Office Adinidtration Assistant

Effective Office Administration Assistant

Running bila ada ≥ 2 pendaftar

TRAINER

Juliana A Hutubessy

Associate Trainer

Lihat profil >

WAKTU

21-22 November 2019

09.00-17.00 WIB

Jadwal berikutnya >

TEMPAT

Fave Hotel LTC Glodok*
IBIS Hotel Tamarin*

Jakarta

*Tempat/hotel masih tentative. kepastian tempat akan kami beritahukan kemudian.

HARGA

Rp 4.000.000 /peserta

Harga tidak termasuk PPN

BOOKING
  • Pelatihan ini masih menunggu jumlah minimum peserta terpenuhi.
  • Silahkan booking tempat terlebih dahulu untuk mendapatkan update kepastian training.

Deskripsi

Dalam lingkungan bisnis yang berubah cepat, office administration assistants tidak lagi hanya melakukan tugas administrasi biasa. Mereka diharuskan menjadi pengambil keputusan, a time-manager, dan komunikator yang efektif, dan menjadi pembujuk untuk memberikan dukungan untuk atasan mereka.

Tujuan Pelatihan

  • Memahami pentingnya office administration assistants pada suatu perusahaan.
  • Mengidentifikasi dan memiliki rencana untuk memperbaiki masalah dalam setiap situasi pekerjaannya.
  • Mengetahui bagaimana menggunakan waktu yang lebih efektif
  • Mengidentifikasi pemboros waktu secara umum.
  • Meningkatkan efektivitas atasan melalui kesadaran tentang kebutuhan manajemen.
  • Menganalisa masalah komunikasi melalui rumusan yang sederhana.
  • Mengetahui bagaimana berpenampilan yang sesuai dengan karakteristik pribadi.
  • Menanggapi secara lebih positif terhadap tantangan bekerja di kantor.

Target Audiens

Sekretaris dan asisten administrasi yang ingin meningkatkan efektivitas mereka pada pekerjaan manajemen kantor.

Metode Penyampaian

Selain memberikan landasan teoritis, pelatihan ini akan memberikan peserta kesempatan untuk melatih kemampuan mereka dalam mengembangkan kompetensi mereka melalui latihan dan diskusi.

Outline Materi

Sesi 1   : The Role of the Office Administrative Assistant

  • Mengembangkan sikap professional terhadap diri sendiri dan perusahaan
  • Pentingnya inisiatif, akurasi ketepatan waktu, dan loyalita
  • Bekerja sebagai bagian dari tim

Sesi 2  : Managing Your Time

  • Mengidentifikasi pemboros waktu yang umum
  • “time log”
  • Menggunakan alokasi waktu secara efektif
  • Mengorganisasi pekerjaan
  • Procrastination / Penundaan

Sesi 3  : Handling Stress

  • Mengidentifikasi stres
  • Teknik menanggani stres

Sesi 4  : Improving Your Communication Skills

  • Perilaku komunikasi yang lebih baik
  • Keterampilan dasar komunikasi
  • Analisis masalah komunikasi

Sesi 5  :  Handling Multiple Bosses

  • Bekerjasama dengan atasan
  • Menanggani atasan / orang yang sulit
  • Tip meningkatkan efektivitas kerja atasan
  • Mengantisipasi kebutuhan

Sesi 6  :  Developing A Professional Image

  • Penampilan
  • Timekeeping & ketepatan waktu (Punctuality)
  • Pengenalan etika kantor

Fasilitas & Kelengkapan Training

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat pelatihan.
  • Lunch & coffee break.
  • Tidak termasuk penginapan dan transportasi.
Daftar Segera!
KLIK DI SINI