IT Project Management

Project Management with Microsoft Project

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas ini akan dijalankan bila minimal
ada 3 peserta yang mendaftar.
20-22 Desember 2022 3 Hari
09.00-17.00 WIB
Tempat Pelatihan
Hotel de'Braga Artotel*
Hotel Aston Pasteur*
Bandung

Hotel masih tentative*

Rp 6.000.000

*Harga tidak termasuk pajak

B O O K I N G

Proyek diartikan sebagai suatu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu, dengan alokasi sumber daya terbatas dan dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang telah ditentukan. Keberhasilan suatu proyek bergantung pada sejauh mana proyek tersebut dapat memenuhi kriteria keberhasilan proyek. Kriteria tersebut antara lain : Manfaat  proyek, Kualitas  proyek , jangka waktu  penyelesaian dan biaya yang dikeluarkan.

Proyek merupakan interaksi yang rumit antara faktor manusia, material, peralatan, metoda, modal dan manajemen. Oleh karena itu, agar proyek dapat berjalan dengan baik dan memenuhi kriteria di atas, maka diperlukan kesiapan sumber daya manusia yang akan menanganinya.

Outline Materi

Hari Pertama

Konsep Manajemen Proyek

  • Konsep PMBOK (Project Management Body of Knowledge).
  • Definisi proyek.
  • Karakteristik manajemen proyek
  • Manajemen proyek dan organisasi
  • Project constraint.
  • Aspek Sumber daya manusia

Project Stakeholders.

  • Memahami project stakeholders.
  • Stakeholders mapping.
  • Perencanaan dan keputusan trategis pada tahap perencanaan proyek.

Perencanaan Proyek

  • WBS ( work breakdown structure).
  • Perumusan aktifitas proyek, aktifitas pendahulu dan durasi aktifitas.
  • Penyusunan jadual
  • Network Planning
  • Critical Path Method(CPM)
  • Program Evaluation dan Review Techniques (PERT)
  • Precedence Diargram Method(PDM).
  • PERT– Cost Analysis

Penyusunan Anggaran Proyek

  • Teknik penyusunan anggaran proyek
  • Struktur biaya proyek.
  • Biaya traceable dan biaya non traeable.
  • Perkiraan biaya dan anggaran proyek.
  • Project cashflow.
  • Analisis sensitifitas / variasi / eskalasi proyek

Teknik Crash Program

  • Kriteria Crash Program
  • Perhitungan crash program secara manual.
  • Teknik dan optimasi crash program.
  • Analisa biaya crash program

Pengendalian Proyek

  • Dasar dan tujuan pengendalian proyek
  • Kurva S
  • Pengendalian waktu dan biaya
  • Pengendalian kontraktor
  • Pengendalian mutu

Time Value of Money.

  • Present value.
  • Future value.
  • Annual cashflow.
  • Latihan Penggunaan Tabel Bunga.

Analisis dan Evaluasi Proyek dan Studi Kelayakan (feasibility) Proyek.

  • Maksud analisis dan evaluasi proyek
  • Persiapan proyek
  • Pelaksanaan proyek
  • Konsep Net Present Value (NPV), Benefit Cost Ratio (BCR) dan Internal Rate of Return (IRR)
  • Minimum Attractive Rate of Return (MARR).
  • Analisis sensitivitas
  • Studi kasus Project Feasibility Study.

Hari Kedua

Manajemen Pengadaan ( Project Procurement Management).

  • Aspek strategis manajemen pengadaan.
  • Objektif manajemen pengadaan.
  • Aspek Quality, cost, delivery dan HSE.
  • Pengadaan barang dan atau jasa proyek.

Perencanaan Pengadaan.

  • Perumusan strategi pengadaan proyek.
  • Outsourcing dan subcontracting.
  • Penyusunan anggaran pengadaan proyek.
  • Penyusunan TOR ( Term of Reference).
  • Metoda pemilihan penyedia barang dan atau jasa.

Teknik Perhitungan Harga PerkiraanSendiri ( Owner’s Estimate).

  • Dasar Perhitungan HPS/OE
  • Ilustrasi dan latihan perhitungan HPS/OE

Pelaksanaan Pengadaan Barang dan atau Jasa Proyek.

  • Vendor portfolio dengan matriks Kraljic.
  • Alur proses pengadaan.
  • Evaluasi dokumen pengadaan.

Pemlihan langsung.

  • Penunjukkan langsung.
  • Cash and carry.
  • Swakeloka
  • Teknik negosiasi.
  • Studi kasus manajemen pengadaan proyek di beberapa perusahaan besar.

Manajemen Risiko Proyek.

  • Memahami konsep manajemen Risiko.
  • Aplikasi manajemen risiko dalam manajemen proyek.
  • Proses inti manajemen risiko.
  • Kebijakan operasiona manajemen risiko proyek.
  • Manual manajemen risiko proyek.
  • Studi kasus manajemen risiko di sebuah perusahaan kontraktor.

