Menu
Electronic Filing System

Electronic Filing System and Document Management

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas akan dijalankan bila minimal
ada 2 peserta yang mendaftar.
10-11 Maret 2026 2 Hari
09.00-16.00 WIB

Jadwal berikutnya>

Tempat Pelatihan
Hotel Best Western Premier*
Hotel Aryaduta Semanggi*
Jakarta
*Tempat masih tentative
Rp 5.850.000*

Diskon khusus**

* Harga belum termasuk pajak
** Syarat dan ketentuan berlaku.

B O O K I N G*
*Dapatkan brosur & formulir pendaftaran.

Electronic Filing System (EFS) adalah sistem pengelolaan arsip dan berkas dokumen secara digital. Sistem pengarsipan dengan baik, harus memenuhi standar-standar pengelolaan dokumen.

Pelatihan ini mengajarkan kemampuan dalam menyusun filing system dan pengelolaan dokumen. Implementasinya menggunakan software yang sudah sangat familiar, yaitu Microsoft Excel.

Apa yang akan dipelajari peserta dalam pelatihan ini?

  • Kompetensi yang harus dimiliki pengelola arsip profesional.
  • Penyusunan prosedur, review, edit dan publikasi dokumen elektronik.
  • Penyusunan kebijakan penyimpanan, pengkodean, indeks dan lokasi arsip elektronik.
  • Kemampuan mengaudit filing system dan menyusun langkah tindak lanjutnya.

Peserta wajib membawa laptop yang telah terinstal Microsoft Office.

Outline Materi

Manajemen Kearsipan Modern

  • Perkembangan terbaru electronic filing dan document management dalam bisnis.
  • Karakteristik bisnis dan implikasinya terhadap sistem arsip elektronik.
  • Permasalahan teknis dalam arsip elektronik.
  • Membahas aspek hukum dan legal arsip elektronik.

Pembenahan Arsip Fisik

  • Kategori dan klasifikasi dokumen.
  • Indeks dan kode arsip.
  • Hak akses dan Person In Charge (PIC).
  • Barcoding, RFID & GIS dalam sistem arsip fisik.
  • Penyusutan dokumen secara bertahap.
  • Tips dan trik
    • Pemakaian filing cabinet dengan baik dan benar.
    • Indeks, klasifikasi, kode, lokasi, akses dan PIC.
    • Contoh produk penyimpanan (compacto & pronto).
    • Contoh produk penyusutan arsip (ideal).

Migrasi ke Elektronik Filing

  • Alat bantu Self-Audit & 5S/5R Patrol: Daftar Induk Dokumen, Daftar Tipe Dokumen, Daftar PiC, Daftar Lokasi Penyimpanan.
  • Membahas implementasi elektronik dari indeks, klasifikasi, kode & PiC, lokasi & akses.
  • VIDEO: Attribute linking, Reference File Management, Sending Links Not Documents, Version Control.
  • Simulasi membahas kasus implementasi eFDM secara step-by-step.
  • Simulasi menerapkan prinsip sistem arsip elektronik dengan Excel, eFiling & DMS.
  • Tips & Tricks: menggunakan Self-Audit & 5S/5R Patrol: Daftar Induk Dokumen, Daftar Tipe Dokumen, Daftar PiC, Daftar Lokasi Penyimpanan.
  • Tips & Tricks: membahas produk konversi: high-speed scanner (DR), kamera, handycam.

Quick Win 1

  • Membahas konsep pencarian menurut keyword & metadata.
  • Meningkatkan komunikasi & membangun trust dengan peningkatan interaksi antar user & lintas komunitas.
  • VIDEO: Content Searching, Knowledge Groups, eTransmittals.

Quick Win 2

  • Memahami sistem otentikasi: konvensional, watermark, digital signature.
  • Membahas kemudahan pengecekan serta ketelitian tinggi dalam modul Optical Character Recoqnition untuk mendeteksi perubahan & pemalsuan.
  • Membahas penyelarasan proses kerja dengan worklow & sistem otorisasi elektronik
  • VIDEO: Project Wizard, Workflow, RImage (Replicator, Duplicator, Protector).

