Professional Receptionist

Professional Receptionist

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas akan dijalankan bila minimal
ada 2 peserta yang mendaftar.
18 Agustus 2026 1 Hari
09.00-16.00 WIB

Jadwal berikutnya>

Tempat Pelatihan
Hotel 88 Blok M, Melawai*
Favehotel Melawai, Melawai*
Jakarta
*Tempat masih tentative
Rp 3.500.000*

Diskon khusus

*Harga belum termasuk pajak

*Dapatkan brosur & formulir pendaftaran.

Seorang professional receptionist dituntut untuk selalu tampil menarik, sopan, dan ramah. Ia harus bisa menjadi etalase yang baik bagi perusahaan.

Oleh karena itu, perusahaan harus membekali staf resepsionis dengan keterampilan customer relation yang baik dan kemampuan dalam menjaga citra profesional.

Program pelatihan ini akan memberikan praktik terbaik dalam mengelola area resepsionis secara profesional.

Apa manfaat peserta dapatkan dalam pelatihan ini?

  • Keterampilan mengembangkan komunikasi yang efektif.
  • Kemampuan untuk tampil menarik dan menciptakan kesan pertama yang baik.
  • Kemampuan mengelola area resepsionis dengan lebih percaya diri.
  • Kemampuan dalam menangani keluhan pelanggan dan situasi sulit secara profesional.

Outline Materi

  1. Opening & mindset
    • Ice Breaking & Pre-test
    • Mindset: Resepsionis bukan sekadar penerima tamu → Frontliner & Image Builder
    • First Impression: Appearance, Attitude, Action
    • Menampilkan corporate branding di front office/reception
    • Penampilan profesional: grooming, body language, dan komunikasi non-verbal.
    • Diskusi interaktif: “Pengalaman terbaik & terburuk saat berhadapan dengan resepsionis’
    • Latihan singkat: role play penyambutan tamu VIP.
  2. Advanced Communication Skills
    • Menggunakan tone of voice yang tepat (ramah, profesional, percaya diri).
    • Active listening dan empathetic response pada tamu.
    • Bahasa tubuh yang mendukung komunikasi.
    • Etiket telepon & komunikasi digital (email/chat perusahaan).
    • Latihan: Penggunaan intonasi, artikulasi dan ekspresi Bahasa tubuh yang tepat
  3. Handling Difficult Situations
    • Teknik menghadapi tamu marah, tidak sabar atau komplain.
    • Strategi meredakan konflik dengan CALM method (Control, Acknowledge, Listen, Manage).
    • Mengelola permintaan yang tidak sesuai prosedur dengan cara elegan.
  4. Multitasking & time management
    • Mengatur prioritas layanan: tamu, telepon, dokumen.
    • Teknik time blocking & checklist management untuk receptionist.
    • Stress management di front office.
    • Penyusunan Personal Action Plan.

Penyampaian Materi

  • Program pelatihan berlangsung selama 1 hari, total 6 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-16.00 WIB, setiap harinya.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, diskusi, dan latihan.
  • Diperkaya dengan studi kasus yang disesuaikan kebutuhan.

INFO TAMBAHAN

Fasilitas pelatihan

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat pelatihan dari penyelenggara.
  • Makan siang, rehat kopi dan kudapan.
  • Suvenir, selama persediaan masih ada.
  • Tidak termasuk akomodasi dan transportasi peserta.

Ketentuan pelatihan

  • Peserta diharapkan datang 15 menit sebelum pelatihan dimulai.
  • Peserta menunjukkan identitas diri, bukti keikutsertaan, bukti pembayaran atau invoice pelatihan.
  • Mematuhi tata tertib pelatihan yang disepakati bersama instruktur.

Membutuhkan in house training?
Pelatihan untuk lebih dari 10 peserta, silakan isi permintaan proposal in house.

Professional Receptionist

Kelas disampaikan melalui platform video conference seperti Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, dll.

Professional Receptionist

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas akan dijalankan bila minimal
ada 2 peserta mendaftar.
24 Agustus 2026 1 Hari
09.00-15.00 WIB

Jadwal berikutnya>

Tempat Pelatihan

Online by Zoom

Rp 2.500.000*

Diskon khusus

*Harga belum termasuk pajak

*Dapatkan brosur & formulir pendaftaran.

Seorang professional receptionist dituntut untuk selalu tampil menarik, sopan, dan ramah. Ia harus bisa menjadi etalase yang baik bagi perusahaan.

Oleh karena itu, perusahaan harus membekali staf resepsionis dengan keterampilan customer relation yang baik dan kemampuan dalam menjaga citra profesional.

Program pelatihan ini akan memberikan praktik terbaik dalam mengelola area resepsionis secara profesional.

Apa manfaat peserta dapatkan dalam pelatihan ini?

  • Keterampilan mengembangkan komunikasi yang efektif.
  • Kemampuan untuk tampil menarik dan menciptakan kesan pertama yang baik.
  • Kemampuan mengelola area resepsionis dengan lebih percaya diri.
  • Kemampuan dalam menangani keluhan pelanggan dan situasi sulit secara profesional.

Outline Materi

  1. Opening & mindset
    • Ice Breaking & Pre-test
    • Mindset: Resepsionis bukan sekadar penerima tamu → Frontliner & Image Builder
    • First Impression: Appearance, Attitude, Action
    • Menampilkan corporate branding di front office/reception
    • Penampilan profesional: grooming, body language, dan komunikasi non-verbal.
    • Diskusi interaktif: “Pengalaman terbaik & terburuk saat berhadapan dengan resepsionis’
    • Latihan singkat: role play penyambutan tamu VIP.
  2. Advanced Communication Skills
    • Menggunakan tone of voice yang tepat (ramah, profesional, percaya diri).
    • Active listening dan empathetic response pada tamu.
    • Bahasa tubuh yang mendukung komunikasi.
    • Etiket telepon & komunikasi digital (email/chat perusahaan).
    • Latihan: Penggunaan intonasi, artikulasi dan ekspresi Bahasa tubuh yang tepat
  3. Handling Difficult Situations
    • Teknik menghadapi tamu marah, tidak sabar atau komplain.
    • Strategi meredakan konflik dengan CALM method (Control, Acknowledge, Listen, Manage).
    • Mengelola permintaan yang tidak sesuai prosedur dengan cara elegan.
  4. Multitasking & time management
    • Mengatur prioritas layanan: tamu, telepon, dokumen.
    • Teknik time blocking & checklist management untuk receptionist.
    • Stress management di front office.
    • Penyusunan Personal Action Plan.

Penyampaian Materi

  • Program pelatihan berlangsung selama 1 hari, total 5 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-15.00 WIB, setiap harinya.
  • Proses pembelajaran diselenggarakan lewat video conference.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, diskusi, dan latihan.
  • Diperkaya dengan studi kasus yang disesuaikan kebutuhan.

INFO TAMBAHAN

Fasilitas pelatihan

  • Modul pelatihan dalam bentuk softcopy.
  • Sertifikat pelatihan diberikan dalam bentuk e-certificate.
  • Bila membutuhkan sertifikat cetak, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
  • Souvenir, selama persediaan masih ada.

Ketentuan pelatihan

  • Proses pembelajaran menggunakan aplikasi video konferensi seperti Zoom, Google Meet, Microsoft Team, dll.
  • Peserta tidak mematikan kamera selama pembelajaran berlangsung, kecuali atas arahan fasilitator.
  • Mematuhi tata tertib pelatihan yang disepakati bersama instruktur.

Membutuhkan in house training?
Pelatihan untuk lebih dari 10 peserta, silakan isi permintaan proposal in house.