Dampak terbesar masa pandemik Covid-19 terhadap organisasi adalah banyaknya pekerjaan yang berkurang bahkan tidak dapat lagi dilaksanakan karena penerapan protokol menjaga jarak, pembatasan kontak fisik dan berkumpul. Hal tersebut menyebabkan perubahan pada fungsi tugas dan beban kerja jabatan serta tuntutan target perusahaan.
Workload Analysis (WLA) perlu dilakukan organisasi untuk merespon tuntutan perubahan guna menghindari inefisiensi dan inefektivitas organisasi. Pada workshop ini peserta akan belajar bagaimana mengukur beban kerja dan menghitung jumlah SDM yang dibutuhkan. Bahkan yang lebih menarik adalah kebutuhan SDM yang akan ditetapkan tersebut akan dikombinasikan penghitungannya dengan pengukuran Mental Workload (Beban Kerja Mental).
Apa yang akan didapat peserta dalam pelatihan ini?
- Mampu menghitung secara akurat berapa jumlah SDM yang dibutuhkan.
- Dapat menghasilkan output berupa beban kerja (jabatan/unit) dan standar waktu tiap tugas.
- Mampu memberikan rekomendasi job redesign, organization restructuring, dan penambahan/pengurangan SDM.
Pelatihan disampaikan dalam format video conference yang interaktif. Kami telah menyesuaikan materi pelatihan untuk dibawakan secara online.
Metode Penyampaian
- Pembelajaran dengan metode video conference (live streaming).
- Pelatihan berlangsung selama 2 hari, durasi 10 jam. (5 jam per hari).
- Materi disampaikan dengan ceramah, tanya jawab, dan latihan.
Materi Pelatihan
HARI 1
09:00 – 12:00 | Sesi 1
- Perbedaan kondisi sebelum dan saat Pandemik Covid-19
- Pengertian Workload Analysis (WLA) dan Mental Workload (MWL)
- Output dan manfaat WLA dan MWL
- Hambatan dan keterbatasan WLA dan MWL
- Pendekatan dan metode WLA dan MWL di masa Pandemik
13:00 – 15:00 | Sesi 2
- Mereview proses bisnis dan Job Description
- Fungsi Jabatan, Tugas Pokok, Tanggungjawab, dan Aktivitas
- Tugas Pokok, Tugas Tambahan, Tugas Lain-Lain, dan Allowance
- Tugas Harian, Tugas Berkala, dan Tugas Insidentil
- Jenis dan Satuan Output, Volume Tugas, Satuan Waktu, dan Waktu Standar
HARI 2
09:00 – 12:00 | Sesi 3
- Kondisi Normal (Rata-Rata: Mean, Median, dan Modus)
- Waktu Kerja, Waktu Tersedia, dan Waktu Kerja Efektif
- Kategori Beban Kerja
- Instrumen WLA dan MWL
13:00 – 15:00 | Sesi 4
- Simulasi Pengukuran Beban Kerja dan Penghitungan Kebutuhan SDM
- Latihan Pengukuran Beban Kerja dan Penghitungan Kebutuhan SDM