Fraud Prevention & Risk Management

  • Konsep dasar manajemen resiko.
  • Permasalahan dalam sistem arsip konvensional.
  • Manajemen resiko sistem arsip elektronik.
  • Integrasi dengan sistem informasi publik: catatan sipil, daftar debitur, otoritas pajak, public records.

Disaster Recovery & Business Continuity

  • Sistem kontinuitas bisnis: konvensional, remote site, cloud.
  • Persiapan sebelum melakukan perubahan sistem arsip.
  • Rencana implementasi sistem arsip baru.

Metode Penyampaian

  • Materi disampaikan dengan pemaparan, diskusi dan latihan.
  • Pembelajaran berlangsung 2 hari, total durasi 12 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-16.00 WIB, setiap harinya.
  • Diperkaya dengan studi kasus, simulasi, roleplay, dll.

Fasilitas Pelatihan

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat pelatihan dari penyelenggara.
  • Makan siang, rehat kopi dan kudapan.
  • Suvenir, bila persediaan masih ada.
  • Diskon khusus bagi yang mendaftar dalam grup, lebih dari 3 orang.
  • Tidak termasuk penginapan dan transportasi.

Ketentuan Kelas Tatap Muka

  • Peserta disarankan datang 15 menit sebelum pelatihan dimulai.
  • Peserta menunjukkan identitas diri atau bukti keikutsertaan pelatihan.
  • Peserta mengisi absensi kehadiran pelatihan.
  • Peserta harap membawa laptop sendiri bila diperlukan.

Membutuhkan in house training?
Pelatihan untuk lebih dari 10 peserta, silakan isi permintaan proposal in house.

Electronic Filing System

Kelas disampaikan melalui platform video conference seperti Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, dll.

Electronic Filing System and Document Management

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas akan dijalankan bila minimal
ada 2 peserta mendaftar.
9-10 Maret 2026 2 Hari
09.00-15.00 WIB

Jadwal berikutnya>

Tempat Pelatihan

Online by Zoom

Rp 3.750.000*

Diskon khusus**

* Harga belum termasuk pajak
** Syarat dan ketentuan berlaku.

B O O K I N G*
*Dapatkan brosur & formulir pendaftaran.

Electronic Filing System (EFS) adalah sistem pengelolaan arsip dan berkas dokumen secara digital. Sistem pengarsipan dengan baik, harus memenuhi standar-standar pengelolaan dokumen.

Pelatihan ini mengajarkan kemampuan dalam menyusun filing system dan pengelolaan dokumen. Implementasinya menggunakan software yang sudah sangat familiar, yaitu Microsoft Excel.

Apa yang akan dipelajari peserta dalam pelatihan ini?

  • Kompetensi yang harus dimiliki pengelola arsip profesional.
  • Penyusunan prosedur, review, edit dan publikasi dokumen elektronik.
  • Penyusunan kebijakan penyimpanan, pengkodean, indeks dan lokasi arsip elektronik.
  • Kemampuan mengaudit filing system dan menyusun langkah tindak lanjutnya.

Peserta wajib membawa laptop yang telah terinstal Microsoft Office.

Outline Materi

Manajemen Kearsipan Modern

  • Perkembangan terbaru electronic filing dan document management dalam bisnis.
  • Karakteristik bisnis dan implikasinya terhadap sistem arsip elektronik.
  • Permasalahan teknis dalam arsip elektronik.
  • Membahas aspek hukum dan legal arsip elektronik.

