Apakah jumlah karyawan saat ini sudah sesuai dengan kebutuhan perusahaan? Metode yang paling tepat untuk mengetahui hal tersebut adalah dengan workload analysis (analisis beban kerja).
Program Training Workload Analysis ini mempelajari cara mengukur beban kerja setiap jabatan atau orang. Metodenya menggunakan pendekatan kuantitatif dengan teknik penyelidikan waktu (time study). Dengan teknik ini akan diperoleh jumlah karyawan yang optimal.
Outline Materi
Sesi 1
- Pengertian workload analysis (analisa beban kerja).
- Tujuan dan manfaat analisa beban kerja.
- Jenis-jenis beban kerja (jabatan, individu, unit kerja, dan perusahaan).
- Pendekatan dan metode dalam analisis beban kerja.
- Penyelidikan waktu (time study).
- Jenis-jenis tugas (pokok, tambahan, rutin, berkala, insidentil, lain-lain. ).
Sesi 2
- Langkah-langkah pelaksanaan tugas.
- Waktu pelaksanaan tugas.
- Kelonggaran waktu (allowance).
- Beban kerja standar.
- Alat pengukuran yang digunakan.
- Teknik analisis data yang digunakan.
Sesi 3
- Langkah-langkah pelaksanaan analisis beban kerja.
- Wawancara dalam analisis beban kerja.
- Perhitungan beban kerja jabatan, individu, unit kerja, dan perusahaan.
- Perhitungan kebutuhan jumlah SDM yang optimum.
- Perhitungan kelebihan/kekurangan jumlah SDM.
Sesi 4
- Rekomendasi penyempurnaan job description dan SOP.
- Rekomendasi penyempurnaan struktur organisasi.
- Latihan wawancara analisis beban kerja.
- Latihan menghitung beban kerja dan kebutuhan jumlah SDM Optimum.
