Procurement dan Purchasing, Apa Bedanya?
Secara sederhana procurement dapat dikatakan sebagai proses pengadaan barang atau jasa. Sedangkan purchasing memiliki arti yang lebih spesifik, yaitu pembelian barang atau jasa.
Bagi Anda yang tidak berkecimpung langsung dalam manajemen produksi kadang sulit untuk membedakan antara procurement dan purchasing. Keduanya memang berkaitan erat namun memiliki peran yang jauh berbeda.
Secara sederhana procurement dapat dikatakan sebagai proses pengadaan barang atau jasa. Sedangkan purchasing memiliki arti yang lebih spesifik, yaitu pembelian barang atau jasa. Jadi, purchasing sebenarnya berada dalam ruang lingkup procurement.
Dalam prakteknya procurement terdiri tiga tahapan, yakni purchasing, expediting, dan traffic. Dua hal terakhir dapat dijelaskan sebagai berikut, expediting merupakan tahapan pengawasan agar proses pembelian berjalan lancar. Sedangkan traffic merupakan tahapan pengiriman dan memastikan barang aman sampai di tempat tujuan.
Strategi procurement yang efisien harus bermuara pada ketepatan dalam lima hal, yakni kualitas, harga, waktu, layanan, dan jumlah. Lima poin itu saling berhubungan satu sama lain.
Pelatihan Procurement & Purchasing
Karena fungsinya yang begitu vital dalam industri, bidang ini menjadi disiplin yang wajib dipelajari dalam manajemen produksi. Ada banyak pelatihan terkait procurement & purchasing. Beberapa diantaranya adalah sebagai berikut:
Procurement
- Manajemen Pengadaan Barang dan Jasa
- Manajemen Mutu untuk Pengadaan
- Manajemen Pengadaan untuk Institusi Negara Non APBN
- Standar Opersional Prosedur (SOP) Pengadaan
- Operational & Strategic Procurement
- Procurement Audit & Fraud Prevention
- Procurement Contract Management
- Procurement Cost Reduction
- Procurement Negotiation & Contracting Strategy
- Project Procurement Management
- Procurement & Purchasing Strategy
Purchasing
- Purchasing Administration
- Negotiation Skills for Purchasing
- Penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
- Penyusunan Spesifikasi & Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
- Perhitungan Harga Perkiraan Sendiri (HPS)