Pembenahan Arsip Fisik

  • Kategori dan klasifikasi dokumen.
  • Indeks dan kode arsip.
  • Hak akses dan Person In Charge (PIC).
  • Barcoding, RFID & GIS dalam sistem arsip fisik.
  • Penyusutan dokumen secara bertahap.
  • Tips dan trik
    • Pemakaian filing cabinet dengan baik dan benar.
    • Indeks, klasifikasi, kode, lokasi, akses dan PIC.
    • Contoh produk penyimpanan (compacto & pronto).
    • Contoh produk penyusutan arsip (ideal).

Migrasi ke Elektronik Filing

  • Alat bantu Self-Audit & 5S/5R Patrol: Daftar Induk Dokumen, Daftar Tipe Dokumen, Daftar PiC, Daftar Lokasi Penyimpanan.
  • Membahas implementasi elektronik dari indeks, klasifikasi, kode & PiC, lokasi & akses.
  • VIDEO: Attribute linking, Reference File Management, Sending Links Not Documents, Version Control.
  • Simulasi membahas kasus implementasi eFDM secara step-by-step.
  • Simulasi menerapkan prinsip sistem arsip elektronik dengan Excel, eFiling & DMS.
  • Tips & Tricks: menggunakan Self-Audit & 5S/5R Patrol: Daftar Induk Dokumen, Daftar Tipe Dokumen, Daftar PiC, Daftar Lokasi Penyimpanan.
  • Tips & Tricks: membahas produk konversi: high-speed scanner (DR), kamera, handycam.

Quick Win 1

  • Membahas konsep pencarian menurut keyword & metadata.
  • Meningkatkan komunikasi & membangun trust dengan peningkatan interaksi antar user & lintas komunitas.
  • VIDEO: Content Searching, Knowledge Groups, eTransmittals.

Quick Win 2

  • Memahami sistem otentikasi: konvensional, watermark, digital signature.
  • Membahas kemudahan pengecekan serta ketelitian tinggi dalam modul Optical Character Recoqnition untuk mendeteksi perubahan & pemalsuan.
  • Membahas penyelarasan proses kerja dengan worklow & sistem otorisasi elektronik
  • VIDEO: Project Wizard, Workflow, RImage (Replicator, Duplicator, Protector).

Fraud Prevention & Risk Management

  • Konsep dasar manajemen resiko.
  • Permasalahan dalam sistem arsip konvensional.
  • Manajemen resiko sistem arsip elektronik.
  • Integrasi dengan sistem informasi publik: catatan sipil, daftar debitur, otoritas pajak, public records.

Disaster Recovery & Business Continuity

  • Sistem kontinuitas bisnis: konvensional, remote site, cloud.
  • Persiapan sebelum melakukan perubahan sistem arsip.
  • Rencana implementasi sistem arsip baru.

Metode Penyampaian

  • Pembelajaran dengan metode video conference by Zoom.
  • Program berlangsung selama 2 hari, total durasi 10 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-15.00 WIB.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, tanya jawab, dan latihan.

Fasilitas Pelatihan

  • Modul pelatihan dalam bentuk softcopy.
  • Sertifikat pelatihan diberikan dalam bentuk e-certificate.
  • Bila membutuhkan sertifikat cetak, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
  • Souvenir, selama persediaan masih ada.

Ketentuan Kelas Online

Apa yang harus dilakukan peserta?

  • Menyiapkan komputer yang mendukung kamera dan mikrofon.
  • Menyiapkan koneksi internet yang stabil.
  • Menyiapkan alat tulis untuk mencatat.
  • Tidak mematikan kamera selama pembelajaran berlangsung, kecuali atas arahan fasilitator.

Bagaimana cara mengikutinya?

  • Proses pembelajaran menggunakan aplikasi video konferensi seperti Zoom, Google Meet, Microsoft Team, dll.
  • Penyelenggara akan memberikan tautan undangan kepada peserta terdaftar.
  • Lihat cara menggunakan aplikasi video konferensi di halaman ini.

Membutuhkan in house training?
Pelatihan untuk lebih dari 10 peserta, silakan isi permintaan proposal in house.