Teknik Penyusunan Kontrak Proyek.

  • Prinsip kontrak.
  • Syarat-syarat kontrak syah secara hukum.
  • Mengenal beberapa sistem kontrak.
  • Persyaratan klausul kontrak.
  • Pekerjaan tambahan dan adendum kontrak.

Hari Ketiga

Praktek Penggunaan Microsoft Project ( Selama Satu Hari Penuh).

  • Prosedur Perencanaan Proyek dengan Work Breakdown Structure
  • Penjadwalan Proyek Menggunakan CPM dan PERT
  • Resource Leveling
  • Project Crashing
  • Konsep Cost/Schedule Control System Criteria
  • Project Controlling, Monitoring, & Reporting
  • Penggunaan Software: MS Project & WinQSB
    • Dasar-dasar Input Data Proyek (Data Aktivitas dan Sumber Daya)
    • Mengatasi Keterbatasan Sumber Daya Menggunakan Resource Leveling
    • Mempercepat Proyek (Project Crashing) secara Ekonomis (Optimal)
    • Mengendalikan Proyek yang Sedang Berjalan

Fasilitas Training

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat pelatihan dari penyelenggara training.
  • Makan siang dan 2x coffee break.
  • Souvenir, tas kerja 3 in 1.
  • Foto-foto training.
  • Tidak termasuk penginapan dan transportasi.

Protokol Covid-19 Selama Pelatihan

Kewajiban peserta dan pengajar

  • Wajib menggunakan masker.
  • Wajib mencuci tangan secara berkala.
  • Wajib menjaga jarak.
  • Wajib memastikan diri tidak sedang mengalami gejala yang mengarah pada infeksi Covid-19, misalnya sedang demam atau batuk.

Kewajiban penyelenggara pelatihan

  • Memastikan ruangan dan perlengkapan pelatihan steril.
  • Menyediakan ruang kelas dengan kapasitas 50% dari biasanya.
  • Melakukan pengukuran suhu tubuh peserta sebelum memasuki hotel/tempat pelatihan.

Membutuhkan pelatihan inhouse?
Pelatihan dengan minimal 10 peserta, silakan isi formulir permintaan proposal inhouse.

IT Project Management

Project Management with Microsoft Project

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas ini akan dijalankan bila minimal
ada 2 peserta yang mendaftar.
13-15 Desember 2022 3 Hari
09.00-15.00 WIB
Tempat Pelatihan

Online by Zoom

Rp 4.500.000

*Harga tidak termasuk pajak

B O O K I N G

Proyek diartikan sebagai suatu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu, dengan alokasi sumber daya terbatas dan dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang telah ditentukan. Keberhasilan suatu proyek bergantung pada sejauh mana proyek tersebut dapat memenuhi kriteria keberhasilan proyek. Kriteria tersebut antara lain : Manfaat  proyek, Kualitas  proyek , jangka waktu  penyelesaian dan biaya yang dikeluarkan.

Proyek merupakan interaksi yang rumit antara faktor manusia, material, peralatan, metoda, modal dan manajemen. Oleh karena itu, agar proyek dapat berjalan dengan baik dan memenuhi kriteria di atas, maka diperlukan kesiapan sumber daya manusia yang akan menanganinya.

Outline Materi

Hari Pertama

Konsep Manajemen Proyek

  • Konsep PMBOK (Project Management Body of Knowledge).
  • Definisi proyek.
  • Karakteristik manajemen proyek
  • Manajemen proyek dan organisasi
  • Project constraint.
  • Aspek Sumber daya manusia

Project Stakeholders.

  • Memahami project stakeholders.
  • Stakeholders mapping.
  • Perencanaan dan keputusan trategis pada tahap perencanaan proyek.

Perencanaan Proyek

  • WBS ( work breakdown structure).
  • Perumusan aktifitas proyek, aktifitas pendahulu dan durasi aktifitas.
  • Penyusunan jadual
  • Network Planning
  • Critical Path Method(CPM)
  • Program Evaluation dan Review Techniques (PERT)
  • Precedence Diargram Method(PDM).
  • PERT– Cost Analysis

Penyusunan Anggaran Proyek

  • Teknik penyusunan anggaran proyek
  • Struktur biaya proyek.
  • Biaya traceable dan biaya non traeable.
  • Perkiraan biaya dan anggaran proyek.
  • Project cashflow.
  • Analisis sensitifitas / variasi / eskalasi proyek

Teknik Crash Program

  • Kriteria Crash Program
  • Perhitungan crash program secara manual.
  • Teknik dan optimasi crash program.
  • Analisa biaya crash program

Pengendalian Proyek

  • Dasar dan tujuan pengendalian proyek
  • Kurva S
  • Pengendalian waktu dan biaya
  • Pengendalian kontraktor
  • Pengendalian mutu

Time Value of Money.

