Program Unggulan
Pelatihan sekretaris ada banyak variannya, dari yang bersifat umum hingga spesifik. Dari yang level dasar hingga profesi tingkat lanjut.
Bila Anda seorang sekretaris profesional, tidak semua jenis pelatihan tersebut harus diikuti. Pintar-pintarlah memilih pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan karir Anda.
Tugas Seorang Sekretaris
Sekretaris adalah seseorang yang bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif dan manajerial kepada individu atau tim dalam sebuah organisasi.
Sekretaris sering menjadi jembatan antara atasan dengan pihak lain. Namun peran seorang sekretaris dapat bervariasi tergantung pada organisasi di mana mereka bekerja.
Beberapa tugas umum yang sering dilakukan oleh seorang sekretaris meliputi:
- Penjadwalan pertemuan dan mengatur jadwal atasan.
- Menangani komunikasi masuk dan keluar, termasuk telepon, surel, dan surat.
- Menyusun dan menyimpan dokumen-dokumen penting, seperti laporan, catatan rapat, dan kebijakan organisasi.
- Mengelola agenda atasan, termasuk mengatur perjalanan bisnis, reservasi hotel, dan transportasi.
- Menyiapkan materi presentasi dan dokumen-dokumen lain yang diperlukan untuk pertemuan atau acara.
- Menyambut tamu sebagai titik kontak pertama bagi mereka yang ingin berkomunikasi dengan atasan.
- Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai dengan permintaan atasan atau kebutuhan organisasi.