Professional Secretary

How To Be A Professional Secretary

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas ini hanya dijalankan bila minimal
ada 2 peserta yang mendaftar.
2-3 Mei 2024 2 Hari
09.00-17.00 WIB
Tempat Pelatihan
Favehotel LTC Glodok*
Aryaduta Hotel Semanggi*
Kuretakeso Hotel Kemang*
Jakarta

*Tempat masih tentative

Rp 6.000.000

Harga belum termasuk pajak

B O O K I N G

Apa pekerjaan seorang professional secretary?

Jawabannya, “Tidak ada satupun pekerjaan yang tidak dapat dikerjakannya!”

Ungkapan di atas menggambarkan betapa luasnya lingkup kerja seorang sekretaris. Selain terampil menjalankan tugas-tugas administrasi, ia juga dituntut untuk memiliki wawasan luas dan mampu berkomunikasi dengan berbagai pihak.

Pelatihan professional secretary ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi dan kapasitas seorang sekretaris. Melalui pelatihan ini para peserta akan didorong untuk mengembangkan perilaku positif dalam menjalankan tugasnya sebagai sekretaris profesional.

Apa yang akan dipelajari dalam pelatihan ini?

  • Berbagai keterampilan yang wajib dimiliki sekretaris profesional.
  • Pemahaman terhadap tanggung jawab seorang sekretaris profesional.
  • Kemampuan untuk meningkatkan motivasi dalam menjalankan tugas.
  • Kemampuan komunikasi dan public relations.

Outline Materi

Modul 1. Peran Sekretaris Dalam Organisasi

  • Peran, tugas dan tanggung jawab sekretaris.
  • Menjadi sekretaris yang efektif dan produktif.
  • How to be your boss’ partner.
  • How to coordinate and prioritize the workload.

Modul 2. Professional Secretary Skills

  • Meeting arrangement and minutes of meeting preparation.
  • Mengelola arsip dan dokumen perusahan.
  • Mengelola surat masuk dan surat keluar.

Modul 3. Personality Power for Secretary

  • Knowing yourself.
  • Knowing others.
  • Being assertive and interpersonal skills.

Modul 4. Business Communication Skills

  • Effective communication.
  • Active listening, assertive, and proactive.
  • Psychology communication.
  • Telephone handling.

Modul 5. Business Ettiquette

  • Office courtesy.
  • Tehnik bergaul yang berlaku di masyarakat.
  • Complain handling.

Modul 6. Time Management

  • Managing your time, priorities and workload.
  • Conflict management.
  • How to deal with difficult situations.
  • Stress management.

Modul 7. Membangun Citra Diri

  • Penampilan profesional.
  • Teknik berbusana.
  • Make-up, hair do, and visual poise.

Metode Penyampaian

  • Program pelatihan berlangsung selama 2 hari, total 14 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-17.00 WIB, setiap harinya.
  • Materi disampaikan dengan pemaparan, latihan dan diskusi.
  • Diperkaya dengan studi kasus, simulasi, dll.

Fasilitas & Kelengkapan Pelatihan

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat pelatihan dari penyelenggara.
  • Makan siang, rehat kopi dan kudapan.
  • Suvenir, bila persediaan masih ada.
  • Diskon khusus bagi yang mendaftar dalam grup, lebih dari 3 orang.
  • Protokol Covid-19 selama pelatihan, bila situasinya memerlukan.
  • Tidak termasuk penginapan dan transportasi.

Membutuhkan pelatihan inhouse?
Pelatihan dengan minimal 10 peserta, silakan isi formulir permintaan proposal inhouse.

Professional Secretary

Kelas disiarkan secara live dan interaktif, menggunakan platform video conference seperti Zoom, Team, Google Meet, dll.

