procurement ini ditujukan untuk memberikan ketrampilan kepada peserta dalam melakukan mengelola pembelian dan pengadaan, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan ketersediaan pasokan, sampai dengan seleksi dan mengelola kinerja supplier agar terhindar dari potensi fraud.

Manfaat Pelatihan

  • Mampu memahami beberapa definisi, ruang lingkup dan isu seputar procurement
  • Dapat memahami best practice, tool dan teknik praktis dalam procurement dan menggunakannya baik dalam planning, eksekusi, dan analisa.
  • Mampu memahami secara umum tentang siklus procurement
  • Dapat memahami lebih mendalam tentang beberapa elemen dalam siklus procurement seperti sourcing, evaluation, negotiation, dan review.

Target Peserta

  • Pihak yang terkait dalam mengelola pembelian/ pengadaan di perusahaan mulai dari bagian operasional dan supervisory level sampai senior management level .
  • Pihak yang terkait dengan fungsi lain supply chain seperti logistics, warehouse, dan produksi.
  • Pihak yang turut dalam pengambilan keputusan terkait pembelian seperti bagian keuangan, planning, dll.

Outline Materi


DAY 1

Sekilas Definisi dan Lingkup:

  • Procurement vs purchasing vs sourcing
  • Organisasi Procurement
  • Peran procurement dalam Supply Chain
  • Menterjemahkan strategi perusahaan
  • Strategic vs operational procurement

Issue, konsep, dan tool praktis, step-step pendekatan strategic procurement:

  • Kraljic Matrix:
    • Definisi
    • Contoh
    • Procurement
    • strategi di setiap kuadran
    • latihan & studi kasus
  • Buyer-Supplier relationship:
    • TCO (Total cost of ownership)
    • Single vs Sole vs Multiple Supplier
    • Make vs Buy Analysis
  • Supplier Performance Criteria:
    • Balance score card,
    • SCOR model

Siklus Procurement: tahap Pre-order:

  • Need
  • Specify
  • Sourcing :
    • Supplier & Market Condition
    • Supplier Availability
    • PESTLE Analysis (Political, Economic, Socio-cultural, Technological, Legal, Environment)
    • Make or buy?
    • Existing or new source?
    • Local or global?
    • Single or multiple sources?
  • Enquiry
  • Evaluate:
    • Aspek penilaian
    • Weighting factors

DAY 2

Siklus Procurement: tahap Pre-order (lanjutan):

  • negotiate:
    • supplier relationship dalam negosiasi (matrix krajic dll)
    • TCO sebagai fondasi negotiation purchasing
    • Strategi konsesi sebagai jantung negosiasi purchasing
    • Strategi negosiasi:
  • Taktik negosiasi: • higher authority, good amd bad guy, walk out, russion front, dll, • review video and role play

Siklus Procurement: tahap Order:

  • Order
  • Kontrak
  • Progress
  • Delivery

Siklus Procurement: tahap Post-order:

  • Pay
  • Review: Mereview harga, Mereview procurement cost, Budget control, KPI: definsi, benchmark, aplikasi dan efek

Fasilitas & Kelengkapan Training

  • Hard copy materi pelatihan dan alat tulis menulis.
  • Sertifikat kehadiran dari penyelenggara training.
  • Souvenir, selama persediaan masih ada.
  • Coffee Break & Lunch.
  • Tidak termasuk penginapan

Protokol Covid-19 Selama Pelatihan

Kewajiban peserta, pengajar, dan petugas lainya
  • Wajib menggunakan masker.
  • Wajib mencuci tangan secara berkala.
  • Wajib menjaga jarak.
Kewajiban penyelenggara pelatihan
  • Memastikan perlengkapan yang diterima peserta steril.
  • Menyediakan ruang kelas dengan kapasitas 50% dari biasanya.
  • Menyediakan hand sanitizer dan masker di ruang kelas.
  • Melakukan test suhu kepada peserta sebelum memasuki hotel.
  • Melakukan sterilisasi ruangan sebelum pelaksanaan pelatihan.
  • Menyediakan makan siang dan coffee break per orang, bukan dengan cara buffet/prasmanan.
Daftar Segera!
KLIK DI SINI