Electronic Filing System

Electronic Filing System

Running bila ada ≥ 2 pendaftar

TRAINER

Goutama Bachtiar

IT Advisor & Consultant

Lihat profil >

WAKTU

24-25 September 2019

09.00-17.00 WIB

Jadwal berikutnya >

TEMPAT

Hotel Aryaduta, Semanggi*
Hotel MaxOne, Sabang*

Jakarta

*Tempat/hotel masih tentative.

HARGA

Rp 5.000.000 /peserta

Rp 4.500.000 /peserta (Earlybird, H-7)

Rp 4.500.000 /peserta (Group, min. 3 orang)

Harga tidak termasuk PPN

BOOKING
  • Pelatihan ini masih menunggu jumlah minimum peserta terpenuhi.
  • Silahkan booking tempat terlebih dahulu untuk mendapatkan update kepastian training.

Deskripsi

Electronic Filing System (EFS) adalah sistem untuk mengelola berkas dokumen secara digital. Untuk bisa mengelola dokumen dengan baik dengan memanfaatkan perangkat lunak komputer atau program internet, pengguna harus memahami secara menyeluruh pengetahuan mengenai standar-standar pengelolaan dokumen elektronik.

Pelatihan Electronic Filing System ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan dokumen, baik berbentuk teks, audio maupun video. Perangkat lunak yang digunakan dalam pelatihan ini software yang sudah sangat familiar, yaitu Microsoft Office.

Peserta wajib membawa laptop yang telah terinstal Microsoft Office.

Tujuan Pelatihan

  • Memahami file, record, arsip dan dokumen serta perbedaan diantaranya.
  • Menguasai siklus manajemen file dan dokumen.
  • Menguasai prinsip, kebijakan dan prosedur filing systems.
  • Mengetahui cara mengimplementasikan filing systems.
  • Mendalami filing systems berbasis elektronik.
  • Menguasai peralatan dan perlengkapan EFS.
  • Memahami Electronic Imaging Systems dan Record Management Systems.
  • Mengetahui standar internasional tentang manajemen kearsipan.
  • Menyadari hukum dan perundangan yang berlaku.
  • Memahami manajemen keamanan file dan arsip.
  • Menguasai preservasi file dan rencana darurat.
  • Mengetahui faktor penentu kesuksesan implementasi filing systems.

Target Peserta

Staff, officer, penyelia, dan manajer yang ingin mengetahui, memahami, menguasai cara untuk memperbaiki dan meningkatkan pengetahuan serta kemampuan dalam implementasi EFS di dalam organisasinya.

Outline Materi

  1. Pengenalan Electronic Filing System (EFS)
    • Konsep dan manfaat EFS
    • Ruang lingkup, sasaran dan tujuan
    • Perbedaan file, dokumen, dan arsip
    • Jenis dan format file
  2. Pengenalan ISO 15489-1: Record Management
    • Konsep dan ruang lingkup
    • Prasyarat dan manfaat
    • Kebijakan dan tanggung jawab manajemen record
    • Desain dan implementasi record system
    • Pemrosesan dan pengawasan manajemen record
    • Pengendalian dan pemeriksaan manajemen record
  3. Manajemen keamanan file
    • Konsep dan ruang lingkup
    • Prasyarat, manfaat dan tujuan
    • Kebijakan dan prosedur
    • Tugas, fungsi, wewenang dan tanggung jawab
    • Klasifikasi keamanan file
  4. Pengelolaan pembuatan dan pengunaan file
    • Pendefinisian standarisasi pembuatan dan penggunaan file
    • Penyetujuan standarisasi pembuatan dan pengunaan file
    • Implementasi standarisasi pembuatan dan penggunaan file
  5. Pengelolaan perubahan dan penyerahterimaan file
    • Pendefinisian standarisasi perubahan dan penyerahterimaan file
    • Penyetujuan standarisasi perubahan dan penyerahterimaan file
    • Implementasi standarisasi perubahan dan penyerahterimaan file
  6. Pengelolaan pemusnahan file
    • Pendefinisian standarisasi pemusnahan file
    • Penyetujuan standarisasi pemusnahan file
    • Implementasi standarisasi pemusnahan file
  7. Pengelolaan kearsipan file
    • Kebijakan dan prosedur kearsipan
    • Tugas dan tanggung jawab kearsipan
    • Pelaksanaan kearsipan
    • Pengaturan dan penjabaran arsip
    • Pengorganisasian dan pengelolaan media penyimpanan
  8. Peralatan dan perlengkapan filing systems
    • Peralatan (equipment) EFS
    • Perlengkapan (supplies) EFS
    • Metode dan teknik EFS
  9. Peraturan dan perundangan file dan arsip
    • UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
    • PANRI No. 9 Tahun 2018 tentang Pemeliharaan Arsip Dinamis
    • UU No. 19 Tahun 2016 tentang ITE
  10. Preservasi file dan rencana darurat
    • Jenis risiko
    • Dampak dan probabilitas
    • Pengendalian
    • Rencana aksi
  11. Faktor penunjang keberhasilan
    • Tantangan dan kendala
    • Do’s and don’ts
    • Faktor kunci

Fasilitas & Kelengkapan Training

  • Modul pelatihan dan seminar kit.
  • Sertifikat pelatihan.
  • Lunch & coffee break.
  • Tidak termasuk penginapan.
Daftar Segera!
KLIK DI SINI