Pelatihan Penulisan Laporan

Apakah laporan Anda membingungkan pembuat keputusan?

Laporan yang efektif bukan sekadar menyampaikan data dan informasi, melainkan alat komunikasi strategis yang menggerakan pembaca.

Laporan yang baik harus bisa memandu pembaca untuk memahami situasi. Sehingga mereka bisa mengambil keputusan berdasarkan laporan tersebut.

Lewat pelatihan penulisan laporan ini, kami akan membantu Anda menguasai seni menyusun laporan yang logis, padat, dan persuasif.

Daftar pelatihan penulisan laporan

• Effective Report Writing Skills
• Technical Report Writing Skills
• Technical Report Writing & Presentation
• Business Report Writing & Presentation
• Designing Business Report
• Penyusunan Annual Report
• Sustainable Report Writing
• Effective Sales Writing Skills

Mengenal apa itu laporan?

Laporan adalah dokumen yang menyajikan data, informasi dan analisis objektif untuk membantu pihak manajemen dan stakeholder lainnya dalam mengambil keputusan.

Dalam dunia bisnis, laporan merupakan kompas untuk memberitahu pembaca mengenai situasi dan posisi saat ini, kendala yang dihadapi dan rekomendasi untuk menyelesaikan kendala tersebut.

Berbeda dengan penulisan kreatif atau opini, sebuah laporan bisnis harus berdiri di atas landasan bukti. Tidak boleh bias dengan opini pribadi. Laporan bukan tentang “apa yang saya rasakan” tetapi tentang “apa yang sebenarnya terjadi”.

Laporan biasanya memiliki struktur baku, sekurang-kurangnya berisi temuan masalah berbasis data dan rekomendasi berupa langkah yang harus diambil.

Selain itu, laporan harus memiliki executive summary atau ringkasan yang bisa dibaca hanya dengan 2 menit. Mengingat tidak semua pihak, utamanya para bos memiliki waktu untuk membaca seluruh isi laporan.

Jenis-jenis laporan di dunia profesional

Satu hal yang membedakan laporan dengan jenis tulisan lain adalah laporan dibuat untuk tujuan tertentu dan spesifik. Jenisnya sangat beragam tergantung untuk siapa laporan dibuat dan apa tujuannya. Berikut kategori laporan dalam dunia profesional:

1. Berdasarkan Fungsinya

• Laporan informasional. Laporan yang hanya memberikan data, fakta dan keterangan, tanpa adanya intervensi dan rekomendasi. Contoh laporan informasional antara lain absensi, laporan stok barang, atau notulen rapat.
• Laporan analitikal. Dalam laporan ini data tidak disajikan apa adanya tetapi disertai dengan analisis. Jenis laporan ini antara lain riset pasar atau laporan turnover karyawan.
• Laporan rekomendasi. Hampir sama dengan laporan analitik tapi lebih fokus dalam memberikan rekomendasi. Misalnya, laporan evaluasi vendor yang menyarankan vendor terbaik sesuai tujuannya.

2. Berdasarkan Waktu

• Laporan harian. Biasanya terkait dengan operasional kegiatan sehari-hari. Misalnya laporan produksi, laporan stok barang dan laporan penjualan yang harus di-update setiap hari.
• Laporan bulanan. Biasanya berupa laporan performa departemen atau laporan performa penjualan.
• Laporan tahunan. Laporan yang sekurang-kurangnya dilakukan setiap tahun. Contoh laporan jenis ini antara lain annual report perusahaan, bahkan laporan jenis ini sering dijadikan lomba yang cukup prestisius seperti Annual Report Award (ARA).

3. Berdasarkan Bidang

• Laporan keuangan. Laporan menyangkut kondisi keuangan perusahaan seperti laporan rugi laba, arus kas, dan neraca keuangan perusahaan.
• Laporan pemasaran. Laporan ini biasanya menyertakan analisis atas kondisi pasar dan penjualan perusahaan.
• Laporan SDM. Laporan terkait dengan aktivitas karyawan perusahaan, seperti laporan Key Performance Indicator (KPI), laporan evaluasi pelatihan, dan laporan rekrutment.
• Laporan operasional/produksi. Laporan ini terkait dengan kegiatan produksi atau operasional perusahaan. Misalnya laporan jumlah produksi, laporan persediaan gudang, dll.

4. Berdasarkan Situasi

• Laporan progres. Laporan yang menjelaskan kemajuan sebuah kegiatan, seperti laporan progres proyek.
• Laporan insiden. Laporan yang dibuat karena adanya suatu insiden atau kejadian tak terduga. Misalnya, laporan kronologi kecelakaan kerja atau laporan malfungsi server.
• Laporan kelayakan. Laporan yang menganalisis kelayakan dari suatu kegiatan bisnis, misalnya proposal kelayakan usaha atau kelayakan sebuah bangunan.