How To Be A Professional Secretary

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Kelas ini akan dijalankan meskipun hanya
ada 1 peserta yang mendaftar.
25-26 Juni 2024 2 Hari
09.00-16.00 WIB
Tempat Pelatihan

Online by Zoom

Rp 4.500.000

*Harga belum termasuk pajak

B O O K I N G

Apa pekerjaan seorang professional secretary?

Jawabannya, “Tidak ada satupun pekerjaan yang tidak dapat dikerjakannya!”

Ungkapan di atas menggambarkan betapa luasnya lingkup kerja seorang sekretaris. Selain terampil menjalankan tugas-tugas administrasi, ia juga dituntut untuk memiliki wawasan luas dan mampu berkomunikasi dengan berbagai pihak.

Pelatihan professional secretary ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi dan kapasitas seorang sekretaris. Melalui pelatihan ini para peserta akan didorong untuk mengembangkan perilaku positif dalam menjalankan tugasnya sebagai sekretaris profesional.

Apa yang akan dipelajari dalam pelatihan ini?

  • Berbagai keterampilan yang wajib dimiliki sekretaris profesional.
  • Pemahaman terhadap tanggung jawab seorang sekretaris profesional.
  • Kemampuan untuk meningkatkan motivasi dalam menjalankan tugas.
  • Kemampuan komunikasi dan public relations.

Outline Materi

Modul 1. Peran Sekretaris Dalam Organisasi

  • Peran, tugas dan tanggung jawab sekretaris.
  • Menjadi sekretaris yang efektif dan produktif.
  • How to be your boss’ partner.
  • How to coordinate and prioritize the workload.

Modul 2. Professional Secretary Skills

  • Meeting arrangement and minutes of meeting preparation.
  • Mengelola arsip dan dokumen perusahan.
  • Mengelola surat masuk dan surat keluar.

Modul 3. Personality Power for Secretary

  • Knowing yourself.
  • Knowing others.
  • Being assertive and interpersonal skills.

Modul 4. Business Communication Skills

  • Effective communication.
  • Active listening, assertive, and proactive.
  • Psychology communication.
  • Telephone handling.

Modul 5. Business Ettiquette

  • Office courtesy.
  • Tehnik bergaul yang berlaku di masyarakat.
  • Complain handling.

Modul 6. Time Management

  • Managing your time, priorities and workload.
  • Conflict management.
  • How to deal with difficult situations.
  • Stress management.

Modul 7. Membangun Citra Diri

  • Penampilan profesional.
  • Teknik berbusana.
  • Make-up, hair do, and visual poise.

Metode Penyampaian

  • Proses pembelajaran menggunakan video conference.
  • Metode yang digunakan adalah pemaparan, latihan dan diskusi.
  • Program pelatihan berlangsung selama 2 hari, total 12 jam.
  • Waktu pembelajaran pukul 09.00-16.00 WIB, setiap harinya.

Fasilitas Training

  • Modul pelatihan dalam bentuk softcopy.
  • Sertifikat pelatihan diberikan dalam bentuk e-certificate.
  • Bila membutuhkan sertifikat cetak, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
  • Diskon khusus bila mendaftar dalam grup, lebih dari 3 orang.
  • Suvenir, bila persediaan masih ada.

Ketentuan Kelas Online

Apa yang harus dilakukan peserta?

  • Menyiapkan komputer yang mendukung kamera dan mikrofon.
  • Menyiapkan koneksi internet yang stabil.
  • Menyiapkan alat tulis untuk mencatat.
  • Tidak mematikan kamera selama pembelajaran berlangsung, kecuali atas arahan fasilitator.

Bagaimana cara mengikutinya?

  • Proses pembelajaran menggunakan aplikasi video konferensi seperti Zoom, Google Meet, Microsoft Team, dll.
  • Penyelenggara akan memberikan tautan undangan kepada peserta terdaftar.
  • Lihat cara menggunakan aplikasi video konferensi di sini.

Membutuhkan pelatihan inhouse?
Pelatihan dengan minimal 10 peserta, silakan isi formulir permintaan proposal inhouse.