e-Document Management System
document control
KELAS TATAP MUKA   SCHEDULED

e-Document Management System

★★★★★

Instruktur Pelatihan

Pelatihan hanya akan dijalankan bila ada
lebih dari 2 pendaftar.
27-28 April 2021
09.00-16.30 WIB
Bandung
Hotel Golden Flower*
Hotel IBIS Pasteur*
Zest Hotel Sukajadi*
Serela Merdeka*
*Tempat masih tentative.
Rp 4.000.000

*Harga tidak termasuk pajak

REGISTRASI

DESKRIPSI

Dokumentasi merupakan hal yang sangat penting dalam implementasi standar sistem manajemen, baik ISO 9001, ISO 14001, ISO 17025, ISO 22000, ISO 45001,  dan ISO lainnya. Semua standar sistem manajemen mewajibkan perusahaan mempunyai sistem pengendalian dokumen yang baik.

Di era digital ini, menyimpan dokumen dalam format digital (EDMS) lebih dianjurkan karena mudah dikelola. Dengan mengkonversikan dan menyimpan dokumen dalam format digital, hanya dibutuhkan ruangan yang kecil untuk penyimpanannya. Ada banyak lagi manfaat yang dapat diperoleh dengan melakukan digitalisasi dokumen.

Sasaran Pelatihan

  • Peserta dapat membuat dokumen-dokumen yang berkaitan dengan  sistem manajemen.
  • Peserta dapat mengendalikan dokumen-dokumen sehingga dijamin dokumen-dokumen perusahaan yang beredar adalah dokumen yang terkini.
  • Peserta dapat menghindari kesalahan kerja akibat salah menggunakan dokumen.

Target Peserta

Para kepala divisi, staf administrasi dan mereka yang terkait dalam proses pengarsipan.

Outline materi

  1. Ruang lingkup Document Control dan Filling System.
  2. Dokumentasi dan pengarsipan.
  3. Document Control System.
  4. Manajemen Dokumen Electronic.
  5. Digital filling system dan aplikasi Electronic Document Management System (EDMS).

Fasilitas & Kelengkapan Pelatihan

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat pelatihan.
  • Lunch & coffee break.
  • Tidak termasuk penginapan dan transportasi.
  • Gratis : 1 peserta (ke-4) untuk pendaftaran 3 peserta dari 1 perusahaan

Protokol Covid-19 Selama Pelatihan

Kewajiban peserta dan pengajar

  • Wajib menggunakan masker.
  • Wajib mencuci tangan secara berkala.
  • Wajib menjaga jarak.
  • Wajib memastikan diri tidak sedang mengalami gejala yang mengarah pada infeksi Covid-19 (misalnya, sedang demam atau batuk).

Kewajiban penyelenggara pelatihan

  • Memastikan ruangan dan perlengkapan pelatihan steril.
  • Menyediakan ruang kelas dengan kapasitas 50% dari biasanya.
  • Melakukan pengukuran suhu tubuh peserta sebelum memasuki hotel/tempat pelatihan.