  • Present value.
  • Future value.
  • Annual cashflow.
  • Latihan Penggunaan Tabel Bunga.

Analisis dan Evaluasi Proyek dan Studi Kelayakan (feasibility) Proyek.

  • Maksud analisis dan evaluasi proyek
  • Persiapan proyek
  • Pelaksanaan proyek
  • Konsep Net Present Value (NPV), Benefit Cost Ratio (BCR) dan Internal Rate of Return (IRR)
  • Minimum Attractive Rate of Return (MARR).
  • Analisis sensitivitas
  • Studi kasus Project Feasibility Study.

Hari Kedua

Manajemen Pengadaan ( Project Procurement Management).

  • Aspek strategis manajemen pengadaan.
  • Objektif manajemen pengadaan.
  • Aspek Quality, cost, delivery dan HSE.
  • Pengadaan barang dan atau jasa proyek.

Perencanaan Pengadaan.

  • Perumusan strategi pengadaan proyek.
  • Outsourcing dan subcontracting.
  • Penyusunan anggaran pengadaan proyek.
  • Penyusunan TOR ( Term of Reference).
  • Metoda pemilihan penyedia barang dan atau jasa.

Teknik Perhitungan Harga PerkiraanSendiri ( Owner’s Estimate).

  • Dasar Perhitungan HPS/OE
  • Ilustrasi dan latihan perhitungan HPS/OE

Pelaksanaan Pengadaan Barang dan atau Jasa Proyek.

  • Vendor portfolio dengan matriks Kraljic.
  • Alur proses pengadaan.
  • Evaluasi dokumen pengadaan.

Pemlihan langsung.

  • Penunjukkan langsung.
  • Cash and carry.
  • Swakeloka
  • Teknik negosiasi.
  • Studi kasus manajemen pengadaan proyek di beberapa perusahaan besar.

Manajemen Risiko Proyek.

  • Memahami konsep manajemen Risiko.
  • Aplikasi manajemen risiko dalam manajemen proyek.
  • Proses inti manajemen risiko.
  • Kebijakan operasiona manajemen risiko proyek.
  • Manual manajemen risiko proyek.
  • Studi kasus manajemen risiko di sebuah perusahaan kontraktor.

Teknik Penyusunan Kontrak Proyek.

  • Prinsip kontrak.
  • Syarat-syarat kontrak syah secara hukum.
  • Mengenal beberapa sistem kontrak.
  • Persyaratan klausul kontrak.
  • Pekerjaan tambahan dan adendum kontrak.

Hari Ketiga

Praktek Penggunaan Microsoft Project ( Selama Satu Hari Penuh).

  • Prosedur Perencanaan Proyek dengan Work Breakdown Structure
  • Penjadwalan Proyek Menggunakan CPM dan PERT
  • Resource Leveling
  • Project Crashing
  • Konsep Cost/Schedule Control System Criteria
  • Project Controlling, Monitoring, & Reporting
  • Penggunaan Software: MS Project & WinQSB
    • Dasar-dasar Input Data Proyek (Data Aktivitas dan Sumber Daya)
    • Mengatasi Keterbatasan Sumber Daya Menggunakan Resource Leveling
    • Mempercepat Proyek (Project Crashing) secara Ekonomis (Optimal)
    • Mengendalikan Proyek yang Sedang Berjalan

Metode Penyampaian

  • Pembelajaran dengan metode video conference by Zoom.
  • Program berlangsung selama 3 hari, total durasi 15 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-15.00 WIB.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, tanya jawab, dan latihan.

Fasilitas Training

  • Modul pelatihan dalam bentuk softcopy.
  • Sertifikat pelatihan diberikan dalam bentuk e-certificate.
  • Bila membutuhkan sertifikat cetak, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
  • Souvenir, selama persediaan masih ada.

Ketentuan Online Workshop

Apa yang harus dilakukan peserta?

  • Menyiapkan komputer yang mendukung kamera dan mikrofon.
  • Menyiapkan Koneksi internet yang stabil.
  • Menyiapkan alat tulis untuk mencatat.
  • Tidak mematikan kamera selama pembelajaran berlangsung, kecuali atas arahan fasilitator.

Bagaimana cara mengikutinya?

  • Pelatihan menggunakan aplikasi video conference, seperti Zoom, Google Meet, atau aplikasi sejenis.
  • Penyelenggara akan memberikan undangan kepada peserta terdaftar.
  • Lihat cara menggunakan aplikasi video conference di sini.

Membutuhkan pelatihan inhouse?
Pelatihan dengan minimal 10 peserta, silakan isi formulir permintaan proposal inhouse.